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Technische Universität Graz

Mitarbeiter:in Office Management / Institutssekretariat (m/w/d) 
Technische Universität Graz 
Graz 

* Bewerbungsfrist: 14.10.2026 
* Dienstbeginn: Januar 2027 
* Wochenstunden: 30-40 h/W 
* Anstellungsverhältnis: Befristet / ErsatzkraftAufgaben
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Institutsalltag reibungslos läuft. Sie unterstützen unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind dabei eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und Gäste in einem abwechslungsreichen Umfeld von Forschung und Lehre.

* Unterstützung des Instituts bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Bestellungen, Personalangelegenheiten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen 
* Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen 
* Ansprechperson von Studierenden, Mitarbeitenden, externen Lehrbeauftragten und Gästen 
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten 
* Mithilfe bei der Administration der Lehrveranstaltungen, sowie der Verwaltung von Studien- und PrüfungsangelegenheitenProfil
Aufnahmebedingungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung. 
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift.Gewünschte Qualifikation

* AHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswert 
* Erste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaft 
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift 
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil 
* Serviceorientiertes und freundliches Auftreten 
* Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen UmfeldWir bieten

* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich 
* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima 
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause – je nach Stundenausmaß) 
* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte 
* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung 
* Familienfreundliche Arbeitgeberin 
* Öffi-Zuschuss 
* Universitätssportprogramm 
* Einkaufsvergünstigungen 
* Betriebliches Gesundheitsmanagement 
* Zugang zu den neuesten Technologien 
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
* Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld 
* Home-Office-MöglichkeitWir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung). Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Über uns
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER
Kontakt
Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie 
Petersgasse 16 
8010 Graz
Webseite des Instituts

Graz

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Mitarbeiter:in Office Management / Institutssekretariat (m/w/d)

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