Back Office Mitarbeiter:in Jobs in Österreich

Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d)smart Immobilienmanagement GmbH Jobs

Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d) 30-40h / Woche smart Immobilienmanagement GmbH Wien, 19. Bezirk, Döbling Die smart Immobilienmanagement GmbH ist eine junge, moderne Hausverwaltung in Wien, die nur Liegenschaften der Immobiliengruppe verwaltet. Als kleines, eingespieltes Team setzen wir auf ein echtes Miteinander, kurze Entscheidungswege und einen professionellen, aber unkomplizierten Umgang. Dabei nutzen wir gezielt moderne Technologien inklusive künstlicher Intelligenz, um Routineaufgaben effizienter zu gestalten und mehr Zeit für das Wesentliche zu haben: unsere Objekte und die Menschen dahinter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n neue/n Kolleg/in in der Hausverwaltung. Ihre Aufgaben: * Bearbeitung von Mietanboten und Erstellung von Mietverträgen * Schriftverkehr und Ansprechpartner für Mieter * Beauftragung und Kommunikation mit Professionisten * Terminkoordination für Übergaben und Rücknahmen * Erfassung von Rechnungen * Bearbeitung von Mängelmeldungen * Datenerfassung und -pflege in unserer Hausverwaltungssoftware ITSIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil * Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Mietern * Sicherer Umgang mit MS OfficeWir bieten: * Eine abwechslungsreiche Position in einem kollegialen Team * Flache Hierarchien, eine unbürokratische Arbeitsweise und ein Gleitzeitmodell * Ein modernes Büro in zentraler Lage mit direkter U-Bahn-Anbindung * Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.700 Euro auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungWenn Sie mit Engagement anpacken und Teil eines modernen Teams werden möchten, sollten wir uns kennenlernen. Schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung.14.10. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 19. Bezirk, Döbling

smart Immobilienmanagement GmbH Jobs

Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d) 30-40h / Woche smart Immobilienmanagement GmbH Wien, 19. Bezirk, Döbling Die smart Immobilienmanagement GmbH ist eine junge, moderne Hausverwaltung in Wien, die nur Liegenschaften der Immobiliengruppe verwaltet. Als kleines, eingespieltes Team setzen wir auf ein echtes Miteinander, kurze Entscheidungswege und einen professionellen, aber unkomplizierten Umgang. Dabei nutzen wir gezielt moderne Technologien inklusive künstlicher Intelligenz, um Routineaufgaben effizienter zu gestalten und mehr Zeit für das Wesentliche zu haben: unsere Objekte und die Menschen dahinter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n neue/n Kolleg/in in der Hausverwaltung. Ihre Aufgaben: * Bearbeitung von Mietanboten und Erstellung von Mietverträgen * Schriftverkehr und Ansprechpartner für Mieter * Beauftragung und Kommunikation mit Professionisten * Terminkoordination für Übergaben und Rücknahmen * Erfassung von Rechnungen * Bearbeitung von Mängelmeldungen * Datenerfassung und -pflege in unserer Hausverwaltungssoftware ITSIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil * Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Mietern * Sicherer Umgang mit MS OfficeWir bieten: * Eine abwechslungsreiche Position in einem kollegialen Team * Flache Hierarchien, eine unbürokratische Arbeitsweise und ein Gleitzeitmodell * Ein modernes Büro in zentraler Lage mit direkter U-Bahn-Anbindung * Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.700 Euro auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungWenn Sie mit Engagement anpacken und Teil eines modernen Teams werden möchten, sollten wir uns kennenlernen. Schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung.14.10. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 19. Bezirk, Döbling

Büroangestellte (m/w/d) im Backoffice Stein von Grein Jobs

Büroangestellte (m/w/d) im Backoffice Stein von Grein Graz Wir suchen ab sofort Büroangestellte (m/w/d) in Back Office: Stellenbeschreibung: Teilzeitbeschäftigung 30 Wochenstunden Aufgabenbereiche: * Administrative Unterstützung des Verkaufsteams. * Fakturierung (Rechnungslegung und -kontrolle) * Unterstützung bei der Angebotslegung/ Lieferscheinausgabe * Kundenkontakt (vorwiegend am Telefon und Office E-Mail) Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Gute EDV-Kenntnisse * Freude am Kontakt mit Kundinnen * Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Bezahlung nach aktuell gültigem Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroangestellte(er) beträgt 2.059,41 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bewerbungen per E-Mail an: [email protected] Mit freundlichen Grüßen ------------------------------------------------------------------------- Maria BAUER Finanz- und Personalwesen Naturstein, Kunststein, Steinmetzbedarf Ernst Grein Gesellschaft m.b.H. Triester Strasse 167 A-8020 Graz Telefon: +43 316 27 11 50 14 [email protected] http://www.steinvongrein.at13.10. | Teilzeit, Vollzeit, Graz

Stein von Grein Jobs

Büroangestellte (m/w/d) im Backoffice Stein von Grein Graz Wir suchen ab sofort Büroangestellte (m/w/d) in Back Office: Stellenbeschreibung: Teilzeitbeschäftigung 30 Wochenstunden Aufgabenbereiche: * Administrative Unterstützung des Verkaufsteams. * Fakturierung (Rechnungslegung und -kontrolle) * Unterstützung bei der Angebotslegung/ Lieferscheinausgabe * Kundenkontakt (vorwiegend am Telefon und Office E-Mail) Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Gute EDV-Kenntnisse * Freude am Kontakt mit Kundinnen * Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Bezahlung nach aktuell gültigem Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroangestellte(er) beträgt 2.059,41 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bewerbungen per E-Mail an: [email protected] Mit freundlichen Grüßen ------------------------------------------------------------------------- Maria BAUER Finanz- und Personalwesen Naturstein, Kunststein, Steinmetzbedarf Ernst Grein Gesellschaft m.b.H. Triester Strasse 167 A-8020 Graz Telefon: +43 316 27 11 50 14 [email protected] http://www.steinvongrein.at13.10. | Teilzeit, Vollzeit, Graz