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revolvers creative gmbh

PROJECT COORDINATOR – EVENTS & BRAND EXPERIENCES (m/w/d) 
revolvers creative gmbh 
Wien 
PROJECT COORDINATOR – EVENTS & BRAND EXPERIENCES (m/w/d)
Du behältst den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, arbeitest eigenständig und sorgst dafür, dass Timings, Informationen, Lieferanten und offene To-dos zusammenlaufen?
Dann bist Du bei uns richtig.
Wir realisieren Brand Experiences, Festivals, Pop-ups, Messeauftritte sowie Gastronomie- und Eventprojekte – hauptsächlich in Wien und Österreich, aber auch im benachbarten Ausland.
Für unser Team suchen wir einen Project Coordinator, der unsere Project Manager bei Planung und Umsetzung unterstützt und als organisatorische Schnittstelle mehrere Projekte parallel im Blick behält.
DEINE AUFGABEN

* Projektpläne, Timelines und To-do-Listen erstellen und pflegen 
* offene Aufgaben, Deadlines und Freigaben nachverfolgen 
* Lieferanten, Partner und externe Dienstleister koordinieren 
* Angebote einholen, vergleichen sowie Bestellungen vorbereiten 
* Transporte, Personal, Ressourcen sowie Auf- und Abbauten organisieren 
* Projektmeetings, Briefings, Ablaufpläne und Dokumentationen vorbereiten 
* bei Budgetkontrolle und Kostenübersichten unterstützen 
* Druckdaten, technische Unterlagen und Produktionsinformationen koordinieren 
* Unterstützung bei Veranstaltungen und Produktionen vor Ort 
* einfache grafische Anpassungen in Illustrator/Photoshop sowie kleinere Website- und Content-UpdatesMit zunehmender Erfahrung kannst Du eigene Teilprojekte übernehmen und Dich in Richtung Project Management weiterentwickeln.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
Wichtiger als ein bestimmter Ausbildungsweg ist uns, dass Du organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Dinge selbstständig zu Ende bringst.
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in den Bereichen Events, Agentur, Produktion, Messebau, Gastronomie oder Projektorganisation.
Du solltest:

* strukturiert arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten 
* Aufgaben selbstständig verfolgen und Verantwortung übernehmen 
* gerne mit Kunden, Lieferanten und unterschiedlichen Gewerken kommunizieren 
* pragmatisch und lösungsorientiert sein 
* auch unter Zeitdruck zuverlässig bleiben 
* ein gutes Verständnis für Zahlen, Angebote und Budgets haben 
* sehr gutes Deutsch und Englisch sprechen 
* sicher mit Office-Anwendungen und Projektmanagement-Tools wie Asana umgehenVON VORTEIL

* Führerschein B, gerne auch BE 
* Erfahrung mit größeren Fahrzeugen wie Mercedes Sprinter 
* technisches oder handwerkliches Verständnis 
* Grundkenntnisse in Adobe Illustrator und Photoshop 
* Erfahrung mit Website-/CMS-Systemen, Moco oder CAD 
* Erfahrung mit Logistik- und Ressourcenplanung 
* StaplerscheinDu musst kein Grafiker, Webdesigner oder Techniker sein. Uns gefällt aber, wenn Du neugierig bist, mitdenkst und kleinere Aufgaben auch einmal selbst lösen kannst.
Wir suchen jemanden mit Ownership, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent.
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
Unsere Projekte finden nicht ausschließlich Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr statt. Events und Aufbauten bedeuten manchmal frühe Starts, Abendtermine, Reisen oder Wochenendarbeit.
Dafür bieten wir:

* abwechslungsreiche Projekte für bekannte Marken 
* viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege 
* flexible Arbeitszeiten 
* ein kleines, direktes Team 
* Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Project Management 
* Projekte in Österreich und im europäischen Ausland 
* überdurchschnittliche Bezahlung abhängig von Erfahrung und QualifikationWir suchen jemanden, der mit uns wachsen und dabei helfen möchte, unsere Projekte noch strukturierter und effizienter umzusetzen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter office@revolvers.at.
Da wir selbst regelmäßig auf Veranstaltungen und Produktionen unterwegs sind, kann es manchmal ein wenig dauern, bis Du von uns hörst.

Wien

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