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Johannes Kepler Universität Linz

Sekretär*in 
Johannes Kepler Universität Linz 
Linz 
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit:
Klinische Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie

Eintrittsdatum:
ehestmöglich

Anzeigennummer:
61071-2026-002186

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Die Klinische Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie (Leiter Univ.-Prof. Priv.-Doz. Dr. Olaf Beck) ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde angesiedelt und unterstützt den innovativen Aufbau der Medizinischen Fakultät. Die Professur wird in der Aufbauphase im Rahmen einer Stiftungsprofessur von der OÖ Kinder- Krebs-Hilfe (OÖKKH) gefördert. Es wird eine Stelle als Sekretär*in zur Unterstützung des Leiters der Klinischen Abteilung sowie der in den administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen angeboten:

Ihre Aufgaben:


* Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz für die Leitung 
* Terminkoordination und Reiseorganisation 
* Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen 
* Erstellen von Protokollen, Diktaten sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten 
* Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination) 
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen) 
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung) 
* Rechnungskontrolle 
* Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Urlaubs- und Dienstreisebeantragung 
* Materialbestellung 
* Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen 

Ihr Profil:


* Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung 
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen vorteilhaft 
* Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc. 
* Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit 
* Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit 
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2) 

Unser Angebot:


* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa) 
* Stabile Arbeitgeberin 
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung 
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
* Bezahlte Mittagspause 
* Sport und Bewegung (USI) 
* Mitarbeiter*innenevents 
* u.v.m. 

Ende Bewerbungsfrist
2026-12-02+01:00

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. 

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Priv.-Doz. Dr. Olaf Beck, E-Mail: orm@web.det zur Verfügung.

Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Priv.-Doz. Dr. Olaf Beck, orm@web.de.

Einsatzadresse
Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

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