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7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.

Persönliche Assistenz & Administration (m/w/d) 
7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. 
Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt 
7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. ist ein seit über 30 Jahren eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen im Rohstoffhandel mit Fokus auf den Metallhandel, insbesondere Kupfer & Aluminium.
Zur direkten Unterstützung unseres CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexibel einsetzbare Persönlichkeit, die bei organisatorischen, administrativen, sowie persönlichen Angelegenheiten den Überblick behält.
Ihre Aufgaben

* Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO nach Bedarf 
* Selbstständige Organisation und Erledigung unterschiedlichster laufender Aufgaben 
* Einholung von Informationen und Angeboten sowie Koordination externer Leistungen 
* Vorbereitung und Nachverfolgung organisatorischer und administrativer Vorgänge 
* Organisation, Reservierungen, Besorgungen und sonstige Terminplanung 
* Unterstützung bei kurzfristig auftretenden Aufgaben. Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 
* Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, (Privat-)Sekretariat, Administration, Office Management oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition von Vorteil 
* Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
* Exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL vorausgesetzt 
* Organisationstalent und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise 
* Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf kurzfristig auf Anliegen zu reagieren 
* Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion 
* Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten 
* Führerschein der Klasse B von Vorteil Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition 
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Themenstellungen 
* Selbstständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum 
* Flexible und verhandelbare Arbeitszeiten: 20-30-38,5 h (nach Bedarf) 
* Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen Wiens Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben mit kollektivvertraglichem Mindestgehalt von 2.362 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Es besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und persönlichem Profil. Nach einem Kennenlernen ist das tatsächliche Gehalt selbstverständlich Verhandlungssache.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Dienstzeugnissen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

Englisch

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