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WP Werkportal GmbH

Mitarbeiter Backoffice / Administration (m/w/d) 
WP Werkportal GmbH 
Klagenfurt am Wörthersee 

Mitarbeiter Backoffice / Administration (m/w/d)
30 – 38,5 Stunden | Klagenfurt am Wörthersee
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice und Administration.
Über uns
Seit bereits 18 Jahren setzt WERKportal als erster B2B FAIRmittler am Markt auf hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Individualität ! 
Werkportal ist eine digitale Plattform für die Vermittlung von Fachkräften und Dienstleistungen im Handwerks- und Baubereich.
Wir arbeiten mit Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum und wachsen kontinuierlich. 
Daher suchen wir Unterstützung im administrativen Bereich, um unsere internen Abläufe effizient und professionell zu gestalten.
Deine Aufgaben

* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 
* Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen 
* Unterstützung bei der Rechnungslegung und Dokumentenverwaltung 
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern 
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen 
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben 
* Terminverwaltung und Koordination administrativer AbläufeDas bringst du mit

* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise 
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) 
* Freundliches und professionelles Auftreten 
* Organisationstalent sowie hohe Verlässlichkeit 
* Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht VoraussetzungAuch Berufseinsteiger, Studierende sowie Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen. Wichtiger als langjährige Berufserfahrung sind uns Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative.
Das erwartet dich

* Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen 
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben 
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team 
* Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team 
* Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Klagenfurter Innenstadt 
* Möglichkeit auf zusätzliche Bonuszahlungen bei herausragender Leistung und besonderem Engagement 
* 3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr Arbeitszeit

* 30 bis 38,5 Stunden pro Woche 
* Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:30 Uhr 
* Freitag: 08:00 bis 14:30 Uhr📍 Arbeitsort: Klagenfurt am Wörthersee
Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden 
€ 2.500,-. Bei einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden entspricht dies einer aliquoten Vergütung von ca. € 2.000,- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 
Sende uns deine Bewerbung inklusive Lebenslauf sowie einer kurzen Vorstellung per E-Mail an:
Ivana Pindric 
📧 ivana.pindric@werkportal.at
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, mehr über dich zu erfahren.

Klagenfurt am Wörthersee

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