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TRAINER´S GYM GmbH

Office Assistant (m/w) 
TRAINER´S GYM GmbH 
Wien, 05. Bezirk, Margareten 
Stellenbezeichnung 
Office Assistant (m/w)
Abteilung
Geschäftsführung & Administration
Ziele der Stelle
Die Hauptaufgabe des Office Assistants besteht darin, die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten zu unterstützen. Die Position trägt wesentlich zur effizienten Organisation interner Abläufe sowie zur strukturierten Verwaltung betrieblicher Unterlagen bei.

Aufgabenbereiche
Hauptaufgaben

* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung 
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten 
* Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Excel-Tabellen 
* Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen 
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten 
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz 
* Zahlungs- und Rechnungswesen, einschließlich der Vorbereitung von Zahlungsfreigaben sowie der Kontrolle und Nachverfolgung offener PostenNebenaufgaben

* Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern 
* Unterstützung bei internen Projekten 
* Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen 
* Administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche 



Zusammenarbeit
Der Stelleninhaber arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie externen Partnern wie Steuerberatern, Dienstleistern und Geschäftspartnern zusammen. Die Position erfordert eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich von Vorteil 
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel 
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise 
* Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen 
* Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
* Freundliches und professionelles Auftreten 
Wir bieten

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben 
* Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen 
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten 
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit, 40h die Woche
Vergütung 
Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von bis zu € 3.500,- (14 Gehälter pro Jahr).

Wien, 05. Bezirk, Margareten

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Office Assistant (m/w)

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