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NovaLabs GmbH

Vertriebsassistent:in Backoffice in der Lebensmittel-/Pharmaindustrie (m/w/d) 
NovaLabs 
NovaLabs GmbH 
Graz, Graz 
Als Assistent:in unseres Vertriebsteams unterstützt du unser Sales Team bei allen Anliegen unserer Kunden und arbeitest aktiv daran, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Über uns
NovaLabs produziert in Österreich Nahrungsergänzungsmittel in Kapsel oder Pulverform. Unsere Kunden sind breit gestreut. Vom Gründerteam, das davon träumt seine eigene Nahrungsergänzungsmittel Linie in den Markt zu bringen, bis hin zum Großkunden mit ausgefeilten Rezepturen und höchsten Ansprüchen an Prozess und Service, sind wir bei NovaLabs die eine Entscheidung, die unseren Kunden alle weiteren erleichtert. Damit das so bleibt suchen wir dich!
Deine Aufgaben

* Entgegennahme, Dokumentation und Zuweisung von Kundenanfragen 
* Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung, Projektumsetzung und Kundenbetreuung 
* Erstellung und Pflege von Kunden- und Produktspezifikationen 
* Unterstützung bei Entwicklungsaufträgen 
* Aktive schriftliche und telefonische Kundenkommunikation 
* Prüfung und Abgleich von Roh- und Hilfsstoffen mit Kundenanforderungen 
* Dokumentenlenkung gemäß interner Prozessvorgaben 
* Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-SystemDein Profil
Du verfügst über eine einschlägige Ausbildung (z. B. Matura, Studium oder Lehre im Lebensmittel-, Pharma- oder Bürobereich). 
Themen wie Nahrungsergänzungsmittel, Ernährung und Self‑Optimization begeistern dich auch privat. 
Du arbeitest eigenständig, organisiert und behältst selbst in dynamischen Phasen den Überblick.
Zusätzlich bringst du mit:

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
* Starke Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe 
* Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
* Teamfähigkeit und sichere EDV-Kenntnisse 
* Hands‑on‑Mentalität und gesunden Hausverstand 
Wir bieten:

* Vollzeit-Direktanstellung bei einem sicheren Arbeitgeber in einem dynamischen Marktumfeld 
* Vielseitiges Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltungsspielraum 
* Produktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen 
* Familiäre Unternehmenskultur und konsequente Du‑Ansprache 
* Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterbildung 
* Garantierte Koffeinversorgung 😉 
* Essenszuschuss für ein warmes, tägliches Mittagsmenü 
* Mehrtägige Teambuildings und FirmenausflügeDas monatliche Bruttogehalt (Vollzeit, 14× jährlich) beträgt ab EUR 2.800,–, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse) via email an: bewerbungen@novalabs.at

Graz

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Vertriebsassistent:in Backoffice in der Lebensmittel-/Pharmaindustrie (m/w/d)

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