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Jugend am Werk Wien

Mitarbeiter:in Personalverrechnung 
Jugend am Werk Wien 
Wien, 16. Bezirk, Ottakring 
in der Zentrale in 1160 Wien
Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.800 Mitarbeiter/innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote. 
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein integratives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.
Für unser Team suchen wir eine
Mitarbeiter:in Personalverrechnung
30-37h/Woche

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
Die Personalabteilung von Jugend am Werk ist die zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Anliegen unserer rund 1.800 Mitarbeiter:innen. In unserem erfahrenen und engagierten 12-köpfigen Team sorgen wir gemeinsam dafür, dass Personalprozesse verlässlich, serviceorientiert und professionell abgewickelt werden – von der Personaladministration und dem Recruiting bis hin zur Personalverrechnung.
Als Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und sorgen dafür, dass unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt, termingerecht und nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt. Mit Ihrer genauen und strukturierten Arbeitsweise sind Sie eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Personalarbeit. So schaffen Sie die Grundlage dafür, dass sich unsere Kolleg:innen auf das Wesentliche konzentrieren können: die Unterstützung von Menschen.


Ihre zukünftigen Aufgaben

* Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für rund 350 Mitarbeiter:innen 
* Administration von Ein- und Austritten sowie Unterbrechungen 
* Abwicklung unterschiedlicher Teilzeit- und Arbeitszeitmodelle wie z.B. Altersteilzeit, Sabbaticals, Wiedereingliederungsteilzeit 
* Laufende Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten 
* Betreuung und Kontrolle der Zeitwirtschaft 
* Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen 
* Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Behörden und sonstigen relevanten Stellen 
Sie bringen mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
* Erfolgreich abgelegte Personalverrechnungsprüfung (WIFI oder Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) 
* Arbeitsrechtliche Zusatzqualifikation von Vorteil 
* Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise mit BMD NTCS 
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse 
* Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung 
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 
* Verlässlichkeit und Genauigkeit in der Aufgabenerledigung 
* Teamfähigkeit und Flexibilität 
Unser Angebot an Sie:

* Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet 
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld 
* Zusammenarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team 
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Sozialwirtschaft 
Folgende Benefits kommen hinzu:

* Flexible Arbeitszeit 
* Zusätzliche freie Tage 
* Weiterbildungsmöglichkeiten 
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Arbeitspsychologie 
* Firmenveranstaltungen wie Fest der Begegnung, Fairnesscup, 
* Vergünstigtes Essen 
* Mitarbeiter:innen-Rabatte 
* BarrierefreiheitEntgelt nach SWÖ-KV:
bei Vollzeit (37h / Woche): von € 2.867,20 bis € 3.294,10 brutto (VG 6/01). Nach umfassender Einschulung und bei selbstständiger Ausübung der Tätigkeit erfolgt die Einstufung in die VG 7. Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung anrechenbarer Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar).
Wenn Sie in einem kollegialen und engagierten Team arbeiten wollen und sich in einem vielschichtigen Aufgabengebiet wohl fühlen, laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular hoch.

Wien, 16. Bezirk, Ottakring

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