421 Administration Jobs in Wien

16.10.2021 Wien
Liebe für italienischen Kaffee und italienische Kaffeekultur, BEDINGUNG: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, „Hands-on“ Mentalität, Freude an organisatorischen Arbeiten Aufgabenbereich:, Rechnungen schreiben und an unseren Speditonspartner weiterleiten, Bestellungen an unseren Speditionspartner senden und verräumen, Termine mit Kund*innen vereinbaren für Lieferungen, Wareneinbuchungen, Bestellungen (Büromaterial, Hygiene...
Bürokraft mit abwechslungsreichen Tätigkeiten (m/w/d) Taste it GmbH 16.10.2021 Wien
14.10.2021 Wien
Vertrags- und versicherungsrechtliche Prüfung von Geschäftsfällen/Kündigungen, Souveräner Ansprechpartner für unsere Kunden und Vertriebspartner bei kündigungsrechtlichen Fragestellungen, Verfassen von Stellungnahmen an Rechtsanwälte/Konsumentenorganisationen, End-to-End Stornobearbeitung, Erteilung von Vertragsauskünften, Mitwirkung an der Verbesserung von bestehenden Prozessen und Arbeitsweisen Ihre Qualifikation, Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Versicherungswissen und Verständnis für P...
Sachbearbeiter Vertragsbearbeitung (w/m/d). Helvetia Versicherungen AG 14.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Projektmanagement sowie -leitung von IT-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte bei unseren Kunden, Koordinieren und Aussteuern von interdisziplinären, verteilten Teams im klassischen sowie agilen Umfeld, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management, Stakeholdermanagement sowie Projektmarketing über alle Ebenen hinweg, Erkennen von Schnittstellen und Abhängigkeiten zu anderen Projekten und Programmen, Beratung und Coaching der Kunden sowie deren MitarbeiterInnen hinsichtl...
Senior IT Project Manager (m/w/d) Nagarro GmbH 20.10.2021 Wien
18.10.2021 Wien
Unterstützung eines erfahrenen Hausverwalter/innen-Teams (Schwerpunkt Wohnimmobilien), Erste Ansprechperson für telefonische Kundenanfragen, Eigenständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Datenpflege), Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System, u.ä.), Bearbeitung von Eingangsrechnungen im System, Kreditorenprüfung und Abstimmung mit der Buchhaltung, Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura...
Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. 18.10.2021 Wien
20.10.2021 Linz, Wien
Sie übernehmen die Verantwortung und den Aufbau unserer Geschäfte in Oberösterreich mit Schwerpunkt Personalvermittlung und eventuell auch Arbeitskräfteüberlassung, Sie bauen Ihren Kundenstamm auf und entwickeln diesen laufend durch Neukundenakquise weiter, Betreuung der Stammkunden in umfassenden HR Themen, Auftragsannahme, Positionsanalyse und Anzeigenschaltung in diversen Medien, Datenbankrecherchen und Suche auf Social Media, Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Recruiting Prozess...
Niederlassungsleiter*in Personalberatung für den kfm. Bereich (m/w/d) DIS AG 20.10.2021 Linz, Wien
20.10.2021 Wien
Allgemeine administrative Unterstützung (z.B. Schreibarbeit, Ablage), Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und Protokollführung, Vorbereitung von Meetingunterlagen, Unterstützung bei diversen Projekten im QC-Bereich (inkl. Reportings und Analysen) IHR PROFIL, Laufendes naturwissenschaftliches oder technisches Studium (Biotechnologie, Chemie, o.ä.), Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und vor allem Excel (z.B. S-Verweis, Pivot-T...
StudentIn (m/w/d) Administration - Pharma (20h) POWERSERV AUSTRIA 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Analyse von Daten und Erarbeitung von Statistiken und Reports, Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Abwicklung von Honorarabrechnungen, Förderungen sowie wöchentlichen Druckaufträgen, Allgemeines Office-Management wie Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Kassaführung, Gästebewirtung, Büromaterialbestellung, Mitarbeit in Marketingaktivitäten wie Konzeption und Umsetzung von digitalen und analogen Werbemaßnahmen sowie ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Styria Media Group AG 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Beratung von Interessent*innen zum Studienangebot und den Voraussetzungen, Verwaltung und Administration der Studieninteressent*innen und -bewerber*innen, Überprüfung der Zugangsvoraussetzungen, Aufsicht bei Reihungstests, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten für Studieninteressent*innen, (Weiter-)Entwicklung von Kommunikations- und Informationsformaten, Vertretung der FH Technikum Wien bei Messen und Events, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen des InfoCenters I...
administrativer*r Mitarbeiter*in im Studienaufnahmeprozess (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Organisation und Administration des Studiengangssekretariats, Unterstützung der Studiengangsleitung, Abwicklung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren, Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang, Administration und Betreuung der Hochschul-Lektor*innen, Eingabe, Wartung und Pflege der Studierendendaten, Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung, Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen IHR PROFIL...
Studiengangsassistent*in ISG Personalmanagement GmbH 20.10.2021 Wien
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20.10.2021 Wien
Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, Sie sind laufend in Kontakt mit unseren Eigentümern bzw. Mietern, Sie sind für die Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen verantwortlich, Sie holen Kostenvoranschläge ein und beauftragen Professionisten, Sie übernehmen gemeinsam mit dem Hausverwalter die Vorbesichtigung und Übernahme von Liegenschaften, Sie sind für allgemeine administrative Aufg...
Assistenz Hausverwaltung (m/w) RUSTLER GRUPPE GmbH 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Unterstützung der Departmentleitung und der Studiengangsleitungen, Administration und Organisation des Studienbetriebes, Anlaufstelle für Lehrende, Studierende und Interessent*innen, Verwaltung und Organisation von Studierendendaten Ihr Profil, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW), Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil, Perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1, Sehr gute MS O...
Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat FH Campus Wien 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Administrative Unterstützung bei On- und Offboarding Prozessen, Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstverträgen/-änderungen, Unterstützung in der Trainingsorganisation und Abwicklung von Förderungen, Monitoring und Aktualisierung von internen Vorlagen wie Stellenbeschreibungen und Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeit bei internen HR-Projekten wie bspw. Mitarbeiter*innenbefragung, Initiativen im Bereich Diversity & Inclusion u.v.m., Erstellung von diversen internen Unterlagen (Jubil...
HR-Generalist*in (m/w/d) Sodexo Service Solutions Austria GmbH 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Begeisternder, professioneller Beratungsverkauf mit hoher Begegnungsqualität, Beratung der Kunden im Bereich der hochwertigen Mikronährstoffe, deren Eigenschaften, Einsatzmöglichkeiten und Qualitätskriterien, Kassenabrechnung und minimale buchhalterische Unterstützungsarbeiten, Sicherstellung der Lebensmittelsicherheit inkl. Reklamationen, Hygiene, Pflege und Wartung der Storeflächen inkl. Nebenräumlichkeiten, Verwaltung des Store-Lagers (Eingangskontrolle, Einlagerung der Produkte nach dem F...
Mikronährstoffberater (m/w/d) mit Verkaufsleidenschaft Store Wien Millergasse Biogena GmbH & Co KG 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Journaldienst, Alarmbearbeitung, Personalkoordination, Unterstützung bei der Dienstplanung, laufende Qualitätskontrollen, diverse Administration, mobile Dienstaufsicht, Alarmanfahrten Anforderungen:, Führerschein Gruppe B seit mindestens 3 Jahren, gute Menschenkenntnis sowie Freude am Umgang mit Menschen, kundenorientiertes Denken und Handeln, die Fähigkeit als Vorgesetzter aufzutreten und gegebenenfalls Durchsetzungsvermögen zu beweisen, gute PC Anwenderkenntnisse, selbständiges und eigenver...
Mitarbeiter/in in der Alarmzentrale/mobile Dienstaufsicht SIWACHT Bewachungsdienst Gesellschaft m.b.H. 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Online Marketing: Unterstützung bei der Planung, Koordination von Online Kampagnen (Google, Facebook, LinkedIn, …) und Contentbereitstellung sowie Erstellung, Administration und Versenden von Newslettern für unsere Zielgruppen, Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen sowie Erfolgsmessung und Weiterentwicklung von Kampagnen, Erstellung und Überarbeitung von Marketing-, Verkaufs- und POS-Materialien, Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Marketingprojekten, Marktbeob...
Mitarbeiter*in Marketing & Sales im Geschäftsfeld BUSINESS Catering Menü-Service GMS GOURMET GmbH 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien, Liesing
Pflege und Weiterentwicklung unserer bestehenden Softwarelösungen, Neuprogrammierung von Modulen nach Kundenwunsch, Wartung und Adaptierung bestehender Programme, Verwaltung der IT-Infrastruktur, Serveradministration und proaktives Monitoring unserer Infrastruktur, Unterstützung unserer Kunden bei Zugangsproblemen, Support unserer MitarbeiterInnen Ihr Profil:, Ausgezeichnete und nachweisbare Kenntnisse in einer objektorientierten Programmiersprache (Delphi, C#, VB), idealerweise bereits fundi...
SoftwareentwicklerIn / IT-AllrounderIn (m/w/x) wvta Fahrzeugdaten GmbH 20.10.2021 Wien, Liesing
20.10.2021 Wien
Arzt- und Radiologie-Assistenz während Untersuchungen, Vorbereitung von Untersuchungen inkl. Assistenz bei Biopsien, Patientinnen- und Patientenbetreuung, Aufbereitung und Pflege von radiologischen Geräten, Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich (z.B. Terminvergabe, Terminverwaltung, Administration)Qualifikationen, Qualifikationen, abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistentin bzw. zum Ordinationsassistenten, freundliches und kompetentes Auftreten, korrekter und wertschätzender Umgang ...
ORDINATIONSASSISTENTIN / ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d) Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Unterstützung bei laufenden Prozessen im Rahmen unterschiedlichen Governance Schwerpunkte (Daten, Berichtswesen, Regulatorischer Konsolidierungskreis und BCBS 239), Unterstützung der unabhängigen Stabstelle (Independent Validation Unit) im Rahmen des BCBS 239 Assessments, Erstellung von aussagekräftigen Präsentation für unterschiedliche Stakeholder, Durchführung von diversen Optimierungsmaßnahmen Ihr Background, (FH-)StudentIn mit juristischer oder betriebswirtschaftlicher Ausbildung, Gute Ke...
(FH-)Praktikum Group Data and Reporting Governance (all genders) Erste Bank – Lehre & Praktika 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Contribute to the development of data/business analysis in the capital markets area, Create and improve reports and analysis for business stakeholders to identify business drivers and key insights in strong cooperation with our data analytics team, Support in further development of the underlying database (DWH based) and cube based reporting, Support in optimization and implementation of state-of-the-art processes Your Background, Currently enrolled at University/University of Applied Science...
Internship Group Markets Business Development (all genders) Erste Bank – Lehre & Praktika 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Support of the operational experts in preparation, generating and validating of regulatory Group reports, Support of the experts in project activities for different projects (e.g. analysis, documentation, testing, etc.), Organizational and operational tasks (coordination of meetings, preparation of presentations and statements, etc.) Your Background, Student of Economics, Finance, Business Informatics, Mathematic/ Statistics or similar studies, Good understanding of numbers and data, Work res...
Internship Group Statutory Reporting (all genders) Erste Bank – Lehre & Praktika 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Nach einer umfangreichen Einschulungsphase lösen Sie selbstständig Service-Anfragen entweder direkt am Telefon, via Microsoft Teams oder bei Kund:innen vor Ort., Sie nehmen Hard- und Softwarekomponenten in Betrieb und ermöglichen optimale Arbeitsbedingungen., Mittels Active Directory und weiteren zentralen Administrationswerkzeugen verwalten Sie unsere Clientlandschaft und dazugehörende Hardware (Drucker, Scanner, Telefone)., Zu Ihren Aufgaben zählt die Dokumentation der Supportanfragen in un...
IT Support Engineer (m/w/x) Styria IT Solutions GmbH & Co KG 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien Hietzing
Patientenbetreuung, Assistenz bei Behandlungen und Operationen, Wundkontrollen, Empfang und Betreuung von Patienten, Terminvergabe, Telefon und E-Mail Korrespondenz, Office-Management, Administration, Elektronische Erfassung Patientendaten und Dokumentation, Datenbankeingabe und Pflege, Erledigung diverser administrativer und organisatorischer Agenden, Organisation und Planung von Seminare und Events Ihre Voraussetzungen:, Abgeschlossene Schulausbildung, Exzellentes, professionelles und gepfl...
Ordinationsassistentin und/oder DGKS Handl Markus-Johannes 20.10.2021 Wien Hietzing
20.10.2021 Wien
Support the team in their daily back office activities for Trade Finance products, assist on the gathering and maintenance of necessary product and client data, support the administration of the existing back-end system used by the team, take part in the analysis and improvement of processes in order to fulfill regulations and market trends as well of designing new business opportunities, support the implementation of digital solutions into the managed services and processes Your Background, ...
Internship Trade Finance Services (all genders) Erste Bank – Lehre & Praktika 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Entwicklung, Konfiguration und technische Administration unterschiedlicher ECM & Collaboration Applikationen wie Microsoft Office 365 Produkte, SharePoint und OpenText, 3rd Level Support der Applikationen, Leitung technischer Projekte im ECM & Collaboration Umfeld, Entwicklung und eigenständige Umsetzung von Lösungsdesigns im ECM Bereich, Schnittstelle zwischen internen Kunden, IT Infrastruktur und Softwareentwicklung Unsere Erwartungen, Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Pos...
ECM & Collaboration Entwickler / Solution Architect (m/w/d) - Headquarter Wien/Österreich PORR Group 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Entwicklung, Konfiguration und technische Administration unterschiedlicher ECM & Collaboration Applikationen wie Microsoft Office 365 Produkte, SharePoint und OpenText, 3rd Level Support für SharePoint und MS Office 365, Sukzessive Einarbeitung in die interne Beratung von Kundenanforderungen, Unterstützung und schrittweise selbstständige Abwicklung konzernweiter Kundenprojekte, Schnittstelle zwischen internen Kunden, IT Infrastruktur und der Softwareentwicklung Unsere Erwartungen, Mehrjährige...
Office 365 Web- und SharePoint Entwickler (m/w/d) - Headquarter Wien/Österreich PORR Group 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Deutschland, Wien
Eigenständige Administration der Applikationslandschaft iTWO sowie deren Serversysteme, Mitgestaltung bei der strategischen Weiterentwicklung der zukünftigen Plattform iTWO 4.0, Entwicklung und Betreuung von Schnittstellen zu kaufmännischen und bautechnischen Applikationen, Betrieb und Weiterentwicklung der produktiven iTWO-Umgebung, Übernahme von Supportaufgaben und Contentmanagement sowie Schnittstelle zur internen Abteilung IT-Infrastruktur, Unterstützung der operativen Fachabteilungen bei...
Applikationsexperte iTWO (m/w/d) - Wien / München / Hamburg / Berlin / Dresden/Österreich PORR Group 20.10.2021 Deutschland, Wien
20.10.2021 Wien
Telefonische Auftragsannahme und detaillierte, korrekte Erfassung in unserem MSS Programm, Disposition der Kundendiensttechniker im definierten Gebiet (innerhalb Österreichs), Kompetenter Ansprechpartner für unsere Techniker und Kunden, Administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Kundenstammpflege Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL, etc.), Erste Berufspraxis mit Kundenkontakt, Sehr gute PC-Anwender Kenntnisse (MS-Office) und idealerw...
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Kundendienst Miele Gesellschaft m.b.H. 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Allgemeine administrative Vertriebstätigkeiten, Eigenständige Konstruktion mechanischer Baugruppen und individueller Lösungen nach Kundenwunsch, Erstellen von Angeboten im Rahmen kaufmännischer Richtlinien, Auftragsabwicklung inkl. Projektüberwachung, Strukturierte Marktbearbeitung, Betreuung von Kunden und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs (<10-20%) Ihr Profil, Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. HTL, BSc, MSc, Maschinenbau, Automatisierungstechnik o.ä.), Gute Kenntnisse im Umga...
Vertriebsingenieur (m/w/d) Heinrich Reiter GmbH 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Mitarbeit am operativen Tagesgeschäft (KundInnenberatung, aktiver Verkauf und Gastronomie) Mitgestaltung und Umsetzung einer attraktiven Warenpräsentation Mitverantwortung für die Erreichung der Budget- und Unternehmensziele Warenannahme, Kontrolle und Inventur POS Betreuung Reklamationshandling Vertretung der Standortleitung bei deren Abwesenheit Administrative Tätigkeiten Unsere Erwartungen: Freude an der Beratung und am Verkauf Mehrjährige Berufserfahrung im Fachverkauf Begeisterung für...
Standortleitung Stellvertretung (m/w/d, Vollzeit) Wien WEIN & CO Handelsgesellschaft m.b.H. 20.10.2021 Wien
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