securitas-sicherheitsdienstleistungen-gmbh

Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH

Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit 
Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH 
Wien 
Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung
Als Scheduler im zentralen Workforce Management verantworten Sie alle operativen Prozesse der langfristigen Personaleinsatzplanung sowie die kurzfristige Disposition. Sie sind für die Erstellung, Pflege und Stabilität der Einsatzpläne sowie für die Sicherstellung der Dienstabdeckung bei kurzfristigen Änderungen verantwortlich und fungieren dahingehend als zentrale Ansprechstelle für das Branch-Management. Damit stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter*innen mit den passenden Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, um Effizienz, Produktivität und die Mitarbeiter*innenzufriedenheit zu steigern.

* Erstellung und Verwaltung der Personaleinsatzpläne für die zugeteilten Branches in enger Zusammenarbeit mit Branch Manager*innen und Supervisor*innen im Tagesgeschäft 
* Veröffentlichung und Kontrolle der Dienstpläne gemäß internen Vorgaben, gültiger Gesetze und vereinbarter Fristen 
* Einplanung von Abwesenheiten (bspw. Urlaub, Schulungen) sowie zusätzlichem Bedarf 
* Identifikation von Trends im Dienstplan und Rückmeldung an den WFM-Lead zur Verbesserung der langfristigen Planung 
* Verantwortung für den operativen Schichtplan vom Zeitpunkt der Ressourcenzuteilung bis zum Einsatztag 
* Besetzung offener Schichten und Schließen von Lücken im Dienstplan bis zu zwei Wochen vor Einsatz 
* Übernahme und Verantwortung des Ad hoc-Scheduling außerhalb der Normalarbeitszeiten in Form einer geplanten Rufbereitschaft 
* Sicherstellung der vollständigen Schichtabdeckung bei kurzfristigen Änderungen (z. B. Krankheit, kurzfristige Kundenanforderungen) 
* Kommunikation mit Einsatzkräften bei (kurzfristigen) Änderungen oder Lücken 
* Prüfung und Freigabe von Zeitkarten, inklusive Klärung von Abweichungen 
* Analyse der WFM-KPIs (insbesondere Urlaub und Krankenstand), Durchführung von regelmäßigen Reportings und Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften 
* Dokumentation von Ereignissen, insbesondere im Zuge der Rufbereitschaft, und Report an vordefinierte Stellen 
* Allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Statusberichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw. Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstplanung und Personaleinsatzsteuerung 
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Dienstplanungs- und Workforce-Management-Systemen, insbesondere DISPONIC 
* Hohe IT-Affinität sowie ausgeprägtes Verständnis für digitale Planungs- und Dispositionsprozesse 
* Grundlegende Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich 
* Versierter Umgang mit MS Office, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse von Vorteil 
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil 
* Problemlösungskompetenz, Entscheidungskraft & Stressresistenz 
* Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität 
* Effizientes Zeitmanagement, Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten 
Zusätzliche Informationen
Unser Angebot

* Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln 
* Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern 
* Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote 
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit 
* Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld 
* Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. 
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Jetzt bewerben

Wien

Englisch

scheduler-im-zentralen-wfm-m-w-d-1030-wien-vollzeit

Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit

Jetzt bewerben: Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit in Wien bei Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH. Finde deinen Job auf willhaben jobs!

spar jobs

asfinag jobs

dm jobs

takeda jobs

strabag jobs

maschinenring jobs

wien energie jobs

samariterbund jobs

fronius jobs

evn jobs

uni jobs

kages jobs

ordinationsassistentin jobs

jobs wien teilzeit

ages jobs

un jobs

kinderfreunde jobs

koch jobs wien

fab jobs

hofer jobs wien

grüne jobs

büro jobs wiener neustadt

ait jobs

jobs linz land

statistik austria jobs

immobilienmakler jobs wien

jobs plus

sozial jobs oö

area 47 jobs

masseur jobs

fahrer jobs

stelleninserat

Beliebte Jobsuchen

Vertrieb / Handel in Wien

Handwerk / Gewerbliche Berufe in Wien

Produktion / Fertigung in Wien

Einkauf / Logistik / Transport in Wien

Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung in Wien

Technische Berufe / Engineering / Architektur in Wien

Alle Berufsfelder in Wien

Weitere Berufsfelder in Wien

Spedition in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Fuhrparkmanagement in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Logistik in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Transport in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Import / Export / Zölle in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Entsorgungslogistik in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Alle Berufe in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Berufe

Gruppen-/Teamleitung

Lehre

Leitung/Management

Mitarbeiter:in

Praktikum

Projektmanagement

Traineeship

Positionen

Wien, 22. Bezirk, Donaustadt in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Wien, 17. Bezirk, Hernals in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Wien, 11. Bezirk, Simmering in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Wien, 18. Bezirk, Währing in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Wien, 08. Bezirk, Josefstadt in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Wien, 15. Bezirk, Rudolfsheim-Fünfhaus in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Alle in Wien und Einkauf / Logistik / Transport

Bezirke

Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit in Wien | willhaben Jobs

Ad detail viewed

oewa

xiti_SCV

oewaMweb

Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit

Details zum Job