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Caritas der Diözese Graz-Seckau

Sekretär*in für das Ausbildungszentrum für Sozialberufe Wielandgasse in Graz 
Caritas der Diözese Graz-Seckau 
Graz 
Sekretär*in für das Ausbildungszentrum für Sozialberufe Wielandgasse in Graz
Sekretär*in (20 Wochenstunden) gesucht 💛 

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Dann bist Du bei uns genau richtig. 

Im Ausbildungszentrum für Sozialberufe (ABZ) in der Wielandgasse in Graz begleiten wir Jugendliche und Erwachsene auf ihrem Weg in soziale und pflegerische Berufe. Dabei schaffen wir einen Lernort, der von Wertschätzung, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n gewissenhafte*n und strukturierte*n Sekretär*in im Ausmaß von 20 Wochenstunden (Arbeitszeiten auch nachmittags).

Was wir dir bieten


* Eine Aufgabe mit Sinn: Du unterstützt eine Bildungseinrichtung, die Menschen auf ihrem Weg in soziale Berufe begleitet 
* Mehr Zeit für dich: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr sowie frei am Karfreitag, 24.12. und 31.12. 
* Attraktive Benefits: Betriebsausflüge, Fahrtkostenzuschuss, viele Einkaufsvergünstigungen 
* Persönliche Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungen, Supervision sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten 
* Ein wertschätzendes Miteinander: Dich erwartet ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung lebt 
* Faire Bezahlung: Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag der Caritas von € 2.731,00 (V/1) bis € 3.125,90(V/6) brutto auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden) 

Deine Aufgaben


* Du sorgst im Hintergrund dafür, dass im Schulalltag alles gut organisiert läuft 
* Du unterstützt uns dabei, Abläufe zu digitalisieren und laufend weiterzuentwickeln 
* Die Verwaltung unserer Schüler*innendaten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung in der Personalverwaltung 
* Termine und Fristen koordinierst du zuverlässig und vorausschauend 
* Du unterstützt bei Buchhaltung und Kassaführung 
* Berichte, Protokolle und andere administrative Unterlagen werden von dir sorgfältig erstellt 
* Mit deinem Engagement unterstützt du die Büro- und Hausorganisation und trägst zu einem gut funktionierenden Miteinander bei 

Dein Profil


* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. berufsbildende Schule oder Lehrabschluss). 
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
* Sehr gute EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit neuen Programmen 
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise 
* Organisationstalent und Flexibilität 
* Serviceorientierung und Teamgeist 
* Wertschätzende Kommunikation und freundliches Auftreten 
* Identifikation mit dem christlich-humanistischen Menschenbild unserer Schule 
20 Wochenstunden
Klingt nach dir? 
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 
Bei Fragen ist unsere Rekruterin Frau Marion Gregory gerne für dich da: 0676 88015 8254. 

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. 

#gerneperdu – Wir finden, mit "du" kommt man schneller zum "wir". Wertschätzend, respektvoll und auf Augenhöhe.

Graz

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Sekretär*in für das Ausbildungszentrum für Sozialberufe Wielandgasse in Graz

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