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Nikolaus von Einem

Manager Process Automation & Digitalisation 
Nikolaus von Einem 
Wien, 03. Bezirk, Landstraße 
Über solar-konzept
solar-konzept steht für innovative Lösungen im Bereich erneuerbare Energien. Als wachsendes Unternehmen treiben wir die Energiewende aktiv voran – von der Planung über die Umsetzung bis zum Betrieb nachhaltiger Photovoltaik- und Energieprojekte. Um unser weiteres Wachstum effizient zu gestalten, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere internen Prozesse auf ein neues Level hebt.

Ihre Mission
Als Manager Process Automation & Digitalisation analysieren, gestalten und automatisieren Sie die administrativen sowie vertrieblichen Kernprozesse bei solar-konzept. Sie schaffen die Grundlage für skalierbares Wachstum, indem Sie manuelle Abläufe durch intelligente, digitale Lösungen ersetzen – von der ersten Idee bis zur reibungslosen Umsetzung.

Ihre Aufgaben
Prozessanalyse & Automatisierung

* Aufnahme, Dokumentation und kritische Bewertung bestehender Abläufe in Administration und Vertrieb 
* Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Entwicklung konkreter Umsetzungskonzepte 
* Implementierung von Workflow-Automatisierungen mittels geeigneter Tools (z. B. Make, Zapier, Power Automate, n8n) 
* Kontinuierliches Monitoring und iterative Optimierung eingeführter Prozesse 
Finanzprozesse & Controlling

* Digitalisierung und Standardisierung der Reisekostenabrechnung inkl. Belegerfassung und Genehmigungsworkflow 
* Aufbau eines strukturierten Rechnungsprüfungsprozesses – von der Eingangserfassung bis zur Freigabe 
* Optimierung des Zahlungsmanagements: Fälligkeitsüberwachung, Zahlungsläufe und Abstimmung mit Buchhaltung 
* Einführung digitaler Kostenstellenfreigaben mit klaren Verantwortlichkeiten und Eskalationspfaden 
Vertriebs- & Datenmanagement

* Optimierung und Automatisierung vertrieblicher Prozesse – von der Lead-Erfassung bis zum Vertragsabschluss 
* Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung im CRM-System sowie Aufbau einheitlicher Datenstandards 
* Entwicklung von Dashboards und Reports für aussagekräftige Vertriebskennzahlen 
* Koordination und Weiterentwicklung von Schnittstellen zwischen CRM, ERP und weiteren Systemen 
Dokumenten- & E-Mail-Management

* Aufbau und Pflege einer logischen, einheitlichen digitalen Ablagestruktur (SharePoint, Google Drive o. ä.) 
* Einführung von Dokumentenstandards, Versionierungsregeln und Zugriffsrechtekonzepten 
* Konzeption und Implementierung von E-Mail-Management-Prozessen: Postfachstruktur, Weiterleitungsregeln, Templates und automatisierte Antworten 
* Schulung der Mitarbeitenden in neuen digitalen Prozessen und Tools 
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen

* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation 
* Erste Erfahrungen in der Prozessoptimierung, Künstliche Intelligenz, Digitalisierung oder im Operations-Management 
* Nachweisbare Erfahrung mit Automatisierungstools (Make, Zapier, Power Automate, n8n oder ähnlich) 
* Kenntnisse in CRM-/ERP-Systemen sowie in digitalen Kollaborationsplattformen (Microsoft 365, Google Workspace) 
* Grundverständnis von Buchhaltungsprozessen und kaufmännischen Abläufen 
Persönliche Stärken

* Ausgeprägte analytische Denkweise und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise 
* Eigeninitiative und hohe Umsetzungsstärke – Sie setzen Ideen konsequent in die Praxis um 
* Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln 
* Teamplayer mit Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit 
* Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten 
Was wir bieten

* Gestaltungsfreiheit: Aufbau und Weiterentwicklung des Digitalisierungsbereichs mit großem Eigenverantwortungsanteil 
* Wachstumsperspektive in einem dynamischen Unternehmen der Solarbranche mit klarer Zukunftsvision 
* Modernes Arbeitsumfeld und flexibler Arbeitszeiteinteilung 
* Ein kollegiales Team, das Veränderung als Chance begreift 
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wien, 03. Bezirk, Landstraße

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