Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
ARISECUR GmbH
Klosterneuburg
Du verstärkst unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung, bist Teil spannender Projekte und hilfst dabei, unserem Ziel – der Digitalisierung der Versicherungsbranche – immer näher zu kommen.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Organisation von Veranstaltungen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Behörden und Dienstleistern
* Verwaltung und Pflege von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Unterstützung im Bereich vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
* Allgemeine Büroorganisation und administrative AufgabenDein Background & deine Stärken
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW/HLA) oder vergleichbare Ausbildung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise mit Bezug zur Geschäftsführung.
* Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Google Workspace, Kalender- und Aufgabenmanagement, Videokonferenz-Tools)
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise, professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt
* Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Freude an Teamarbeit und an digitalen Prozessen
* Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Klosterneuburg, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Interesse an der Weiterentwicklung interner ProzesseUnser Angebot
Agiles Arbeiten: Als Teil unseres abteilungsübergreifenden Teams hast Du die Möglichkeit, Themen mitzugestalten und voranzutreiben.
Freiraum für Innovation: Deine Stimme wird gehört! Entwickle mit uns innovative und alltagstaugliche Ideen und wirke aktiv bei der Umsetzung mit.
Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
Freiheit: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld.
Loyalität: Family First! Wir helfen Dir, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu verwirklichen.
Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
Vorteile: Mitarbeiterbenefits (Job Ticket, flexible Arbeitszeitmodelle, Team Events)
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.362,00 € brutto pro Monat (Beschäftigungsgruppe C Stufe1 / Basis: Vollzeit mit 38,5 Stunden). Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (Basis: Vollzeit mit 38,5 Stunden). Gerne vereinbaren wir mit ihnen ein Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.10.08. | Teilzeit, Vollzeit, Klosterneuburg
Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
ARISECUR GmbH
Klosterneuburg
Du verstärkst unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung, bist Teil spannender Projekte und hilfst dabei, unserem Ziel – der Digitalisierung der Versicherungsbranche – immer näher zu kommen.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Organisation von Veranstaltungen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Behörden und Dienstleistern
* Verwaltung und Pflege von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Unterstützung im Bereich vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
* Allgemeine Büroorganisation und administrative AufgabenDein Background & deine Stärken
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW/HLA) oder vergleichbare Ausbildung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise mit Bezug zur Geschäftsführung.
* Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Google Workspace, Kalender- und Aufgabenmanagement, Videokonferenz-Tools)
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise, professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt
* Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Freude an Teamarbeit und an digitalen Prozessen
* Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Klosterneuburg, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Interesse an der Weiterentwicklung interner ProzesseUnser Angebot
Agiles Arbeiten: Als Teil unseres abteilungsübergreifenden Teams hast Du die Möglichkeit, Themen mitzugestalten und voranzutreiben.
Freiraum für Innovation: Deine Stimme wird gehört! Entwickle mit uns innovative und alltagstaugliche Ideen und wirke aktiv bei der Umsetzung mit.
Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
Freiheit: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld.
Loyalität: Family First! Wir helfen Dir, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu verwirklichen.
Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
Vorteile: Mitarbeiterbenefits (Job Ticket, flexible Arbeitszeitmodelle, Team Events)
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.362,00 € brutto pro Monat (Beschäftigungsgruppe C Stufe1 / Basis: Vollzeit mit 38,5 Stunden). Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (Basis: Vollzeit mit 38,5 Stunden). Gerne vereinbaren wir mit ihnen ein Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.10.08. | Teilzeit, Vollzeit, Klosterneuburg