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Augenzentrum Köflach DDr. Schließleder Gernot

Praxisleitung / Leitung Praxismanagement (m/w/d) ca. 25 - 35 Stunden – 4-Tage-Woche möglich 
Augenzentrum Köflach DDr. Schließleder Gernot 
Köflach 
Praxisleitung / Leitung Praxismanagement (m/w/d)
Teilzeit ab ca. 25 Stunden bis 35 Stunden – 4-Tage-Woche möglich
Wir sind eine etablierte Augenarztpraxis im Herzen von Köflach mit hohen fachlichen Standards und ausgeprägter Digitalisierungsaffinität. Zur organisatorischen Leitung unserer Praxis suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und der aktiven Gestaltung von Prozessen hat.
Die Position ist bewusst keine klassische Ordinationsassistenz, sondern eine Leitungsfunktion mit organisatorischer und personeller Verantwortung. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Praxis bei und sind zentrale Ansprechpartnerin für unser Team, Patienten und externe Partner.
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben

* 


Leitung und Organisation des Praxisteams: Disziplinarische Führung, Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Organisation von Team- und Quartalsbesprechungen. Fixpunkt: Durchführung einer wöchentlichen Teambesprechung zur operativen Abstimmung, Qualitätssicherung und Förderung der Teamkommunikation.

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Dienstpläne und Arbeitszeitüberwachung: Organisation der Dienst-, Urlaubs- und Arbeitszeitplanung

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Personalentwicklung: Organisation von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterschulungen (unterstützt durch E-Learning-Systeme wie TalentLMS und privatem Youtubekanal).

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Qualitätsmanagement: Erstellung und Weiterentwicklung von Praxisstandards, Leitlinien und Checklisten zur Sicherstellung effizienter Abläufe. Sicherstellung der Einhaltung der ÖQ-Med-Vorgaben (bauliche, technische und brandschutzrechtliche Anforderungen sowie Hygienestandards).

* 


Administrative Leitung: Überwachung der Praxisorganisation, Terminplanung, Bestellwesen, Inventuren sowie Koordination der Gerätewartung. Digitalisierung von Workflows (z. B. Aufgabensteuerung über Trello).

* 


Schnittstellenfunktion: Zentrale Ansprechpartnerin für Lieferanten, Medizintechnikfirmen und Praxismarketing.

* 


Unterstützende Mitarbeit im Ordinationsbetrieb (Anmeldung, Schreibassistenz, Sehtests etc.).
Ihr Profil

* 


Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Ordinationsassistenz, DGKS/P oder Optiker:in), Abgeschlossene Matura; Studium im Gesundheitsmanagement oder ein Quereinstieg mit nachweisbarer Management-/HR-Erfahrung (z. B. in einem KMU oder einem größeren Unternehmen).

* 


Führungskompetenz: Fähigkeit, Mitarbeiterinnen zu organisieren, zu motivieren und ein Team wertschätzend zu leiten.

* 


Digitale Souveränität: Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint).

* 


Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.

* 


Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft.

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Freundliches, patientenorientiertes Auftreten sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten

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Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Berichtslinie an die Praxisinhaber.

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Ein modernes, digital orientiertes Arbeitsumfeld in einer fachlich versierten Augenarztpraxis.

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Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Ordinationszeiten (ab 25 bis 35 Stunden) sowie die Option auf eine 4-Tage-Woche.

* 


Ein engagiertes Team, das Wert auf Struktur und professionelle Abläufe legt.

* 


Gehalt: 3.000 € brutto monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden), ausbezahlt 14-mal jährlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihrer Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – selbstverständlich wird diese vertraulich behandelt.

Köflach

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Praxisleitung / Leitung Praxismanagement (m/w/d) ca. 25 - 35 Stunden – 4-Tage-Woche möglich

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Praxisleitung / Leitung Praxismanagement (m/w/d) ca. 25 - 35 Stunden – 4-Tage-Woche möglich

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