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IMMOcontract Real Estate Management GmbH

Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) 
38,5 h / Woche 
IMMOcontract Real Estate Management GmbH 
Wien, 03. Bezirk, Landstraße 
Bei uns stehen Service, Kompetenz und persönliche Betreuung im Mittelpunkt. Als modernes Unternehmen in der Immobilienverwaltung setzen wir auf Verlässlichkeit, Teamgeist und professionelle Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam erfolgreich zu wachsen. 
Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management Team. Du bist kommunikativ, flexibel, freundlich, stressresistent, lernwillig, verantwortungsbewusst, organisiert und liebst abwechslungsreiche Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! 
Aufgaben ( 4 Teilbereiche die wöchentlich wechseln )

* Telefonvermittlung: Annahme aller Anrufe, Bedarfsklärung und Problemerfassung, Weiterleitung, sowie Erfassen von Rückrufen 
* Empfangstätigkeiten: Empfang von Kund:innen, Ausstellung von Meldezetteln, Schlüsselausgabe und -rücknahme, Bearbeitung der Ausgangspost 
* Post- und E-Mail Bearbeitung: Öffnen, sortiern und einscannen der einlangenden Post, Prüfung und Weiterleitung einlangender E-Mails an zuständige Personen 
* Rechnungsbearbeitung: Vorprüfung aller eingehenden Rechnungen und Mahnungen, Überleitung in die Rechnungsprogramme, Beschlagwortung der Rechnung Anforderungen

* 2 - 3 Jahre Erfahrung im Office Management 
* Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen 
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
* Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität 
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise 
* Teamgeist, Flexibilität und Lernbereitschaft Unser Angebot

* Strukturierte Einschulung, schriftliche Arbeitsanleitungen und ein unterstützendes Team 
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wöchentlich wechselnden Tätigkeitsbereichen 
* Gleitzeit mit verbindlicher Anwesenheit während der Öffnungszeiten mit Zeitausgleich für geleistete Plusstunden 
* Zentrale Lage mit direkter U-Bahn-Anbindung sowie Kantine und Essenszuschuss 
* Interne Weiterbildung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein langfristiges Arbeitsverhältnis 
* Mindestgehalt ab EUR 2.071,-- brutto / Monat (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wien, 03. Bezirk, Landstraße

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Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Jetzt bewerben: Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Wien, 03. Bezirk, Landstraße bei IMMOcontract Real Estate Management GmbH. Finde deinen Job auf willhaben jobs!

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