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Too Good To Go Austria GmbH

Office Manager (part time) 
Too Good To Go Austria GmbH 
Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt 
Wir bei Too Good To Go träumen von einer Welt, in der produziertes Essen auch konsumiert wird. Wir träumen davon, dass alle beteiligten Akteurinnen und Akteure - Produzenten, Handel, Gastronomie, Haushalte und Politik - am selben Strang ziehen und an einer gemeinsamen Lösung mitwirken. 
Mehr als ein Drittel aller produzierten Lebensmittel wird verschwendet - mit enormen Auswirkungen auf unsere Umwelt. Mit unserer App verbinden wir Betriebe mit überschüssigen Lebensmitteln mit Konsument:innen, die diese zu einem reduzierten Preis retten können.
Heute sind wir ein zertifiziertes B-Corp-Unternehmen mit über 133 Millionen Nutzer:innen, 261.000 aktiven Partnern in 20 Ländern und bereits mehr als 517 Millionen geretteten Mahlzeiten weltweit.
Für unser Team in Wien suchen wir nun eine:n Office Manager, der/die unseren Arbeitsplatz organisiert, unsere Unternehmenskultur stärkt und zusätzlich unser Schweizer Team remote unterstützt. Diese Rolle ist eine Teilzeitstelle (24 Stunden pro Woche).
Rollenbeschreibung
Der/die Office Manager spielt eine zentrale Rolle bei der Schaffung einer einladenden, funktionalen und inspirierenden Umgebung für das gesamte Too Good To Go Team. Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unser Arbeitsplatz ein Ort ist, der Zusammenarbeit fördert, unsere Werte widerspiegelt und Menschen zusammenbringt.
Als zentrale Ansprechperson für alle bürobezogenen Themen koordinierst du administrative, operative und organisatorische Abläufe und behältst dabei stets den Überblick. Die ideale Person ist teils Operations Manager:in, teils Eventplaner:in und vor allem ein echter People-Person-Typ – mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft dafür, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
Hinweis: Aufgrund der Art dieser Rolle handelt es sich überwiegend um eine vor Ort ausgeübte Position in unserem Wiener Büro.
Deine Mission

* 


Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unser Office ein organisierter, einladender und inspirierender Ort für das Team ist.

* 


Du bist erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeitende sowie externe Partner:innen und Dienstleister:innen.

* 


Du verantwortest Themen wie Büroorganisation, Bestellungen, Rechnungen, Budgets sowie die Koordination von Lieferungen und Büroservices.

* 


Du unterstützt unser Team bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, koordinierst Lunch-Bestellungen und arbeitest eng mit unserem globalen People & Culture Team zusammen.

* 


Du verwaltest Hardware, Mobiltelefone, Zugänge und weitere technische oder organisatorische Anforderungen im Büro.

* 


Du planst und organisierst Team-Events, Townhalls, Volunteering-Aktivitäten sowie interne Feiern und stärkst dadurch unsere Unternehmenskultur.

* 


Du unterstützt Nachhaltigkeitsinitiativen und hilfst dabei, unser Office noch nachhaltiger zu gestalten.

* 


Du identifizierst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Workplace Experience ein.
Wen wir suchen

* 


Du bringst Erfahrung im Office Management, Workplace Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle mit – idealerweise im Start-up- oder Scale-up-Umfeld.

* 


Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.

* 


Du bist hands-on, lösungsorientiert und packst gerne mit an.

* 


Du hast Freude daran, Events zu organisieren und eine positive Teamkultur aktiv mitzugestalten.

* 


Du gehst professionell und vertraulich mit sensiblen Themen um.

* 


Nachhaltigkeit und unsere Mission sind dir wichtig.

* 


Du kommunizierst fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch.
Was wir dir bieten
WORK FLEXIBLY: 

* 


Hybrid Work (2 Tage Homeoffice )

* 


Flexible Arbeitszeiten mit viel Freiheit bei der Planung deiner eigenen Agenda sowie work from abroad Möglichkeiten

* 


Additional days off for significant life events
CELEBRATE & SOCIALISE

* 


Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommer- und Winterfeiern

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TGTG-Gutscheine 

* 


Unser Shareback-Programm: Du bekommst voll bezahlte Arbeitstage für ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich Lebensmittelrettung. 

* 


Women in the Workplace, P.R.I.D.E., People of Colour and Functionally Diverse Employee Resource Groups

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Wir leben eine aktive Feedback- und Fehlerkultur mit einer offen und ehrlichen Kommunikation. 

* 


Ein umfangreiches und strukturiertes Onboarding in unserem Office in Wien.
LOCAL BENEFITS:

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Ein faires Fixgehalt 

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Vorteile wie Edenred & Wiener Linien & Pensionsvorsorge & Wellbeing support

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Eine 6. Urlaubswoche
Unsere Werte

* 


We win together – Gemeinsam können wir Lebensmittelverschwendung bekämpfen.

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We raise the bar – Wir denken groß und unterstützen uns gegenseitig.

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We keep it simple – Große Wirkung durch einfache Lösungen.

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We build a legacy – Wir schaffen nachhaltige Veränderung.

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We care – Wir achten aufeinander und handeln verantwortungsvoll.
So bewirbst du dich
Wir nehmen Recruiting sehr ernst, daher lies bitte alles oben sorgfältig durch.
Bitte informiere dich außerdem auf unserer Website sowie in internationalen Medien, um einen guten Überblick über Too Good To Go zu bekommen.
Bitte reiche deinen Lebenslauf und/oder dein Anschreiben auf Englisch ein.
Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen akzeptieren, die über unsere Plattform eingehen. Lebensläufe oder Anschreiben per E-Mail oder LinkedIn-Direktnachricht werden nicht akzeptiert.

Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt

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