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Brau Union Österreich

Senior Payroll Expert (w/m/d) - Expats & Executive Services 
Brau Union Österreich 
Linz 
Dienstort: Linz, Austria 
Bereich: HR 
Vertragsart: ab sofort, unbefristet 
Beschäftigungsausmaß: Teil- oder Vollzeit möglich 

Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Unser neu bezogenes Headquarter auf dem Gelände der Tabakfabrik im Zentrum von Linz bietet moderne Büroräume, hochwertige Ausstattung und viel Raum für Zusammenarbeit. Eine großzügige Dachterrasse sowie die Gösser Bar und weitere Begegnungszonen schaffen zusätzlichen Platz für Austausch – auch über den Arbeitsalltag hinaus. 

DEINE AUFGABEN

* Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen 
* Payroll 
* 
* Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter*innen im zugewiesenen Tätigkeitsbereich (Angestellte und Arbeiter) 
* Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen 
* Abwicklung von Sonder- und Spezialabrechnungen (z. B. Einmalzahlungen, Sondervergütungen, komplexe Konstellationen) 
* Fachliche Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen 
* Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Vorgaben im Payroll-Umfeld 
* Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen im SAP-Umfeld 
* Mitarbeit bei der Expat-Abrechnung in enger Abstimmung mit der Teamleitung sowie gemeinsame SPOC-Funktion für In- und Expats in allen Gehalts- und Mobility-Angelegenheiten. 
* Nachgefragte Expertise & Beratung 
* Auskunfts- und Ansprechperson bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen 
* Fachliche Unterstützung bei sozialrechtlichen Fragestellungen, auch mit sozialer Kompetenz 
* Ansprechpartner für betriebliche Sozialleistungen der BUÖ sowie deren Umsetzung 
* Erstellung von Berechnungen, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen für Schnittstellen im HR-Team und Führungskräfte 
* Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie internationaler Austausch mit Heineken HR-Kolleginnen im Zusammenhang mit Inpats und Expats 
* Mitarbeit in Projekten, Verantwortung für HR-relevante Arbeitsbereiche & Prozesse 
* Administration 
* Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten, inklusive digitaler Personalakte 
* Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Dienstzeugnissen 
* Administration und umfassende Betreuung ausgewählter Personengruppen wie Lehrlinge, freie Dienstnehmer, Leasingarbeiter sowie Mitarbeiter*innen in Altersteilzeit oder Wiedereingliederungsteilzeit. 
* Karenzmanagement inkl. administrativer Betreuung laufender Konstellationen 
UNSERE ANFORDERUNGEN 

* Abgeschlossene wirtschaftsorientierte Ausbildung 
* Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise mit: 
* Abrechnung von Angestellten und Arbeitern 
* Erfahrung im Expat oder Global Mobility Umfeld von Vorteil 
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung 
* Hohe Detailgenauigkeit, gepaart mit ganzheitlichem Denken 
* gute Englischkenntnisse (B2) 
* Abgeschlossene Personalverrechnungs-Prüfung 
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse von Vorteil 
* Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise 
* Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an fachlicher Beratung und Teamarbeit 
UNSER ANGEBOT 

* Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen 
* Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur 
* Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause 
* Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm 
* Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten 
* Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets 
* Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung möglich 
* Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstaltersabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr) 
DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN? Dann bewirb dich über unsere Karriereseite.

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 2.811,77 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen. 

Nach dem Probemonat und erfolgreicher Einschulung verdienst du 3.002,93 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen. 

Die Brau Union Österreich ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten BewerberInnen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungs- und Expertenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen explizit zur Bewerbung auf.
www.brauunion.at/karriere

Linz

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