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willhaben internet service GmbH & Co KG

Hallo! Wir sind willhaben! Mit insgesamt mehr als 4 Millionen User:innen pro Monat sind wir Österreichs größter und reichweitenstärkster digitaler Marktplatz*. 

Für einen Blick hinter die Kulissen, besuche unsere Karriereseite und unser wirsindwillhaben-Profil!

*(ÖWA 2025-II, mittlerer Monat) 


Welcome Desk & Office Manager:in (m/f/d)
38,5 Std./Woche in Wien
Über dein Team:

Du lebst einen ausgeprägten Servicegedanken und hast Freude daran, die zentrale Anlaufstelle im Büro zu sein? Als Teil unseres dreiköpfigen Office Management Teams, das bei uns organisatorisch im Finance-Bereich verankert ist, sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich Kolleg:innen sowie Gäste rundum wohlfühlen. Vom ersten Eindruck am Welcome Desk bis zu technischen Aufgaben und Support im Facility Management warten abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.

Diese Aufgaben begeistern dich?


* Du betreust gemeinsam in einem Zweier-Team unseren Welcome Desk und bist die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und Gäste. 
* Du behältst den Überblick über unsere Büroflächen, analysierst technischen Bedarf und koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister:innen. 
* Du stellst die Einsatzbereitschaft unserer Meetingraum-Technik sicher, hilfst bei Event-Vorbereitungen und löst kleinere Hardware Themen. 
* Du bist die Ansprechperson für unsere Sicherheitsfachkraft, stimmst notwendige Aktionen eigenverantwortlich ab und dokumentierst alle Maßnahmen gewissenhaft. 
* Du unterstützt im Facility Management, richtest Meetingräume bei Bedarf her und sorgst stets für ein funktionales sowie einladendes Arbeitsumfeld. 
Das beschreibt dich?


* Du bist kunden- und serviceorientiert, hast ein Auge für ein ordentliches Büro-Erscheinungsbild und ein Händchen für Lösungen, die funktionieren. 
* Du bist ein:e Teamplayer:in und hast Freude daran, die Anlaufstelle für alle willhabinger:innen zu sein. 
* Du kannst Probleme gut analysieren und eigenständig einschätzen, ob du diese selbst lösen kannst oder externe Hilfe organisierst. 
* Du bist verantwortungsbewusst, lernbereit, gut organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, während du den Überblick behältst und entspannt bleibst. 
* Du kommunizierst sicher auf Deutsch (B2 oder C1), sprichst auch Englisch und besitzt einen Führerschein (Klasse B) mit regelmäßiger Fahrpraxis. 
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. 
Falls dich folgende Punkte ebenso motivieren wie uns, bist du hier genau richtig!


* Wir sehen Diversität als einen wichtigen Bestandteil unserer Unternehmenskultur - bei willhaben bist du willkommen, unabhängig davon, woher du kommst, wie du aussiehst oder wen du liebst. 
* Wir willhabinger:innen sind Teamplayer:innen, begegnen uns auf Augenhöhe, haben Spaß an der Arbeit und feiern gemeinsam unsere Erfolge. 
* Wir arbeiten zusammen in einem agilen und hochmotivierten Team, das für die tollen Erfolge von Österreichs größtem digitalen Marktplatz (ÖWA 2025-II, mittlerer Monat) verantwortlich ist. 
* Wir bieten dir darüber hinaus einen Zuschuss für Öffis, Mittagessen, Kinderbetreuung oder Sport, Weiterbildung, regelmäßige willhabinger:innen-Events und verschiedene Health Benefits. 

Unsere Mitarbeiter:innen sind unser wertvollstes Gut, aus diesem Grund erarbeiten wir faire Modelle für eine marktkonforme und erfolgsorientierte Bezahlung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir jedoch verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (IT-KV 2026) für diese Position je nach Berufserfahrung zwischen EUR 2.547,- und EUR 3.155,- brutto/Monat (14-mal jährlich) liegt.

Du willst auch im Dreamteam spielen? Dann bewirb dich noch heute bei uns! Deine Ansprechperson Barbara Hanisch freut sich auf deine Bewerbung. 
Jetzt bewerben 

Du willst mehr über willhaben erfahren? Dann besuche "willhaben als Arbeitgeber" und erhasche einen Blick hinter die Kulissen! willhaben

Wien

Wien, 03. Bezirk, Landstraße

Englisch

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Welcome Desk & Office Manager:in (m/f/d)

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