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VACE Engineering GmbH

Personaldisposition (m/w/d) - Teilzeit 25h / Woche 
VACE Engineering GmbH 
Zeltweg 
Personaldisposition (m/w/d) - Teilzeit 25h / Woche
Karenzvertretung mit Perspektive auf Übernahme
HR & Personalmanagement | Teilzeit Zeltweg 18.09.2026 Inserat Nr.: 15869 Unser Kunde ist ein Dienstleistungs-Spezialist mit mehreren Standorten in Österreich. Mit ca. 600 hochqualifizierten Mitarbeitern deckt unser Kunde alle Anforderungen und nahezu alle Problemstellungen seiner Kunden ab. Das integrierte Engineering verbindet Kompetenzen aus unterschiedlichen Planungsbereichen mit Erfahrungen aus der Instandhaltung zu einem attraktiven Gesamtpaket.
Ihre Aufgaben:

* Verantwortung für die Planung und Disposition des Personaleinsatzes an den Standorten in der Steiermark 
* Organisation und Koordination des Eigenpersonals sowie Unterstützung bei Personalabrufen über Zeitarbeitsfirmen 
* Verwaltung und Organisation von medizinischen Untersuchungen, Weiterbildungen und Zertifikatsverlängerungen 
* Koordination von Unterkünften für Mitarbeiter inklusive administrativer Abwicklung 
* Unterstützung bei der Organisation von Kundenzugängen, Sicherheitsunterweisungen und Einsatzvorbereitungen 
* Pflege und Verwaltung relevanter Personal- und Einsatzdaten in internen Systemen 
* Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen im laufenden Tagesgeschäft 
* Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie laufender Optimierung der internen Abläufe Unsere Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar) mit entsprechender Berufserfahrung 
* Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie sicherer Umgang mit administrativen Abläufen 
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein 
* Organisationsstärke sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren 
* Kommunikationsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung 
* Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten auch in herausfordernden Situationen 
* Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Partnerfirmen 
Angebote & Benefits:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 42.000,-. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

* Flexible Arbeitszeiten 
* Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Laptop, Mobiltelefon, Essenszulage, Betriebskantine, Betriebsarzt, Sportangebote, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, Mitarbeiterprämien, -rabatte, und -geschenke, LeaseMyBike) 
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern 
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme 
* Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit 
* Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege 
* Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Zeltweg

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Personaldisposition (m/w/d) - Teilzeit 25h / Woche

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