alpenstein-vermittlungs-gmbh

Alpenstein Vermittlungs GmbH

SekretärIn/BüroallrounderIn 
Alpenstein Vermittlungs GmbH 
Eugendorf 

Bürozauberer:in gesucht – Werde das organisatorische Herzstück unseres Teams!


Bist du ein Organisationstalent durch und durch? Behältst du auch in turbulenten Momenten den Überblick und liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als Sekretär:in / Büroallrounder:in tatkräftig unterstützt. 

Deine Aufgaben 

- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags 
- Terminplanung, -überwachung und -koordination für das Team 
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) 
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten 
- Empfang und Betreuung von Besuchern 
- Unterstützung bei der Verwaltung und Ablage von Akten und Unterlagen 
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sonderaufgaben je nach Bedarf 

Das bringst du mit 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich von Vorteil 
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift 
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen 
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen 

Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team 
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur 
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 
- Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre 
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Zusätzlich attraktive Provisionsmöglichkeiten für erfolgreich gewonnene Aufträge

Du bist bereit, dein Organisationstalent voll einzubringen und Teil eines dynamischen Teams zu werden? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großartiges zu erreichen.

Eugendorf

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SekretärIn/BüroallrounderIn

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