686 Jobs für Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung
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Mitarbeiter:in Büro & Verwaltung (m/w/d) – flexible Arbeitszeit
Teilzeit bis Vollzeit | Fakturierung & Büroorganisation | ab sofort
Garten Hödl GmbH
Vasoldsberg
Komm zu Garten Hödl!
Wir sind ein familiärer, moderner Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit einem engagierten Team und suchen Unterstützung im Backoffice – insbesondere in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Fakturierung und allgemeine Büroabläufe.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Interesse an einem praxisnahen Umfeld? Dann unterstütze unser Team im Büro eines wachsenden Garten- und Landschaftsbaubetriebs.
Deine Aufgaben
*
Unterstützung bei der Fakturierung und Abrechnung von Projekten
*
Vorbereitung der Buchhaltung, z. B. Belege erfassen, Rechnungen einbuchen und Unterlagen aufbereiten
*
Ablage, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten
*
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
*
Unterstützung bei internen Büroabläufen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
*
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
*
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
*
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*
Erste Erfahrung im Büro oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
*
Grundlegendes Verständnis für Buchhaltung und Fakturierung von Vorteil – ein Abschluss ist nicht notwendig
*
Technisches und praktisches Verständnis von Vorteil
*
Eigenes Fahrzeug empfohlen, da der Arbeitsort nur eingeschränkt öffentlich erreichbar ist
Das bieten wir dir
*
Flexible Anstellung: Teilzeit bis Vollzeit möglich
*
Langfristig ausgelegt auf ca. 20 Stunden pro Woche im Durchschnitt, mit Möglichkeit zur Aufstockung
*
Möglichkeit, Mehrstunden einzuarbeiten, um saisonale Spitzen auszugleichen
*
Arbeitsplatz in einem familiären, wachsenden Gartenbaubetrieb
*
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in echte Bau- und Projektabläufe
*
Entlohnung laut KV Gewerbe / Handwerk / Dienstleistungen – Angestellte, gültig ab 1. Jänner 2026, Verwendungsgruppe II, nach 2 Jahren: € 2.706 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, 14-mal jährlich
*
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Arbeitsort
Kammstraße 26
8076 Vasoldsberg
Nicht direkt öffentlich erreichbar – eigene Anreise wird empfohlen.
Eintritt
Ab sofort
Interesse?
Dann sende deine Bewerbung an:
Christoph Fink
Garten Hödl
info@gartenhoedl.at
+43 664 4402068
Du möchtest wissen, wer wir sind und wie wir arbeiten?
Dann schau auf unsere Website:
https://www.garten-hoedl.at/15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Vasoldsberg
Mitarbeiter:in Büro & Verwaltung (m/w/d) – flexible Arbeitszeit
Teilzeit bis Vollzeit | Fakturierung & Büroorganisation | ab sofort
Garten Hödl GmbH
Vasoldsberg
Komm zu Garten Hödl!
Wir sind ein familiärer, moderner Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit einem engagierten Team und suchen Unterstützung im Backoffice – insbesondere in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Fakturierung und allgemeine Büroabläufe.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Interesse an einem praxisnahen Umfeld? Dann unterstütze unser Team im Büro eines wachsenden Garten- und Landschaftsbaubetriebs.
Deine Aufgaben
*
Unterstützung bei der Fakturierung und Abrechnung von Projekten
*
Vorbereitung der Buchhaltung, z. B. Belege erfassen, Rechnungen einbuchen und Unterlagen aufbereiten
*
Ablage, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten
*
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
*
Unterstützung bei internen Büroabläufen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
*
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
*
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
*
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*
Erste Erfahrung im Büro oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
*
Grundlegendes Verständnis für Buchhaltung und Fakturierung von Vorteil – ein Abschluss ist nicht notwendig
*
Technisches und praktisches Verständnis von Vorteil
*
Eigenes Fahrzeug empfohlen, da der Arbeitsort nur eingeschränkt öffentlich erreichbar ist
Das bieten wir dir
*
Flexible Anstellung: Teilzeit bis Vollzeit möglich
*
Langfristig ausgelegt auf ca. 20 Stunden pro Woche im Durchschnitt, mit Möglichkeit zur Aufstockung
*
Möglichkeit, Mehrstunden einzuarbeiten, um saisonale Spitzen auszugleichen
*
Arbeitsplatz in einem familiären, wachsenden Gartenbaubetrieb
*
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in echte Bau- und Projektabläufe
*
Entlohnung laut KV Gewerbe / Handwerk / Dienstleistungen – Angestellte, gültig ab 1. Jänner 2026, Verwendungsgruppe II, nach 2 Jahren: € 2.706 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, 14-mal jährlich
*
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Arbeitsort
Kammstraße 26
8076 Vasoldsberg
Nicht direkt öffentlich erreichbar – eigene Anreise wird empfohlen.
Eintritt
Ab sofort
Interesse?
Dann sende deine Bewerbung an:
Christoph Fink
Garten Hödl
info@gartenhoedl.at
+43 664 4402068
Du möchtest wissen, wer wir sind und wie wir arbeiten?
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https://www.garten-hoedl.at/15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Vasoldsberg
Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)
CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG
Graz
Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima.
Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit).
Deine Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination
* Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch)
* Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen
* Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben
* Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine
* Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag
* Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit
* Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung
* Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement
* Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir
* Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
* Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben
* Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team
* Langfristige Fixanstellung
* Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit)
* Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung
Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz
Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)
CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG
Graz
Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima.
Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit).
Deine Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination
* Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch)
* Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen
* Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben
* Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine
* Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag
* Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit
* Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung
* Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement
* Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir
* Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
* Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben
* Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team
* Langfristige Fixanstellung
* Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit)
* Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung
Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz
⭐ Front Office 20h (m/w/d) ⭐
20 Std./Woche
Autohaus Radauer GmbH
Sankt Veit an der Glan
Wir suchen Verstärkung im
Front Office (m/w/d) ⭐
Vollzeit (20 h), 9300 St. Veit an der Glan, Wirtschaftspark 1
⭐ Aufgabengebiet…
* Auftragsannahme & Auftragsabwicklung
* Kundenberatung
* Kostenvoranschläge & Fakturierung
* Terminvereinbarungen und Koordination
* Fahrzeugübergabe
* Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr
* Fotos für unsere Online-Plattformen
* inkl. Auftritt auf Social Media ⭐Wir suchen…
* Kaufmännische Ausbildung
* Freude am Umgang mit Menschen
* Genaue und Selbstständige Arbeitsweise
* Computerkenntnisse ⭐Das bieten wir
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Gutes Arbeitsklima
* Aus- und Weiterbildungen inkl. Potenzialgespräche
* Modernes Firmengebäude
* Firmenevents und ein junges Team erwarten Dich!Bewirb dich jetzt online unter karin@radauer.at. Die Entlohnung laut Kollektivvertrag für die ausgeschriebene Position beträgt monatlich € 2.660,- brutto/Vollzeit. Eine höhere Bezahlung, insbesondere mit Erfahrung wird angeboten.
Bewerbung an:
Mag. (FH) Karin Spendier per Mail an karin@radauer.at15.06. | Teilzeit, Sankt Veit an der Glan
⭐ Front Office 20h (m/w/d) ⭐
20 Std./Woche
Autohaus Radauer GmbH
Sankt Veit an der Glan
Wir suchen Verstärkung im
Front Office (m/w/d) ⭐
Vollzeit (20 h), 9300 St. Veit an der Glan, Wirtschaftspark 1
⭐ Aufgabengebiet…
* Auftragsannahme & Auftragsabwicklung
* Kundenberatung
* Kostenvoranschläge & Fakturierung
* Terminvereinbarungen und Koordination
* Fahrzeugübergabe
* Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr
* Fotos für unsere Online-Plattformen
* inkl. Auftritt auf Social Media ⭐Wir suchen…
* Kaufmännische Ausbildung
* Freude am Umgang mit Menschen
* Genaue und Selbstständige Arbeitsweise
* Computerkenntnisse ⭐Das bieten wir
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Gutes Arbeitsklima
* Aus- und Weiterbildungen inkl. Potenzialgespräche
* Modernes Firmengebäude
* Firmenevents und ein junges Team erwarten Dich!Bewirb dich jetzt online unter karin@radauer.at. Die Entlohnung laut Kollektivvertrag für die ausgeschriebene Position beträgt monatlich € 2.660,- brutto/Vollzeit. Eine höhere Bezahlung, insbesondere mit Erfahrung wird angeboten.
Bewerbung an:
Mag. (FH) Karin Spendier per Mail an karin@radauer.at15.06. | Teilzeit, Sankt Veit an der Glan
Backoffice-Mitarbeiter/in
Franz Rumpf Ges.m.b.H.
Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
AUFGABEN
* Allgemeines Officemanagement
* Terminvereinbarung
* Fuhrparkmanagement
* Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Übernahme der Lieferungen
* Auftragsbearbeitung und Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten/Unterlagen
* Schnittstelle zu Mitarbeiter/Innen im Außendienst
* Kundenempfang, Telefonische Kundenbetreuung, Mitarbeit im Kundendienst
ANFORDERUNGEN
* Erste Berufserfahrungen in der Administration/Back Office wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sichere PC-Kenntnisse
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Schnelles Auffassungsvermögen und Interesse für die Maler- und Bodenlegerbranche
WIR BIETEN
* Modernes Bürogebäude mit Firmenparkplatz
* langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz
* Entlohnung erfolgt nach gültigem Kollektivvertrag / Überbezahlung möglich
* Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
* gut eingespieltes Team im familiären UmfeldARBEITSZEITEN
* Montag - Donnerstag 07:30-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause)
* Freitag 07:30-13:00 Uhr15.06. | Vollzeit, Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
Backoffice-Mitarbeiter/in
Franz Rumpf Ges.m.b.H.
Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
AUFGABEN
* Allgemeines Officemanagement
* Terminvereinbarung
* Fuhrparkmanagement
* Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Übernahme der Lieferungen
* Auftragsbearbeitung und Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten/Unterlagen
* Schnittstelle zu Mitarbeiter/Innen im Außendienst
* Kundenempfang, Telefonische Kundenbetreuung, Mitarbeit im Kundendienst
ANFORDERUNGEN
* Erste Berufserfahrungen in der Administration/Back Office wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sichere PC-Kenntnisse
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Schnelles Auffassungsvermögen und Interesse für die Maler- und Bodenlegerbranche
WIR BIETEN
* Modernes Bürogebäude mit Firmenparkplatz
* langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz
* Entlohnung erfolgt nach gültigem Kollektivvertrag / Überbezahlung möglich
* Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
* gut eingespieltes Team im familiären UmfeldARBEITSZEITEN
* Montag - Donnerstag 07:30-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause)
* Freitag 07:30-13:00 Uhr15.06. | Vollzeit, Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
09.06. | Geringfügig, Graz
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