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Universität Wien

Projektmanager*in An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 
Projektmanager*in
127 Raum- und Ressourcenmanagement Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa Stellen ID: 5525 Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 560.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie möchten die Zukunft der größten Bildungs- und Forschungseinrichtung Österreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Als Projektmanager*in Haustechnik/TGA unterstützen Sie die Universität Wien mit Ihrer Expertise bei der Abwicklung von Bauprojekten mit TGA-Ausrichtung in den Standorten der Universität und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen.
Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf eine anschließende Entfristung bei beidseitigem Einverständnis. Die Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.
Das machen Sie konkret:

* Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem: 
* Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten 
* Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen 
* Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität 
* Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen 
* Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen 
* Berichtswesen und Dokumentation 
* Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

* Abschluss einer fachspezifischen Ausbildung (HTL, o.ä.) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektleitung von TGA-Projekten oder Abschluss eines Studiums an einer Universität oder Fachhochschule im Bereich Technische Gebäudeausstattung, Gebäudetechnik, HKLS/MSR o.ä. 
* Kenntnisse in den Bereichen Haustechnik, Arbeitnehmer*innenschutz, Brandschutz etc. 
* Erfahrung im Umgang mit Behörden und Magistratsstellen wünschenswert Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:
Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit einem abwechslungsreichen, 
verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
Faires Gehalt: Das Gehalt gem. Kollektivvertrag für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten in der Einstufung VwGr. IVa (Grundgehalt EUR 3.450,30 brutto/Monat) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
So einfach bewerben Sie sich:
Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Christian Kocevar
christian.kocevar@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
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Bewerbungsfrist: 04.05.2026
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