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GFSG Gesellschaft zur Förderung seelischer Gesundheit GmbH

Mitarbeiter:in Büroadministration 
GFSG Gesellschaft zur Förderung seelischer Gesundheit GmbH 
Graz, Graz-Umgebung 
Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der psychosozialen Versorgung und suchen für unsere Zentrale Geschäftsstelle eine Mitarbeiter:in Büroadministration zur Verstärkung unseres Teams.

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden. Mindesteinstufung SWÖ-KV6/1 auf Basis 37 Wochenstunden: € 2.867,20 brutto/mtl. zuzüglich Vordienstzeiten lt. KV; 
Ort: Graz; Beginn: ehest möglich

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen: 

* Telefonverkehr, Briefverkehr, E-Mails 
* Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Postweg, Besorgungen 
* Schreiben von Protokollen und internen Papieren 
* Elektronische Dokumentenlenkung 
* Vorbereitung von Banküberweisungen und Überweisungen nach Auftrag 
* Lohn- und Gehaltsagenden für die Mitarbeiter:innen der Zentralen Geschäftsstelle 
* Eingangsrechnungskontrolle gem. UstG und Erfassen der Eingangsrechnungen in BMD 
* Rechnungslegung 
* Einkauf von Büromaterial 
* Aktenablage und Führung des Archivs der Zentralen Geschäftsstelle 
* Unterstützung bei Förderanträgen und Förderabrechnungen 
* Führung der Inventarisierungslisten der Zentralen Geschäftsstelle 
* Im Bedarfsfall Vertretung der Mitarbeiter:innen Büroadministration in unseren Einrichtungen Voraussetzungen: 

* Bürokauffrau/mann mit LAP Abschluss; HAK Matura; kaufmännische Grundausbildung 
* Sehr gute EDV-Kenntnisse 
* BMD-Kenntnisse von Vorteil 
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
Gewünscht wird:

* Freude am Arbeiten im Team 
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit 
* Stressresistenz 
Wir bieten:

* Interessante Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen im sozialen Bereich 
* Anstellungsausmaß von 20 Std. pro Woche (bei Vollzeit 37 Std.) 
* Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung 
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit 
* Arbeitsplatz kann barrierefrei gestaltet werden 
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 an: 
cornelia.nebel@gfsg.at

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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