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Semper Immobilia GmbH

Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Telefon & Rechnungserfassung 
25 Wochenstunden | Geregelte Vormittagsarbeitszeiten | 1140 Wien 
Semper Immobilia GmbH 
Wien, 14. Bezirk, Penzing 
WIR WACHSEN – WACHSE MIT UNS!
Wir suchen eine Teamassistenz unserer Hausverwaltung (m/w/d) 
- Schwerpunkt Telefon & Rechnungserfassung - 


Du telefonierst gerne, bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen? 


Dann möchten wir dich kennenlernen! 


Die Semper Immobilia GmbH ist eine persönlich geführte Hausverwaltung im 14. Wiener Gemeindebezirk. Bei uns stehen persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt.
Wir wachsen! Ab Jänner 2027 übernehmen wir weitere Liegenschaften in unsere Verwaltung. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam den Büroalltag meistert.
Du bist die erste Stimme, die unsere Kunden hören – und eine wichtige Unterstützung für unser gesamtes Team. 


DEINE AUFGABEN
Telefon & Kundenbetreuung

* 


Du bist die erste telefonische Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Geschäftspartner.

* 


Du nimmst Anliegen freundlich, professionell und lösungsorientiert entgegen.

* 


Einfache Anfragen beantwortest und erledigst du selbstständig.

* 


Umfangreichere Anliegen leitest du zuverlässig an die zuständigen Kollegen weiter.

* 


Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
Rechnungserfassung & Administration

* 


Du erfasst eingehende Rechnungen in unserem Hausverwaltungssystem.

* 


Du kontrollierst die Rechnungsanschriften und veranlasst bei Bedarf Korrekturen.

* 


Du sorgst für eine strukturierte und gewissenhafte Bearbeitung.

* 


Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft. 


DAS BRINGST DU MIT

* 


Freude am Telefonieren und einen freundlichen, professionellen Umgang mit Menschen

* 


Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* 


Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

* 


Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

* 


Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen

* 


Verlässlichkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben

* 


Idealerweise Erfahrung im Büro, im Kundenservice oder in der Administration

Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung! 
Wir freuen uns auch über engagierte Quereinsteiger, die gerne lernen, mitdenken und Verantwortung übernehmen möchten. 


DAS BIETEN WIR DIR

* 


Familiäres Team: Ein persönliches Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Miteinander

* 


Chefs, die selbst mitarbeiten: Unsere Eigentümer sind aktiv im Tagesgeschäft eingebunden und haben immer ein offenes Ohr

* 


Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation, unkomplizierte Abstimmung und schnelle Lösungen

* 


Planbare Arbeitszeiten: Geregelte Teilzeitbeschäftigung mit freien Nachmittagen

* 


Kostenlose Verpflegung: Getränke und Snacks stehen im Büro zur freien Entnahme zur Verfügung

* 


Gründliche Einschulung: Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um dich mit deinen Aufgaben vertraut zu machen

* 


Eigenverantwortung: Ein klarer Aufgabenbereich, in dem du selbstständig arbeiten und mitdenken kannst

* 


Langfristige Perspektive: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Hausverwaltung 


DEINE ARBEITSZEIT
25 Wochenstunden mit folgenden telefonischen Kernzeiten:

* 


Montag bis Donnerstag: 09:00 - 14:00 Uhr

* 


Freitag: 09:00 - 13:00 Uhr
Eine zusätzliche Wochenstunde ist für administrative Tätigkeiten vorgesehen. Die genaue Einteilung erfolgt nach Vereinbarung. 


DEIN GEHALT
€ 1.500 brutto monatlich bei 25 Wochenstunden
Das Gehaltsangebot liegt über dem aliquoten kollektivvertraglichen Mindestgehalt für das 1. und 2. Verwendungsgruppenjahr auf Basis der vorgesehenen Einstufung. 
Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich. 


DEIN START BEI UNS
ab sofort, damit du unsere Arbeitsabläufe und unser Team in Ruhe kennenlernen kannst, bevor wir im Jänner 2027 die zusätzlichen Liegenschaften übernehmen.
Arbeitsort: 1140 Wien 


Du bist freundlich, arbeitest genau, denkst mit und telefonierst gerne? Du möchtest Teil eines familiären Teams sein, in dem deine Arbeit geschätzt wird? 


Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 


Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen an:
Semper Immobilia GmbH 
zHd. Claudia Schaumburger-Fichtenbauer, MA. 
1140 Wien 
schaumburger@semper-immobilia.at 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wien, 14. Bezirk, Penzing

Deutsch

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Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Telefon & Rechnungserfassung

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