57 Bürokaufmann Jobs in Wien

24.10.2021 Wien, Simmering, Österreich
Eingebunden in ein sympathisches Dreierteam sind Sie für die gesamte Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung über Fakturierung, Auslieferung bis hin zur Logistik verantwortlich, Sie sind der kompetente Ansprechpartner unserer Kunden im In- und Ausland (EU und CEE Raum), Sukzessive lernen Sie unsere smarten Produkte und Fassadenlösungen kennen und übernehmen nach und nach einen eigenen Verantwortungsbereich Ihr Profil, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Auftr...
Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung Slavonia Baubedarf GmbH 24.10.2021 Wien, Simmering, Österreich
22.10.2021 Wien
Fuhrparkbetreuung und -logistik, Bearbeitung von Reparaturanfragen und Reparaturfreigaben, Fahrzeugübergabe und -rücknahme sowie Fahrzeugüberprüfung (Mängel), Abstimmung mit Werkstätten (Technik- oder Karosseriethemen), Versicherungsabwicklung, Schlüssel und Kennzeichen vorbereiten, hierbei ist die richtige Zuordnung sehr wichtig, Bearbeitung der E-Mails, div. administrative Tätigkeiten, Datenpflege, Anforderungsprofil: abgeschlossene kfm. Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahr...
Sachbearbeiter (m/w/d) AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH 22.10.2021 Wien
22.10.2021 Inzing, Kaprun, Wien
Lehrling für Bürokaufmann/frau (m/w/d) Die Ausbildung erfolgt in der kaufmännischen Verwaltung, Abteilung allgemeine Verwaltung, Faktura und Lohnverrechnung in einem harmonischen Team. Ungarische oder rumänische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Mitarbeiter in der Disposition (m/w/d) Einteilung der Schichtpläne für unsere Kraftfahrer, Kontrolle der Zeitaufzeichnung, Lieferscheine und Tacho-Auswertungen. Rumänische Sprachkenntnisse erforderlich, Deutsch auf Niveau B1/A2 Mitarbeiter in der B...
Mitarbeiter Rechtsabteilung, Buchhaltung, Faktura, Disposition, Beton-Mischmeister und Lehrling für Bürokaufmann/frau Weber Beton Logistik GmbH 22.10.2021 Inzing, Kaprun, Wien
22.10.2021 Wien Simmering
Selbstständige, systematische Disposition (Auftragserfassung, Rechnungserstellung, Dokumentenverwaltung, Bestellungsabwicklung etc.) im Warenwirtschaftssystem ERP Next (ab 2022: Taifun), Bearbeitung von Post, Emails, Telefon, Terminkoordination der Monteure, Etwaig notwendige Kommunikation mit den Lieferanten, Diverse administrative Tätigkeiten unsere Anforderungen an Sie:, Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAK, HBLA oder Lehre, Sie konnten schon ers...
Disponentin / Sachbearbeiterin Schlosserei Eisner e.U. 22.10.2021 Wien Simmering
22.10.2021 Wien Alsergrund
Sachbearbeitung der Lieferanten einer Baufirma, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Kommunikation mit Lieferanten, Ämtern und Behörden IHR ANFORDERUNGSPROFIL, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS), 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Baubranche, Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel), Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil, Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise, Bruttojahresgehalt ab € 40.000, - mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikatio...
Sachbearbeiter/in Lieferanten CPI Immobilien GmbH 22.10.2021 Wien Alsergrund
22.10.2021 Wien
In dieser Funktion sind Sie für die umfassende Abwicklung der Lohnabrechnung von ca. 300 Mitarbeitern (Schwerpunkt Arbeiter) zuständig, Weiters sind Sie für die Durchführung von An- und Abmeldungen verantwortlich, Sie verarbeiten laufend eingehende Exekutionen, Sie sind auch Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Die Abwicklung der elektronischen Archivierung (Barcode-Scan Tätigkeiten) gehört ebenfalls zu Ihren Zuständigkeiten, Wie auch die Korres...
Sachbearbeitung Lohnverrechnung (m/w/d) DIS AG 22.10.2021 Wien
22.10.2021 Burgenland, Niederösterreich, Wien
Fachliche und personelle Führung von ca. 15 Standorten und Büroleiter/innen, Coaching und Motivation der Büroleitungen, Verantwortung für Umsatz, Kosten und Zielerreichung im Einsatzgebiet, Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen, Unterstützung bei lokalen Marketingaktionen, Marktbeobachtung und Reporting an die Geschäftsleitung, Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH etc.), Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Erfahrung...
Gebietsleitung (w/m/d) für Region Ost (Wien, NÖ und Burgenland) LernQuadrat 22.10.2021 Burgenland, Niederösterreich, Wien
22.10.2021 Wien Alsergrund
Ihre Aufgaben: • Alltägliche Korrespondenzen mit Lieferanten, Geschäftspartner, Behörden, etc.. • Abwicklung von Bestellungen • Verwaltung des Lagerstandes • Kassaführung und vorbereitende Buchhaltung • Textkorrekturen • Entgegennahme und Verstauung von Zutaten und Materialien ab 9:00 Uhr • Lokale Einkäufe Was wir erwarten: • Mind. 3 Jahre Erfahrung im Office Management und Betreuung von Kunden und Lieferanten • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit • Proaktivität und Leidenschaft bei der Ar...
Administration Kraft MATCO GmbH 22.10.2021 Wien Alsergrund
22.10.2021 Wien
Entwicklung bzw. Überarbeitung von Deckungskonzepten gemäß Klientenbedarf, Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen sowie deren Umsetzung am Versicherungsmarkt, Bearbeitung von Schäden insbesondere im FI-Bereich (Errors & Omissions, Betrugsschäden, ..), Durchführung von Polizzen-Analysen bei Potentialklienten, Ansprechperson für unsere Klient in Zusammenarbeit mit dem Account Management, Das erwartet Sie bei uns: Moderne Büroräumlichkeiten, Arbeitsplätze auf dem neuesten Stand der Technik, ...
VERTRIEBSUNTERSTÜTZUNG/INNENDIENST - Operations Executive (m/w) VMG Versicherungsmakler GmbH 22.10.2021 Wien
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21.10.2021 Wien
Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken., Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung., Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher KundInnenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprac...
SachbearbeiterIn - Beratungszentrum Behindertenhilfe (21/10) FONDS SOZIALES WIEN 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien
Sie fordern verrechnungsrelevante Unterlagen zur Berechnung des Kostenbeitrages an., Sie verarbeiten die verrechnungsrelevanten Daten in den FSW IT-Systemen auf Basis von Gesetzen und Förderrichtlinien., Sie beantworten schriftliche Anfragen und Beschwerden mittels FSW IT-Systemen., Sie arbeiten mit internen und externen Schnittstellen, z.B. der Buchhaltung und den Beratungszentren des FSW, zusammen. Was erwarten wir?, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder HASCH, Lehre mit u...
SachbearbeiterIn im Team Verrechnung (21/10) FONDS SOZIALES WIEN 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien Landstraße
Büroorganisation, Ablageorganisation, Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Buchung - Registrierkassa, Administrative Tätigkeiten, Telefonische Kundenbetreuung, Dokumentenmanagement sowie Datenpflege, Erfassung von Wiegescheinen etc., Posteingang, Vertretung Disposition - für Zeiten in denen der Disponent nicht anwesend ist (Sie brauchen keine Vorerfahrung - umfangreiche Einschulung) ANFORDERUNGEN:, Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfäh...
SekretärIn Baron Betriebs GmbH 21.10.2021 Wien Landstraße
21.10.2021 Wien
Kundenadministration und -betreuung (persönlich, telefonisch oder auch via E-Mail), Bearbeitung aller Transportaufträge sowie Tourenplanung und Disposition, Aufbereitung von Informationen und Dokumentationen, Auftragsabwicklung inklusive Lieferscheinerstellung, Prozesssteuerung unter Einhaltung kundenspezifischer KPI´s, Rechnungsvorbereitung, Schnittstelle zum Lager, Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, Lehre), Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw....
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Systemlogistik GmbH Österreichische Post Aktiengesellschaft 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur Bürofachkraft, Einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen Position, Erfahrung im Umgang mit Kunden, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Aufgaben, Führen und Bearbeiten der Lagerlisten, Führen von Reichweitenlisten, Artikelanlagen im System, Unterstützung in der Disposition und Administration Wir bieten, Abwechslungsreiche Vollzeitbeschäftigung, Das Gehalt beträgt ab € 1.800, - brutto (Überzahlu...
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) (15495) ACTIEF JOBMADE GmbH 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien
Auftragsannahme, Datenerfassung, Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten sowie interne Abteilungen, Stammdatenpflege, Verwaltung aller aktuellen Bestände, Erstellung von Rechnungen und Rechnungsprüfung, Telefondienst Ihre Qualifikation, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLA, ...), Berufserfahrung von Vorteil, Sehr gute MS-office Kenntnisse, Kommunikative und offene Persönlichkeit, Teamplayer mit Entwicklungspotenzial und eigenständigem Arbeitsstill, Organisationsstärke, Genaui...
Sachbearbeiter in Wien für 30 Wochenstunden (M/W/D) Hofmann Personal 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise HAS oder HAK, perfektes Deutsch in Wort und Schrift, fundierte EDV-Kenntnisse, Verständnis für bautechnische Belange, Selbständigkeit, Loyalität, Höflichkeit, Das sind Ihre Aufgaben: Erstellen von Angeboten, Fakturierung, kompetentes Führen von Kundengesprächen per Telefon, allgemeine Bürotätigkeit, Das erwartet Sie: angenehmes Betriebsklima, Arbeit in einem motivierten Team, geregelte Arbeitszeit, pünktliche Entlohnung brutto/Monat € 1.600, -, Arbeit...
Sachbearbeiter(m/w/d) 30 Std./Wo ETS Egger GmbH 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien
Ausführung sämtlicher Prozesse der Auftragsabwicklung, Telefonische und schriftliche Verkaufsaktivitäten, Gewährleistung von reibungslosen Abläufen (intern und extern), Schnittstelle zu Produktion und Logistik zur Klärung von Verfügbarkeiten der Artikel und Liefertermine, Unterstützung des Außendienstes Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder im Vertriebsinnendienst sowie technisches Verständnis, SAP-Kenntniss...
Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Trenkwalder Personaldienste GmbH 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien
Vertrags- und versicherungsrechtliche Prüfung von Geschäftsfällen/Kündigungen, Souveräner Ansprechpartner für unsere Kunden und Vertriebspartner bei kündigungsrechtlichen Fragestellungen, Verfassen von Stellungnahmen an Rechtsanwälte/Konsumentenorganisationen, End-to-End Stornobearbeitung, Erteilung von Vertragsauskünften, Mitwirkung an der Verbesserung von bestehenden Prozessen und Arbeitsweisen Ihre Qualifikation, Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Versicherungswissen und Verständnis für P...
Sachbearbeiter Vertragsbearbeitung (w/m/d). Helvetia Versicherungen AG 21.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK etc., Lehrabschluss) bzw. Studierende, Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil, Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, EDV-Grundkenntnisse und Interesse an IT von Vorteil, Erfahrung in der Protokollführung, Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes und professionelles Auftreten, sowie perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe, Hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit & s...
SachbearbeiterIn/IKT-AdministratorIn mit Assistenztätigkeiten telacc Customer Interaction Center GmbH 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen, Mithilfe in der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Mitarbeit bei der Durchführung der betriebswirtschaftlichen Planung und Forecasts, Unterstützung bei der Erstellung und Interpretation von Abweichungsanalysen in Hinblick unter anderem auf Personal, Investitionen und Sachkosten, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung auf Maturaniveau (HAK), Praxis im Bereich Bilanzbuc...
Sachbearbeitung (w/m/d) Operatives Controlling Österreichische Post Aktiengesellschaft 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Durchführung von Bestellabwicklungen hauptsächlich von technischen Produkten, Absprache mit Lieferanten, Einholung von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten, Verfolgung von Lieferterminen, Bearbeitung von Reklamationen Ihre Qualifikationen, Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliche Ausbildung, Erfahrung im operativen Einkauf in einem technischen Betrieb wünschenswert, Sehr gute MS Office Kenntnisse, Engli...
Technischer Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien
Du übernimmst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotential, Du bist für die laufende Erfassung von Strom- und Gasverträgen verantwortlich, Du wickelst Wechselprozesse (Lieferantenwechsel, Anmelde- und Abmeldeprozesse) inklusive Fehlerbearbeitung ab, Du fungierst als Ansprechpartner/in für Netzbetreiber, Lieferanten und Endkunden bei Klärfällen, Du beantwortest interne Anfragen zu Wechselprozessen, Du übernimmst die Beantwortung der fachspezifischen Kunden-Anfragen in telefonisch...
Sachbearbeiter Marktpartner- kommunikation (w/m/x) SMART ENERGY SERVICES GmbH 20.10.2021 Wien
20.10.2021 Wien Döbling
Angebotserstellung, Kundenkontakt und Korrespondenz, Rechnungslegung, Projektbearbeitung, Allgemeine Backoffice Tätigkeiten Was sie auszeichnet:, gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift, eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung und gute EDV Kenntnisse, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Loyalität und echtes Interesse an einer langfristigen Anstellung, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Was wir bieten:, Abwechslungsreich...
AssistentIn Back Office Casa Si Marketing- u. VertriebsgmbH 20.10.2021 Wien Döbling
19.10.2021 Wien
Überprüfen, erfassen, kontieren und buchen der Rechnungsbelege, Kontenabstimmung und Vorbereitungsarbeiten zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung, Bestellwesen, Erstellung diverser Auswertungen und Analysen, Reporting, Unterstützung bei der termingerechten Durchführung der Monats- und Jahrsabschlüsse, Schnittstelle zu den Kunden, sowie enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen, Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung (HAK), Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung...
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 19.10.2021 Wien
19.10.2021 Wien
Bearbeitung von Verrechnungsrelevanten Anfragen und Reklamationen, Manuelle Verrechnung von Leistungen und Erstellung von Gutschriften, Bearbeitung des Systems VDAKO und SAP Errorliste, Hochladen von Rechnungen und Gutschriften auf B2B-Plattformen (Tradeshift für Inditex), Nachhaltige Dokumentation der Verrechnungsprozesse, Erkennen und Aufbereiten von strukturellen Problemen (IT Systeme, operative Prozesse etc), Mitarbeit in Projekten mit Verrechnungsschwerpunkt, Das bringen Sie mit Abgesc...
Sachbearbeitung Verrechnung (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 19.10.2021 Wien
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