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Telefonist:in - Karenzvertretung (m/w/d)Stadtgemeinde Salzburg Jobs

Telefonist:in - Karenzvertretung (m/w/d) Vollzeit ab EUR 2.551 bis EUR 2.973 Einkommensband 2 ab Dezember 2026, befristet bis November 2028 Das Aufgabengebiet * Sie arbeiten in der zentralen Telefonvermittlung der Stadtverwaltung und sind die erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen und Anliegen der Bürger:innen. * Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, beantworten allgemeine Fragen und verbinden Anrufer:innen mit den zuständigen Personen, Dienststellen oder dem Stadtservice. * Sie erteilen qualifizierte Erstinformationen und unterstützen Bürger:innen dabei, die richtigen Ansprechpersonen innerhalb der Stadtverwaltung zu finden. * Sie informieren über aktuelle Aktionen, Angebote und Schwerpunktthemen der Stadtverwaltung und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Betreuung am Telefon. Ihr Profil * Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (selbstständiger Schriftverkehr) * sehr gute Kommunikationsfähigkeit * PC Kenntnisse * sehr gute Umgangsformen und Ausdrucksvermögen * Kontaktbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit * Konfliktfähigkeit, Kritikfähigkeit, Fähigkeit zur Abgrenzung Unsere Benefits Pensionsvorsorge umfangreiche Aus- und Weiterbildung Diversität & Chancengleichheit krisensicherer Arbeitsplatz 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag Jetzt bewerben Fragen zum Aufgabengebiet? Rudolf Meinhart beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2034 Oder zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713 Zusätzliche Informationen * Bewerbungsfrist: 6.11.2026 * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell. * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.30.10. | Vollzeit, Salzburg Stadt

Stadtgemeinde Salzburg Jobs

Telefonist:in - Karenzvertretung (m/w/d) Vollzeit ab EUR 2.551 bis EUR 2.973 Einkommensband 2 ab Dezember 2026, befristet bis November 2028 Das Aufgabengebiet * Sie arbeiten in der zentralen Telefonvermittlung der Stadtverwaltung und sind die erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen und Anliegen der Bürger:innen. * Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, beantworten allgemeine Fragen und verbinden Anrufer:innen mit den zuständigen Personen, Dienststellen oder dem Stadtservice. * Sie erteilen qualifizierte Erstinformationen und unterstützen Bürger:innen dabei, die richtigen Ansprechpersonen innerhalb der Stadtverwaltung zu finden. * Sie informieren über aktuelle Aktionen, Angebote und Schwerpunktthemen der Stadtverwaltung und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Betreuung am Telefon. Ihr Profil * Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (selbstständiger Schriftverkehr) * sehr gute Kommunikationsfähigkeit * PC Kenntnisse * sehr gute Umgangsformen und Ausdrucksvermögen * Kontaktbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit * Konfliktfähigkeit, Kritikfähigkeit, Fähigkeit zur Abgrenzung Unsere Benefits Pensionsvorsorge umfangreiche Aus- und Weiterbildung Diversität & Chancengleichheit krisensicherer Arbeitsplatz 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag Jetzt bewerben Fragen zum Aufgabengebiet? Rudolf Meinhart beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2034 Oder zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713 Zusätzliche Informationen * Bewerbungsfrist: 6.11.2026 * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell. * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.30.10. | Vollzeit, Salzburg Stadt

Sekretär/in Dr. Frisch Christian Jobs

Sekretär/in Dr. Frisch Christian Knittelfeld Ihr Aufgabengebiet umfasst * Erstellen von Arztbriefen * Erledigen diverser administrativer und organisatorischer Agenden * Patientenaufnahme * Patientenbetreuung * Vorbereitungsarbeiten für die Kassenabrechnung * Terminvergabe für die Patienten/innen * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * Nachbearbeitung und Dokumentation * Qualitätssicherung * Kommunikation mit diversen Versicherungsträgern und Geschäftspartnern Sie bieten * Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse * Selbstständiges Arbeiten * Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen * Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel etc.) * Ausgezeichnete Maschinschreibkenntnisse (10-Finger-System) * Hohes Interesse am Einsatz von moderner Hard- und Software * Freude im Umgang mit Patienten * Engagement und Eigeninitiative * Mehrjährige Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil Wir bieten * ein abwechslungsreiches und umfangreiches Arbeitsgebiet * ein angenehmes Betriebsklima * eine langfristige Anstellung auf Vollzeitbasis (auch Teilzeit möglich) in einer wirtschaftlich stabilen und erfolgreichen Röntgenordination und eines Institutes * Bezahlung nach dem Steirischen KaGES Schema SIII/N11 (Mindestgehalt von €2.580,30 p.m ohne Berufserfahrung - bei Vordienstzeiten dementsprechend höher) * eine garantierte Gehaltsstufenvorrückung alle 2 Jahre28.10. | Teilzeit, Vollzeit, Knittelfeld

Dr. Frisch Christian Jobs

Sekretär/in Dr. Frisch Christian Knittelfeld Ihr Aufgabengebiet umfasst * Erstellen von Arztbriefen * Erledigen diverser administrativer und organisatorischer Agenden * Patientenaufnahme * Patientenbetreuung * Vorbereitungsarbeiten für die Kassenabrechnung * Terminvergabe für die Patienten/innen * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * Nachbearbeitung und Dokumentation * Qualitätssicherung * Kommunikation mit diversen Versicherungsträgern und Geschäftspartnern Sie bieten * Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse * Selbstständiges Arbeiten * Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen * Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel etc.) * Ausgezeichnete Maschinschreibkenntnisse (10-Finger-System) * Hohes Interesse am Einsatz von moderner Hard- und Software * Freude im Umgang mit Patienten * Engagement und Eigeninitiative * Mehrjährige Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil Wir bieten * ein abwechslungsreiches und umfangreiches Arbeitsgebiet * ein angenehmes Betriebsklima * eine langfristige Anstellung auf Vollzeitbasis (auch Teilzeit möglich) in einer wirtschaftlich stabilen und erfolgreichen Röntgenordination und eines Institutes * Bezahlung nach dem Steirischen KaGES Schema SIII/N11 (Mindestgehalt von €2.580,30 p.m ohne Berufserfahrung - bei Vordienstzeiten dementsprechend höher) * eine garantierte Gehaltsstufenvorrückung alle 2 Jahre28.10. | Teilzeit, Vollzeit, Knittelfeld

Engagierte Persönlichkeit für Büroorganisation & Kundenbetreuung M. Maurer Ges.m.b.H. Jobs

Engagierte Persönlichkeit für Büroorganisation & Kundenbetreuung M. Maurer Ges.m.b.H. Wien, 07. Bezirk, Neubau M. Maurer ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Erfolgsgeschichte. Mit viel Leidenschaft und handwerklichem Können fertigen wir Posamente – sowohl maschinell als auch in sorgfältiger Handarbeit. Unsere Produkte verleihen Kleidung, Polstermöbeln, Lampenschirmen, Vorhängen und vielen weiteren Heimtextilien das gewisse Etwas. Besonders stolz sind wir auf die hohe Qualität unserer Verarbeitung sowie auf individuelle Lösungen, die wir gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein herzliches Organisationstalent – mit Herz für unsere Kunden und Kopf für die Büroorganisation - bei dem alle Fäden zusammenlaufen! Engagierte Persönlichkeit für Büroorganisation & Kundenbetreuung Was Sie erwarten können: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten * Ein kollegiales Team aus erfahrenen und jüngeren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich gegenseitig unterstützen * Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag * Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien * Verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen Welche Aufgaben gehören zur Tätigkeit: * Sie übernehmen kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten. * Sie sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden am Telefon sowie teilweise im Verkaufsraum. * Sie koordinieren Termine und kümmern sich um den laufenden Schriftverkehr. * Sie nehmen Bestellungen entgegen und sorgen für deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen. * Sie schreiben Angebote, fakturieren Leistungen und erstellen Rechnungen. * Sie überwachen Lagerbestände und organisieren die Beschaffung von Rohwaren, Stoffen und Standardartikeln. * Sie bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen aktiv ein. Was Sie einbringen können: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Erfahrung in der Fakturierung und Rechnungslegung * Idealerweise Kenntnisse im Textilbereich oder im Detailverkauf * Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil * Interesse an Textilien, Emblemen und Abzeichen Persönlich bringen Sie mit: * Freundliches und professionelles Auftreten * Kommunikationsstärke und Serviceorientierung * Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Teamgeist und Verlässlichkeit * Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative * Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis (38,5 h) beträgt gemäß KV EUR 2.356,39. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung oder Qualifikation möglich. Das besprechen wir sehr gerne im Rahmen eines persönlichen Gespräches. Organisation ist Ihre Superkraft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular!28.10. | Vollzeit, Wien, 07. Bezirk, Neubau

M. Maurer Ges.m.b.H. Jobs

Engagierte Persönlichkeit für Büroorganisation & Kundenbetreuung M. Maurer Ges.m.b.H. Wien, 07. Bezirk, Neubau M. Maurer ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Erfolgsgeschichte. Mit viel Leidenschaft und handwerklichem Können fertigen wir Posamente – sowohl maschinell als auch in sorgfältiger Handarbeit. Unsere Produkte verleihen Kleidung, Polstermöbeln, Lampenschirmen, Vorhängen und vielen weiteren Heimtextilien das gewisse Etwas. Besonders stolz sind wir auf die hohe Qualität unserer Verarbeitung sowie auf individuelle Lösungen, die wir gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein herzliches Organisationstalent – mit Herz für unsere Kunden und Kopf für die Büroorganisation - bei dem alle Fäden zusammenlaufen! Engagierte Persönlichkeit für Büroorganisation & Kundenbetreuung Was Sie erwarten können: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten * Ein kollegiales Team aus erfahrenen und jüngeren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich gegenseitig unterstützen * Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag * Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien * Verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen Welche Aufgaben gehören zur Tätigkeit: * Sie übernehmen kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten. * Sie sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden am Telefon sowie teilweise im Verkaufsraum. * Sie koordinieren Termine und kümmern sich um den laufenden Schriftverkehr. * Sie nehmen Bestellungen entgegen und sorgen für deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen. * Sie schreiben Angebote, fakturieren Leistungen und erstellen Rechnungen. * Sie überwachen Lagerbestände und organisieren die Beschaffung von Rohwaren, Stoffen und Standardartikeln. * Sie bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen aktiv ein. Was Sie einbringen können: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Erfahrung in der Fakturierung und Rechnungslegung * Idealerweise Kenntnisse im Textilbereich oder im Detailverkauf * Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil * Interesse an Textilien, Emblemen und Abzeichen Persönlich bringen Sie mit: * Freundliches und professionelles Auftreten * Kommunikationsstärke und Serviceorientierung * Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Teamgeist und Verlässlichkeit * Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative * Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis (38,5 h) beträgt gemäß KV EUR 2.356,39. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung oder Qualifikation möglich. Das besprechen wir sehr gerne im Rahmen eines persönlichen Gespräches. Organisation ist Ihre Superkraft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular!28.10. | Vollzeit, Wien, 07. Bezirk, Neubau

Ordinationsassistent:in (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche gesucht Hautarzt Dr.med.univ. Michael Skoll Jobs

Ordinationsassistent:in (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche gesucht Hautarzt Dr.med.univ. Michael Skoll Wien, 11. Bezirk, Simmering Ordinationsassistent:in (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche gesucht Hautarztordination Dr. Michael Skoll | 1110 Wien Für unsere dermatologische Kassenordination in Wien-Simmering suchen wir eine zuverlässige und freundliche Ordinationsmitarbeiterin bzw. einen Ordinationsmitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Terminvergabe und telefonische Anfragen * Administrative Tätigkeiten und Patientenverwaltung * Unterstützung bei der Organisation des Ordinationsablaufs * Zusammenarbeit mit unserem ärztlichen Team Ihr Profil * Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse * Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit dem Computer * Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil Arbeitszeiten Die Tätigkeit erfolgt grundsätzlich von Montag bis Donnerstag sowie an einem Samstag pro Monat. * Montag: 09:00–19:00 Uhr (1 Stunde Pause) * Dienstag: 11:00–17:30 Uhr (30 Minuten Pause) * Mittwoch: 11:00–17:30 Uhr (30 Minuten Pause) * Donnerstag: 09:00–15:30 Uhr (30 Minuten Pause) * Ein Samstag pro Monat: 10:00–17:00 Uhr (mit entsprechender Pause) Die Pausen werden in Abstimmung mit den Kolleg:innen am Empfang eingeteilt. Wir bieten * Eine langfristige Anstellung in einer etablierten dermatologischen Kassenordination * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Zusammenarbeit in einem eingespielten Team * Gute öffentliche Erreichbarkeit direkt bei der U3-Station Zippererstraße Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Dr. Michael Skoll Simmeringer Hauptstraße 36/2/R05 1110 Wien27.10. | Teilzeit, Wien, 11. Bezirk, Simmering

Hautarzt Dr.med.univ. Michael Skoll Jobs

Ordinationsassistent:in (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche gesucht Hautarzt Dr.med.univ. Michael Skoll Wien, 11. Bezirk, Simmering Ordinationsassistent:in (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche gesucht Hautarztordination Dr. Michael Skoll | 1110 Wien Für unsere dermatologische Kassenordination in Wien-Simmering suchen wir eine zuverlässige und freundliche Ordinationsmitarbeiterin bzw. einen Ordinationsmitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Terminvergabe und telefonische Anfragen * Administrative Tätigkeiten und Patientenverwaltung * Unterstützung bei der Organisation des Ordinationsablaufs * Zusammenarbeit mit unserem ärztlichen Team Ihr Profil * Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse * Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit dem Computer * Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil Arbeitszeiten Die Tätigkeit erfolgt grundsätzlich von Montag bis Donnerstag sowie an einem Samstag pro Monat. * Montag: 09:00–19:00 Uhr (1 Stunde Pause) * Dienstag: 11:00–17:30 Uhr (30 Minuten Pause) * Mittwoch: 11:00–17:30 Uhr (30 Minuten Pause) * Donnerstag: 09:00–15:30 Uhr (30 Minuten Pause) * Ein Samstag pro Monat: 10:00–17:00 Uhr (mit entsprechender Pause) Die Pausen werden in Abstimmung mit den Kolleg:innen am Empfang eingeteilt. Wir bieten * Eine langfristige Anstellung in einer etablierten dermatologischen Kassenordination * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Zusammenarbeit in einem eingespielten Team * Gute öffentliche Erreichbarkeit direkt bei der U3-Station Zippererstraße Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Dr. Michael Skoll Simmeringer Hauptstraße 36/2/R05 1110 Wien27.10. | Teilzeit, Wien, 11. Bezirk, Simmering