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Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)
CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG
Graz
Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima.
Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit).
Deine Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination
* Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch)
* Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen
* Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben
* Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine
* Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag
* Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit
* Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung
* Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement
* Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir
* Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
* Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben
* Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team
* Langfristige Fixanstellung
* Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit)
* Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung
Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz
Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)
CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG
Graz
Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima.
Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit).
Deine Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination
* Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch)
* Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen
* Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben
* Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine
* Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag
* Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit
* Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung
* Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement
* Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir
* Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
* Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben
* Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team
* Langfristige Fixanstellung
* Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit)
* Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung
Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz
Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)
IP Austria Communication GmbH
Wien, 10. Bezirk, Favoriten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Mitarbeiter:in für das Backoffice am Standort Wien.
Diese Aufgaben erwarten dich:
* Backoffice-Management
* Verrechnung
* Abwicklung von österreichischen und internationalen Telefonnummernportierungen
* Ansprechpartner für Vertriebspartner, Endkunden und Systemhäuser im Schwerpunkt Portierungen
* Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen und externen Vertragspartnern
* Dokumentation von Arbeitsabläufen Das bringst du mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Genaue und selbständige Arbeitsweise
* Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kunden
* Einschlägige Berufserfahrung – vorzugsweise im Telekommunikationsbereich Das bieten wir dir:
* Eine Vollzeit-/Teilzeitanstellung ab 25 Std./Woche
* Homeoffice möglich
* Eine langfristige Zukunftsperspektive in einem eigentümergeführten, innovativen Unternehmen
* Ein motiviertes und erfahrenes Team von Spezialisten, das dich gerne unterstützt
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Modernes Büro im Vienna Twin Tower mit Blick über Wien und hervorragender Infrastruktur
* Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
* Div. Vorteile wie z.B. Essenskostenzuschuss für die Lokale an unserem Bürostandort
Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten. Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt im 4. anrechenbaren Dienstjahr beträgt EUR 35.126,00 auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an team@ipaustria.com.15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 10. Bezirk, Favoriten
Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)
IP Austria Communication GmbH
Wien, 10. Bezirk, Favoriten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Mitarbeiter:in für das Backoffice am Standort Wien.
Diese Aufgaben erwarten dich:
* Backoffice-Management
* Verrechnung
* Abwicklung von österreichischen und internationalen Telefonnummernportierungen
* Ansprechpartner für Vertriebspartner, Endkunden und Systemhäuser im Schwerpunkt Portierungen
* Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen und externen Vertragspartnern
* Dokumentation von Arbeitsabläufen Das bringst du mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Genaue und selbständige Arbeitsweise
* Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kunden
* Einschlägige Berufserfahrung – vorzugsweise im Telekommunikationsbereich Das bieten wir dir:
* Eine Vollzeit-/Teilzeitanstellung ab 25 Std./Woche
* Homeoffice möglich
* Eine langfristige Zukunftsperspektive in einem eigentümergeführten, innovativen Unternehmen
* Ein motiviertes und erfahrenes Team von Spezialisten, das dich gerne unterstützt
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Modernes Büro im Vienna Twin Tower mit Blick über Wien und hervorragender Infrastruktur
* Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
* Div. Vorteile wie z.B. Essenskostenzuschuss für die Lokale an unserem Bürostandort
Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten. Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt im 4. anrechenbaren Dienstjahr beträgt EUR 35.126,00 auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an team@ipaustria.com.15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 10. Bezirk, Favoriten
Backoffice-Mitarbeiter/in
Franz Rumpf Ges.m.b.H.
Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
AUFGABEN
* Allgemeines Officemanagement
* Terminvereinbarung
* Fuhrparkmanagement
* Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Übernahme der Lieferungen
* Auftragsbearbeitung und Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten/Unterlagen
* Schnittstelle zu Mitarbeiter/Innen im Außendienst
* Kundenempfang, Telefonische Kundenbetreuung, Mitarbeit im Kundendienst
ANFORDERUNGEN
* Erste Berufserfahrungen in der Administration/Back Office wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sichere PC-Kenntnisse
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Schnelles Auffassungsvermögen und Interesse für die Maler- und Bodenlegerbranche
WIR BIETEN
* Modernes Bürogebäude mit Firmenparkplatz
* langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz
* Entlohnung erfolgt nach gültigem Kollektivvertrag / Überbezahlung möglich
* Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
* gut eingespieltes Team im familiären UmfeldARBEITSZEITEN
* Montag - Donnerstag 07:30-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause)
* Freitag 07:30-13:00 Uhr15.06. | Vollzeit, Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
Backoffice-Mitarbeiter/in
Franz Rumpf Ges.m.b.H.
Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
AUFGABEN
* Allgemeines Officemanagement
* Terminvereinbarung
* Fuhrparkmanagement
* Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Übernahme der Lieferungen
* Auftragsbearbeitung und Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten/Unterlagen
* Schnittstelle zu Mitarbeiter/Innen im Außendienst
* Kundenempfang, Telefonische Kundenbetreuung, Mitarbeit im Kundendienst
ANFORDERUNGEN
* Erste Berufserfahrungen in der Administration/Back Office wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sichere PC-Kenntnisse
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Schnelles Auffassungsvermögen und Interesse für die Maler- und Bodenlegerbranche
WIR BIETEN
* Modernes Bürogebäude mit Firmenparkplatz
* langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz
* Entlohnung erfolgt nach gültigem Kollektivvertrag / Überbezahlung möglich
* Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
* gut eingespieltes Team im familiären UmfeldARBEITSZEITEN
* Montag - Donnerstag 07:30-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause)
* Freitag 07:30-13:00 Uhr15.06. | Vollzeit, Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf
Sachbearbeiter:in Innendienst | Sach- und KFZ-VersicherungIro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Jobs
Sachbearbeiter:in Innendienst | Sach- und KFZ-Versicherung
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Salzburg Stadt
Sachbearbeiter:in Innendienst | Sach- und KFZ-Versicherung
Unser Auftraggeber ist ein renommierter Versicherungsmakler für Sach- und KFZ-Versicherungen mit zentralem Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Innendienst-Teams suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in.
Ihre Aufgaben:
* Abwicklung täglicher Kunden- und Versicherer-Korrespondenzen im Kfz- und Sachbereich
* Unterstützung in Schadenfällen
* Kundenbetreuung (telefonisch und schriftlich)
* Erfassen und Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
* Erstellung von Ausschreibungen, Angeboten bzw. Prämien- und Deckungsvergleichen
* Vertragskontrolle
* Ausarbeitung und Aufbereitung der Verkaufsunterlagen/ Terminvorbereitungen Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau (z. B. HAK, HLW, HBLA)
* Berufserfahrung in der Versicherungsbranche
* Routinierter Umgang mit MS Office, Outlook und CCA9
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit sehr gute Rechtsschreibung
* Englisch-Kenntnisse Ihre Stärken:
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft
* Kommunikationsstärke
* Einwandfreier Leumund
* Wohnort idealerweise im Einzugsgebiet der Stadt Salzburg Das Angebot:
* Langfristige Anstellung inkl. Weiterbildungsmöglichkeiten
* Angenehmes Arbeitsklima sowie positives Miteinander
* Interessante, abwechslungsreiche und eigenständige Aufgabengebiete
* Marktkonformes Bruttomonatsgehalt, das individuell mit Ihnen vereinbart wird Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: p.schmoelzer@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at10.06. | Vollzeit, Salzburg Stadt
Sachbearbeiter:in Innendienst | Sach- und KFZ-Versicherung
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Salzburg Stadt
Sachbearbeiter:in Innendienst | Sach- und KFZ-Versicherung
Unser Auftraggeber ist ein renommierter Versicherungsmakler für Sach- und KFZ-Versicherungen mit zentralem Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Innendienst-Teams suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in.
Ihre Aufgaben:
* Abwicklung täglicher Kunden- und Versicherer-Korrespondenzen im Kfz- und Sachbereich
* Unterstützung in Schadenfällen
* Kundenbetreuung (telefonisch und schriftlich)
* Erfassen und Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
* Erstellung von Ausschreibungen, Angeboten bzw. Prämien- und Deckungsvergleichen
* Vertragskontrolle
* Ausarbeitung und Aufbereitung der Verkaufsunterlagen/ Terminvorbereitungen Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau (z. B. HAK, HLW, HBLA)
* Berufserfahrung in der Versicherungsbranche
* Routinierter Umgang mit MS Office, Outlook und CCA9
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit sehr gute Rechtsschreibung
* Englisch-Kenntnisse Ihre Stärken:
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft
* Kommunikationsstärke
* Einwandfreier Leumund
* Wohnort idealerweise im Einzugsgebiet der Stadt Salzburg Das Angebot:
* Langfristige Anstellung inkl. Weiterbildungsmöglichkeiten
* Angenehmes Arbeitsklima sowie positives Miteinander
* Interessante, abwechslungsreiche und eigenständige Aufgabengebiete
* Marktkonformes Bruttomonatsgehalt, das individuell mit Ihnen vereinbart wird Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: p.schmoelzer@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at10.06. | Vollzeit, Salzburg Stadt
21.05. | Vollzeit, Tulln an der Donau
21.05. | Vollzeit, Tulln an der Donau
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