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Universität Klagenfurt

Sekretär:in 
Universität Klagenfurt 
Klagenfurt am Wörthersee 
Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

In der Stabsstelle Rechtsangelegenheiten wird voraussichtlich mit 1. Dezember 2026 folgende Stelle besetzt:

Sekretär:in

Das Beschäftigungsausmaß beträgt 50 % (20 Wo.std.), vormittags
Mindestentgelt: € 18.340,--brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb
Befristung: befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin, längstens bis 25. Jänner 2028
Bewerbungsfrist: 11. November 2026
Kennung: 26/RA/568 



Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

* Büroadministration und -kommunikation 
* Interne und externe Korrespondenz inkl. Wartung des digitalen Auftritts der Stabsstelle 
* Konzeptionelle Redaktion und Verlautbarung des Mitteilungsblattes der Universität 
* Koordinierung der periodischen Ernennungen in Leitungsfunktionen 
* Datenbankgestützte Evidenz von Mitgliedern universitärer Gremien 
* Evidenz von Ordnungsvorschriften der Universität (u.a. Satzung, Verordnungen, Richtlinien, Geschäftsordnungen) 
* Ausfertigung von vorgeprüften Dokumenten (u.a. Werkverträge, Arbeitsverträge, Vollmachten) 
* Monitoring der Vertragsdatenbank der Universität 
* Administrative Unterstützung der Wahlkommission gemäß Hochschüler:innenschaftsgesetz an der Universität Klagenfurt 
Was Sie mitbringen: 

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit als solide Grundlage 
* Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch 
Was Sie zusätzlich auszeichnet:

* Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe 
* Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit 
* Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen 
* Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil 
* Bereitschaft zur Weiterbildung 
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:

* Das monatliche Mindestentgelt für ein Beschäftigungsausmaß von 50 % beträgt € 1.310,-- brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 1.415,-- (R1) brutto 
* Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen 
* Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein 
* Nachhaltig mobil – bequem mit Öffis zur Universität und dabei unterstützt: Unter bestimmten Voraussetzungen fördern wir ausgewählte Jahresnetzkarten mit € 20,00 pro Monat 
* Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team 
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote 
* Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge 
* Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/ 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 26/RA/568 bis spätestens 11. November 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie die Leitung der Stabsstelle, Frau Mag. Silvia Melischnig (silvia.melischnig@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Klagenfurt am Wörthersee

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