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Notariat Dr. Wolfgang Hackl

Notariatsangestellte/r, Sachbearbeiter/in, Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in 
Notariat Dr. Wolfgang Hackl 
Graz 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
eine/n Notariatsmitarbeiter/in (für das Sekretariat/ als Empfangsmitarbeiter/ als Sachbearbeiter) zur Vollbeschäftigung, auch Teilzeit möglich (mindestens jedoch 20 Stunden), zum ehestmöglichen Zeitpunkt in unserem modernen Notariat im Zentrum von Graz (zwischen der Herz Jesu Kirche und dem Dietrichsteinplatz).
Ihr Aufgabenbereich umfasst:

* Empfang unserer Kunden im Notariat 
* Vereinbarung und Koordination von Terminen 
* Vorbereitung von Anträgen, Verträgen und Schriftstücken in Zusammenarbeit mit unseren Juristen 
* Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware Nota Bene) 
* Kontakt mit unseren Kunden, Banken und Gerichten 
* Post- und Gerichtswege 
* Führen und Buchen der Kasseneingänge 
* Bestellen von BüromaterialIhre Qualifikationen:

* gute EDV-Anwendungskenntnisse 
* abgeschlossene Lehre, Matura oder einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich 
* Freude am Kontakt mit Klienten/Behörden 
* Belastbarkeit und Stressresistenz 
* Vertraulichkeit und Verschwiegenheit 
* genaue, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise 
* sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)Unser Angebot an Sie:

* exzellentes Arbeitsumfeld 
* sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre 
* zeitgemäße EDV-Ausstattung 
* gute Erreichbarkeit über öffentliche Verkehrsmittel mit Parkmöglichkeit vor Ort 
* einen krisensicheren Job mit aufregenden Tätigkeiten in einem jungen, dynamischen Team 
* spannende und sinnstiftende Tätigkeit 
* Freitagnachmittags frei!Unsere Öffnungszeiten:

* Montag – Donnerstag (8:30 – 12h, 12:30 – 17h), 
* Freitag (8:30 – 12h, 12:30 – 15h)Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet das Mindestgehalt in Höhe von EUR 1.900,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bekanntzugeben (Berufseinsteiger:in ohne Vorkenntnisse). Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung in einem persönlichen Gespräch. Bei Vorerfahrung bieten wir deutliche Überzahlung. 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (samt Foto und Lebenslauf). Bitte ausschließlich per Mail an office@notariat-hackl.at bewerben.

JEDE BEWERBUNG WIRD STRENG VERTRAULICH BEHANDELT!

Notariat Dr. Wolfgang Hackl
E-Mail: office@notariat-hackl.at

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