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BauBu FlexCo

Operations Manager:in (20h/Woche) 
BauBu FlexCo 
Wien, 07. Bezirk, Neubau 
BauBu ist ein wachsendes Wiener Unternehmen, welches mit der digitalen Dokumentation von Gebäuden einen Beitrag zur CO2 Bilanz im Baugewerbe erhöht.

Wir suchen eine operative Manager:in (20h bei EUR 1.400 pro Monat) die/der selbst Verantwortung übernimmt, Struktur schafft und den laufenden Betrieb zuverlässig mitsteuert.

Die Rolle 
Du hältst operative Abläufe zusammen, koordinierst Aufträge und sorgst dafür, dass sie sauber nachverfolgt, dokumentiert und umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft. 

Deine Aufgaben 

* Operative Koordination und Controlling laufender Projekte und Aufträge 
* Sichere Kommunikation mit Kund:innen, externen Partnern und Subunternehmern (Wort und Schrift) 
* Buchhaltung, Abgleich von Rechnungen und Zahlungsständen 
* Sicherstellen, dass Informationen, Unterlagen und Projektstände sauber dokumentiert sind 
* Verfolgen von, priorisieren und frühzeitiges Erkennen operativer Engpässe 
Was Wir Suchen 
Must-haves 

* Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise 
* Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
* Wirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen 
* Professionelle und klare Kommunikation mit Kund:innen und externen Partnern 
* Starkes organisatorisches Denken und Umsetzungsstärke 
* Souveränität im Umgang mit digitalen Tools, Tabellen und internen Systemen 
Nice-to-haves 

* Erfahrung in Operations und Projektmanagement 
* Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Hausverwaltungsbereich 
* Laufendes oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, Immobilien- oder immobilienwirtschaftlichem Bezug 
* Verständnis für Bautechnik, Bauordnung oder projektbezogene Abläufe 
Was wir bieten

* Operative Schlüsselrolle mit viel Verantwortung und direktem Impact 
* Enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam 
* Flexible Arbeitsgestaltung mit eigener Zeiteinteilung und Hybrid-Modell / Home-Office Möglichkeit 
* Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich gewünscht sind 
Rahmenbedingungen

* 20 Stunden pro Woche (mit Möglichkeit der zukünftigen Erweiterung) 
* Büro Standort U3 Neubaugasse / teilweise remote möglich'
Das vorgesehene Gehalt liegt bei EUR 1.400 brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Bei Interesse freuen wir uns über Deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie relevante Referenzen an: job@baubu.at
Unsere Website: https://baubu.at/

Wien, 07. Bezirk, Neubau

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Operations Manager:in (20h/Woche)

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Operations Manager:in (20h/Woche)

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