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Event & Personal Management GmbH

Personal Disposition - HR Scheduler - Dispo für unsere Crews : Event Bühne Festival 
Vollzeit Stelle in unserer Personaldisposition - Österreichs größte Stagehand Crew. 
Event & Personal Management GmbH 
Wien, 14. Bezirk, Penzing 

Wir bieten eine Stelle in der Personal Disposition in Vollzeit.
Crewplaner – HR Scheduler für Event, Bühne & Festival.
Join the Crew - Rockn Roll - Seriöser Office Job für Nicht-Anzugträger/innen :-)
Wir, die Event & Personal Management GmbH sind tätig als österreichischer Part des internationalen artlogic Netzwerkes. Ab sofort bieten wir eine Vollzeit Stelle in unserer Personal und Projekt Disposition. Unsere Crews arbeiten tagtäglich an bedeutenden Projekten im Bereich Event - Bühne - Tournee - Festival - Messe.
Artlogic ist am Großteil aller Veranstaltungen rund um Wien massgeblich beteiligt.

Aufgaben

* Koordination und Disposition unserer Crews für Events, Bühnenprojekte und Festivals 
* Erstellung und Pflege von Dienstplänen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben mithilfe unserer leistungsfähigen IT. 
* Kommunikation mit Crew-Mitgliedern sowie internen und externen Ansprechpartnern 
* Abstimmung mit Projektmanagments und Produktionsteams zur optimalen Personalbesetzung 
* Pflege und Verwaltung von personalrelevanten Daten in unseren Systemen 
* Lösungsorientiertes Reagieren auf kurzfristige Änderungen und spontane Herausforderungen im Eventbetrieb 
* Bereitschaft, die Anfordernisse der Event Branche umzusetzen, ist erforderlich. 
* Arbeitszeit: wechselnder Dienstplan in den Kernzeiten 8-18.00, Wechseldienst für Wochenend- und Feiertagsdienste.Anforderungen

* Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
* Idealerweise Erfahrung in der Personaldisposition bzw im Eventbereich - aber auch motivierte Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen sind willkommen! 
* Organisationsstärke, Genauigkeit, Pünktlichkeit sind Grundvoraussetzung 
* Computer Affinität, PC Kenntnisse und Lernbereitschaft, unsere internen Prozesse und cloudbasierte Software zu beherrschen 
* Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich auch abends oder am Wochenende verfügbar zu seinWir bieten

* Tätigkeit in der spannenden Event- und Rockn-Roll Branche 
* langfristige Vollzeit Anstellung 
* unbefristetes Dienstverhältnis, ab sofort 
* freundliches tageslichtdurchflutetes Büro in Wien 14 
* ideal öffentlich erreichbar 
* nette Kollegen / Kolleginnen, familiär freundschaftliches Flair 
* flache Hierarchie - open door Mentalität 
* modernste IT: neue Hardware und Software 
* Möglichkeit, sich in die laufende Weiterentwicklung der Software einzubringen 
* unkomplizierte Kommunikation mit Führungsebene 
* Kaffee, Tee, Erfrischungen 
* Firmen Laptop 
* neues Smartphone 
* unsern Bürohund Spike

Wien, 14. Bezirk, Penzing

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Personal Disposition - HR Scheduler - Dispo für unsere Crews : Event Bühne Festival

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