treebee-baumschnitt-und-hoehenarbeit-gmbh

TreeBee Baumschnitt und Höhenarbeit GMbH

Office-Management (18-20 Wochenstunden) 
Stadtgarten Wien 
Wien 
TreeBee ♡ Bäume.
TreeBees ist spezialisiert auf professionelle Baumpflege und Baumschnitt – von der Beratung und Pflege bis hin zu anspruchsvollen Baumabtragungen. Mit Seilklettertechnik erreichen wir auch schwierige und schwer zugängliche Stellen.
Wir sind ein kleines, engagiertes Team, in dem Zusammenhalt, Eigeninitiative und eine echte Hands-on-Mentalität zählen. Wir packen gemeinsam an, unterstützen uns gegenseitig und suchen immer nach guten Lösungen.

Office-Management (20 Wochenstunden)
Das sind deine Aufgaben:

* Telefondienst und Kundenkontakt 
* Büroorganisation 
* Erstellung von Angeboten, Rechnungen und allgemeiner Korrespondenz 
* Laufende und vorbereitende Buchhaltung 
* Personal- und Mitarbeiterverwaltung 
* Bestellwesen und Beschaffung 
* Du unterstützt sowohl TreeBee als auch Stadtgarten Wien bei organisatorischen, administrativen und kundenbezogenen Aufgaben 
* Unterstützung der Lagerverwaltung 
* Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Firmen und Projektpartnern 
Dein Profil:

* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere grundlegende Excel-Kenntnisse 
* Hohe Telefonbereitschaft – eingehende Anrufe sollen verlässlich und möglichst immer direkt entgegengenommen werden 
* Freundliche, sympathische und professionelle Telefonstimme sowie Freude am Kundenkontakt 
* Offenes, positives und serviceorientiertes Auftreten 
* Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise 
* Gutes Zahlenverständnis sowie grundlegendes wirtschaftliches Verständnis 
* Interesse an Natur, Technik und betrieblichen Abläufen 
* Gute geografische Kenntnisse in Wien und Umgebung (Routen planen) 
* Organisationsstärke und gutes Dispositionsgeschick 
Damit punktest du zusätzlich:

* Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil 
* Erfahrung in der "grünen Branche" von Vorteil 
Wir bieten:

* Arbeitsort ist 1120 Wien und in Ausnahmefällen 1030 Wien 
* 20h/Woche, Mo-Do Vormittag 
* Mindestgehalt 2528,04 auf Basis Vollzeit 
* Saisonarbeit (März - Dezember) 
* interne Pensionsvorsorge 
* ausgezeichnetes und motiviertes Betriebsklima 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail, bestehend aus Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

Wien

Deutsch

Englisch

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Office-Management (18-20 Wochenstunden)

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Office-Management (18-20 Wochenstunden)

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