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WP Werkportal GmbH

Frau

Office Management / Backoffice 
Vollzeit 
WP Werkportal GmbH 
Klagenfurt am Wörthersee, Klagenfurt am Wörthersee 
Seit bereits 18 Jahren setzt WERKportal als erster B2B FAIRmittler am Markt auf hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Individualität ! 
Du bist bereit für eine neue Herausforderung und möchtest Teil unseres jungen, motivierten Teams werden und gemeinsam mit uns wachsen ? 
Dann suchen wir genau DICH:
DEN OFFFICE – MANAGER (m/w/d) der unsere Organisation unterstützt und effizient verwaltet. 
Wenn du eine proaktive Person bist, die sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlt und die Fähigkeit hat, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung !
Deine Aufgaben: 

* Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation aller Abläufe im Büro 
* Recruiting - Auswahl & Einsatz geeigneter Recruiting-Kanäle 
* Unterstützung des Vertriebsinnendienstes 
* Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Kundenkorrespondenz 
* Bearbeitung & Erfassung eingehender Kundendaten in der Datenbank 
* Pflege und Aktualisierung der Datenbank 
* Telefonkorrespondenz 
* Allgemeine Assistenztätigkeiten im Bereich Büroverwaltung,- und Organisation 
* Finanz- und Buchhaltungsunterstützung 
* Content-Marketing und Social-Media-MarketingUnsere Anforderungen: 

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
* Nachweisbare Erfahrung im Büromanagement oder in verwandten Bereichen 
* Exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen 
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich 
* Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Bürosoftwareanwendungen 
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten 
* Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln 
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen 
* Belastbarkeit Anpacken und herausragende Leistungen werden bei uns entsprechend entlohnt – wo wir auch schon beim nächsten Punkt wären.
Wir setzen die Segel hoch, um als Arbeitgeber zu überzeugen und uns von anderen abzuheben!
Wir bieten:
Eine vielseitige Position in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen und weiterzuentwickeln. 

💼 Attraktives Jahresbruttogehalt von € 42.000,- 
📈 Bonuszahlungen bei herausragenden Leistungen 
🎁 Benefit- 3 geschenkte Urlaubstage (24.12., 31.12., Karfreitag) 
🚗 Individuell vereinbare Zusatzleistungen: Parkplatz in der Innenstadt 
👥 Offenes Betriebsklima, flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten 
🏙 Modernes, klimatisiertes Büro in der Innenstadt
Bereit für eine neue Herausforderung? 
Schick uns Deine Bewerbung und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bitte achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Dienstzeugnis die du uns auf folgende E- Mail Adresse übermitteln kannst: 
ivana.pindric@werkportal.at 
www.werkportal.at

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