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SYDE Consultations GmbH

Praxis- und Backoffice-Assistenz (w/m/d) 
SYDE Consultations GmbH 
Wien, 22. Bezirk, Donaustadt 
Praxis- und Backoffice-Assistenz (w/m/d)
Psychotherapeutische Gemeinschaftspraxis | Wien 22 | 20 Wochenstunden
Consultation House ist eine psychotherapeutische Gemeinschaftspraxis. Wir bieten psychotherapeutische Unterstützung für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Paare und Familien sowie Selbsterfahrung und Supervision. Darüber hinaus veranstalten wir Gruppenangebote, Seminare und Weiterbildungen.
Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte und selbstständig arbeitende Person, die Freude daran hat, ein breites Aufgabengebiet im Praxis- und Backoffice zu übernehmen und unsere organisatorischen Abläufe mitzugestalten.
Ihre Aufgaben

* Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail und Telefon – von der ersten Auskunft bis zur Terminvereinbarung und Buchung 
* Kommunikation mit Klienten zu organisatorischen Fragen, Terminen, Angeboten und Abläufen 
* Koordination mit den Therapeuten, wenn fachliche oder therapeutische Fragen zu klären sind 
* Organisation und administrative Abwicklung von Gruppenveranstaltungen, Seminaren und Weiterbildungen 
* Betreuung der digitalen Buchungs- und Zahlungsvorgänge 
* Rechnungserstellung, Erfassung und Kontrolle von Zahlungen 
* Pflege von Datenbanken und organisatorischen Übersichten 
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der laufenden Praxisabläufe 
* Gelegentliche Unterstützung bei der Pflege unserer Website und der Präsentation unserer AngeboteWas Sie mitbringen

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder vergleichbare Berufserfahrung 
* Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 
* Freude an freundlichem, klarem und professionellem Kontakt mit Menschen 
* Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für zusammenhängende Arbeits- und Geschäftsprozesse 
* Gute digitale Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; die Bereitschaft, sich in neue Buchungs- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten 
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseBerufserfahrung in einer Ordination, Praxis, im Büro oder in der Kundenbetreuung ist willkommen.
Was wir bieten

* Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Tätigkeiten 
* Die Möglichkeit, in einem kleinen Team eine wichtige organisatorische Funktion zu übernehmen 
* Einblick in die Abläufe einer psychotherapeutischen Gemeinschaftspraxis und eines kleinen Veranstaltungsbetriebs 
* Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch das Team 
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Kommunikationswege 
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen einer regelmäßigen Tätigkeit an fünf Tagen pro WocheRahmenbedingungen

* Arbeitsort: Wien 22, Donaustadt 
* Arbeitszeit: 20 Wochenstunden, verteilt auf fünf Tage mit jeweils etwa vier Stunden 
* Beginn: nach Vereinbarung 
* Anstellung: unbefristetEntlohnung
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 1.350,- für 20 Wochenstunden (14-mal jährlich).
Eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung vorgesehen.
Bewerbung
Ihrer schriftlichen Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sehen wir mit Interesse entgegen.

Wien, 22. Bezirk, Donaustadt

Englisch

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Praxis- und Backoffice-Assistenz (w/m/d)

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