dis-ag

DIS AG

Office Manager:in (m/w/d) für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei | ab 35h | Woche 
DIS AG 
Wien 
Office Manager:in (m/w/d) für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei | ab 35h | Woche
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Sie schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld, übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude daran, als zentrale Ansprechperson unterschiedliche Themen zu koordinieren?
Einsatzort
Wien
Über unseren Kunden
Unser Auftraggeber ist eine renommierte, stilvolle Wirtschaftskanzlei in Wien mit Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht.
Der Kanzleileiter, ein sehr erfahrener Rechtsanwalt mit langjähriger Praxis, ist zudem Universitätsprofessor und regelmäßig publizistisch tätig. Die Kanzlei betreut hochkarätige Konzernkunden sowie Vorstände und arbeitet an spannenden, anspruchsvollen Beratungsprojekten.
Aufgaben

* Unterstützung des Kanzleileiters in organisatorischen und administrativen Belangen 
* Leitung und Koordination des Sekretariats 
* Klassische Sekretariatsagenden sowie Gesamtüberblick über den Kanzleibetrieb 
* Verantwortung für effizientes Terminmanagement und Reiseorganisation (inkl. Hotelbuchungen) 
* Unterstützung bei Publikationen sowie Verwaltung einer umfangreichen Fachbibliothek (inkl. Literaturbestellungen) 
* Schnittstelle zu externen Partner:innen (z. B. Steuerberater) 
* Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Uploads) 
* HR-Reporting (Urlaubsstände, Zeiterfassung) 
* Koordination und Monitoring von Studierenden 
* Allgemeines Office Management mit hoher Eigenverantwortung 

Profil

* Idealerweise Erfahrung im Rechtsanwaltsumfeld 
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position 
* Kenntnisse in JurXpert und webERV v.V. 
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse 
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität 
* Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise 
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und Prioritäten zu setzen 
* Professionelles, bodenständiges und gepflegtes Auftreten 
* Vorausschauendes Denken sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen 
* Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Teamfähigkeit Was wir bieten

* Gehalt: Ab 3.000,- brutto auf Vollzeitbasis: abhängig von Qualifikation und Erfahrung (deutliche Überzahlung des KV für Rechtsanwaltsangestellte möglich) 
* Tee, Kaffee, Teamevents, Gutscheine zu Weihnachten 
* Arbeitszeiten: Mo bis Fr: 9 bis 17:30 Uhr / / 40 Stunden pro Woche 
* Überstunden: Auszahlung oder Zeitausgleich 
* Home Office Option: Nein – fallweise z.B. bei einem Fenstertag schon möglich 
* Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten 
* Langfristige Perspektive in stabiler Kanzlei Kontakt
Ihr Kontakt
Anneli Steinhart
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 1 5060710714
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at


Jetzt bewerben

Wien

Englisch

office-manager-in-m-w-d-fuer-eine-renommierte-rechtsanwaltskanzl

Office Manager:in (m/w/d) für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei | ab 35h | Woche

Jetzt bewerben: Office Manager:in (m/w/d) für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei | ab 35h | Woche in Wien bei DIS AG. Finde deinen Job auf willhaben jobs!

spar jobs

asfinag jobs

dm jobs

takeda jobs

strabag jobs

maschinenring jobs

wien energie jobs

samariterbund jobs

fronius jobs

evn jobs

uni jobs

kages jobs

ordinationsassistentin jobs

jobs wien teilzeit

ages jobs

un jobs

adecco jobs wien

tirol werbung jobs

frutura jobs

jobs landeck

f list jobs

sport jobs wien

sozialpädagoge jobs

kaindl jobs

kindergartenpädagogin jobs

wilhelminenspital jobs

atomic jobs

cca amstetten jobs

ebcont jobs

ikea westbahnhof jobs

zerspanungstechniker jobs

stelleninserat

Beliebte Jobsuchen

Vertrieb / Handel in Wien

Handwerk / Gewerbliche Berufe in Wien

Produktion / Fertigung in Wien

Einkauf / Logistik / Transport in Wien

Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung in Wien

Technische Berufe / Engineering / Architektur in Wien

Alle Berufsfelder in Wien

Weitere Berufsfelder in Wien

Sachbearbeitung in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Assistenz der Geschäftsführung in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Assistenz in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Empfang / Telefonzentrale in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Bürokaufmann/frau in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Übersetzung in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Alle Berufe in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Berufe

Gruppen-/Teamleitung

Lehre

Leitung/Management

Mitarbeiter:in

Praktikum

Projektmanagement

Traineeship

Positionen

Wien, 09. Bezirk, Alsergrund in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 20. Bezirk, Brigittenau in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 08. Bezirk, Josefstadt in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 03. Bezirk, Landstraße in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 16. Bezirk, Ottakring in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Alle in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Bezirke

Office Manager:in (m/w/d) für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei | ab 35h | Woche in Wien | willhaben Jobs

Ad detail viewed

oewa

xiti_SCV

oewaMweb

Office Manager:in (m/w/d) für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei | ab 35h | Woche

Details zum Job