Assistent:in Der Geschäftsführung Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)Decus Immobilien GmbH Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Decus Immobilien GmbH Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit · 40 Stunden/Woche · Wien, 1. Bezirk Wir expandieren und verstärken unser Team! Als etabliertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz * Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten, Objekt- und Kundendaten * Unterstützung des Maklerteams bei Exposés, Vermarktungsmaßnahmen und der Kommunikation mit Kund:innen und Projektpartner:innen * Koordination von externen Dienstleistern und standortübergreifenden Abstimmungen * Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Reportings und der strukturierten Nachverfolgung offener Aufgaben Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office * Organisationstalent, Diskretion, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Immobilien und digitalisierten Arbeitsabläufen Wir bieten * Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen * Repräsentatives Büro auf der Kärntner Straße im Herzen Wiens * Bruttojahresgehalt EUR 49.000,– (EUR 3.500,– brutto × 14) * Zusätzliches Einbringermodell auf Provisionsbasis: 10 % der Abschlussprovision bei selbst eingebrachten Geschäften Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected].19.10. | Vollzeit, Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

Decus Immobilien GmbH Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Decus Immobilien GmbH Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit · 40 Stunden/Woche · Wien, 1. Bezirk Wir expandieren und verstärken unser Team! Als etabliertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz * Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten, Objekt- und Kundendaten * Unterstützung des Maklerteams bei Exposés, Vermarktungsmaßnahmen und der Kommunikation mit Kund:innen und Projektpartner:innen * Koordination von externen Dienstleistern und standortübergreifenden Abstimmungen * Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Reportings und der strukturierten Nachverfolgung offener Aufgaben Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office * Organisationstalent, Diskretion, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Immobilien und digitalisierten Arbeitsabläufen Wir bieten * Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen * Repräsentatives Büro auf der Kärntner Straße im Herzen Wiens * Bruttojahresgehalt EUR 49.000,– (EUR 3.500,– brutto × 14) * Zusätzliches Einbringermodell auf Provisionsbasis: 10 % der Abschlussprovision bei selbst eingebrachten Geschäften Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected].19.10. | Vollzeit, Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

Büromitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)Geissler Cosmetics GmbH Jobs

Büromitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d) Geissler Cosmetics GmbH Hallein Als familiär geführtes österreichisches Unternehmen stellen wir seit mittlerweile 4 Generationen Produkte für die Haar und Körperpflege her. Unser Leistungsangebot umfasst die Produktion unserer hauseigenen Marken sowie die Lohnherstellung für Kunden. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine strukturierte, verlässliche und Zahlen affine Persönlichkeit für die kaufmännische Abwicklung unseres Tagesgeschäfts. Deine Aufgaben * Faktura & Zahlungsverkehr: Rechnungslegung, Mahnwesen und Führung der Bar-Kassa * Auftragsabwicklung & Stammdaten: Allgemeine Auftragsabwicklung, Pflege von Artikelstamm- und Preislisten sowie Stammdatenpflege * Personal & Abrechnung: Vorbereitung und Durchführung der Personalabrechnung sowie div. Abrechnungen * Reporting & Kalkulation: Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Daten für Kalkulationen * Kundenkontakt: Ansprechpartner für unsere Kunden Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), mehrjährige Berufserfahrung * Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben * Freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt * Sicheres Englisch in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen * Strukturierte, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Unser Angebot Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Angenehmes familiäres Arbeitsklima in einem motivierten Team Langfristige Beschäftigung in einem stabilen Unternehmen Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab 2900 € brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h/Woche). Das tatsächliche Gehalt für 20–25 Stunden richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden. Wenn Du unsere Leidenschaft für Hair-& Skincare und Aromatherapie teilst, dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]15.10. | Teilzeit, Hallein

Geissler Cosmetics GmbH Jobs

Büromitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d) Geissler Cosmetics GmbH Hallein Als familiär geführtes österreichisches Unternehmen stellen wir seit mittlerweile 4 Generationen Produkte für die Haar und Körperpflege her. Unser Leistungsangebot umfasst die Produktion unserer hauseigenen Marken sowie die Lohnherstellung für Kunden. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine strukturierte, verlässliche und Zahlen affine Persönlichkeit für die kaufmännische Abwicklung unseres Tagesgeschäfts. Deine Aufgaben * Faktura & Zahlungsverkehr: Rechnungslegung, Mahnwesen und Führung der Bar-Kassa * Auftragsabwicklung & Stammdaten: Allgemeine Auftragsabwicklung, Pflege von Artikelstamm- und Preislisten sowie Stammdatenpflege * Personal & Abrechnung: Vorbereitung und Durchführung der Personalabrechnung sowie div. Abrechnungen * Reporting & Kalkulation: Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Daten für Kalkulationen * Kundenkontakt: Ansprechpartner für unsere Kunden Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), mehrjährige Berufserfahrung * Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben * Freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt * Sicheres Englisch in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen * Strukturierte, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Unser Angebot Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Angenehmes familiäres Arbeitsklima in einem motivierten Team Langfristige Beschäftigung in einem stabilen Unternehmen Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab 2900 € brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h/Woche). Das tatsächliche Gehalt für 20–25 Stunden richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden. Wenn Du unsere Leidenschaft für Hair-& Skincare und Aromatherapie teilst, dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]15.10. | Teilzeit, Hallein