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M. Hechenblaickner Holzhandels GmbH

Sachbearbeiter/in für den Empfang (m/w/d) 
M. Hechenblaickner Holzhandels GmbH 
Graz 
Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden.
Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in für den Empfang (m/w/d)
Vollzeit | 38,5 Wochenstunden | Graz | Eintritt ab sofort
Freundlich im Umgang. Genau bei der Arbeit.
Für unsere Zentrale in Graz suchen wir eine freundliche und gewissenhafte Persönlichkeit, die unser Team in der Sachbearbeitung unterstützt und gleichzeitig eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner ist.
Sie sind am Telefon und am Empfang häufig der erste Kontakt zu unserem Unternehmen. Ein freundlicher, hilfsbereiter und wertschätzender Umgang mit unseren Kunden ist uns deshalb besonders wichtig.
Genauso wichtig ist uns Genauigkeit: Bei Warenbuchungen, Kassavorgängen und der Erstellung von Unterlagen müssen wir uns auf eine sorgfältige Arbeitsweise verlassen können.
Freundlichkeit und Genauigkeit sind für uns entscheidend – alles Weitere kann man lernen.
Ihre Aufgaben

* Betreuung unserer Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche an die zuständigen Abteilungen 
* Freundlicher Empfang unserer Kunden und Besucher 
* Warenzubuchung und sorgfältige Erfassung im System 
* Erstellung von Angeboten nach Vorgabe unserer Kollegen – eine eigene Kalkulation ist nicht erforderlich 
* Betreuung der Kassa und Abwicklung von Zahlungen 
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten 
Was uns besonders wichtig ist
Freundlichkeit: 
Sie gehen gerne mit Menschen um und begegnen unseren Kunden sowohl persönlich als auch am Telefon freundlich, hilfsbereit und professionell.
Genauigkeit: 
Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft. Gerade bei Warenbuchungen und Kassavorgängen achten Sie darauf, dass alles korrekt erfasst und abgewickelt wird.
Darüber hinaus freuen wir uns über:

* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
* Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise 
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
* Grundlegende EDV-Anwenderkenntnisse 
* Freude an der Zusammenarbeit im Team 
* Erfahrung in der Sachbearbeitung oder mit vergleichbaren Tätigkeiten ist von Vorteil 
Fachwissen über Holz oder Holzprodukte ist für diese Position nicht erforderlich.
Arbeitszeit
Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden und Gleitzeit.
Unsere Öffnungszeiten sind:
Montag – Donnerstag: 7:30 – 17:30 Uhr 
Freitag: 7:30 – 13:00 Uhr
Innerhalb dieser Zeiten arbeiten Sie grundsätzlich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.
Spät- und Freitagsdienst
Im Wechsel mit Ihren Kolleginnen und Kollegen übernehmen Sie ungefähr:

* 1× pro Monat einen Spätdienst: Dieser Dienst geht über unsere reguläre Öffnungszeit von 17:30 Uhr hinaus. Nach Geschäftsschluss werden die Lieferscheine für die LKW-Touren des nächsten Tages gedruckt. 
* 1× pro Monat einen Freitagsdienst: Dieser Dienst geht ebenfalls über unsere reguläre Öffnungszeit hinaus. Nach Ende der Öffnungszeit um 13:00 Uhr werden noch die Lieferscheine für die kommenden LKW-Touren gedruckt. 
Diese Dienste übernehmen Sie selbstverständlich erst nach einer gründlichen Einarbeitung, wenn Sie mit unseren Abläufen und Programmen sicher vertraut sind.
Da zu diesen Zeiten häufig keine weiteren Kolleginnen oder Kollegen mehr im Büro sind, ist es wichtig, dass Sie Ihre Aufgaben bereits selbstständig erledigen können. Zum Dienst gehört außerdem das ordnungsgemäße Abschließen des Büros.
Das bieten wir Ihnen

* 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit 
* € 2.600,- brutto pro Monat 
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Kundenkontakt und administrativen Aufgaben 
* Angenehmes Betriebsklima 
* Eine gründliche Einarbeitung, bevor Sie Aufgaben selbstständig übernehmen durch erfahrene Kollegen 
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen unseres Unternehmens 
* Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem seit 1953 etablierten Familienunternehmen 
* Eintritt ab sofort möglich 
Sie möchten sich bewerben?
Sie haben Erfahrung im Büro, am Empfang, an der Kassa oder in der Sachbearbeitung? Das ist hilfreich – entscheidend ist für uns aber vor allem, wie Sie arbeiten und wie Sie mit Menschen umgehen.
Wenn Sie unseren Kunden gerne freundlich begegnen und gleichzeitig jemand sind, der genau und gewissenhaft arbeitet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an: bewerbung@heholz.at

Graz

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