Verwaltung Jobs in Wien

Büroassistenz (m/w/d)John Harris Gesellschaft m. b. H. Jobs

Büroassistenz (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt John Harris Fitness zählt zu den führenden Premium-Fitnessanbietern in Europa und wächst kontinuierlich weiter. Für unsere Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in den Bereichen Administration, Marketing und Customer Service unterstützt. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Verwaltung des Lagers und Bearbeitung interner Bestellungen * Unterstützung bei Marketingaktivitäten * Unterstützung des Customer-Service-Teams * Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail/Telefon)Ihr Profil * Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise * Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches und professionelles Auftreten * Gute Kenntnisse in MS Office * Interesse an digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz * Erfahrung mit Kreativtools und/oder Social Media von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gute EnglischkenntnisseWir bieten * Mitarbeit beim führenden Premium-Fitnessanbieter * Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage * Abwechslungsreiche Tätigkeit * Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team * Kostenloses Training in unseren ClubsAllgemeine Informationen * Eintrittsdatum: ab sofort * Ansprechpartner: Christian Zöbl * Gehalt: Für diese Position ist ein Gehalt von monatlich brutto EUR 2.500,00 (Basis: 40h/Woche) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.09.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

John Harris Gesellschaft m. b. H. Jobs

Büroassistenz (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt John Harris Fitness zählt zu den führenden Premium-Fitnessanbietern in Europa und wächst kontinuierlich weiter. Für unsere Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in den Bereichen Administration, Marketing und Customer Service unterstützt. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Verwaltung des Lagers und Bearbeitung interner Bestellungen * Unterstützung bei Marketingaktivitäten * Unterstützung des Customer-Service-Teams * Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail/Telefon)Ihr Profil * Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise * Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches und professionelles Auftreten * Gute Kenntnisse in MS Office * Interesse an digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz * Erfahrung mit Kreativtools und/oder Social Media von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gute EnglischkenntnisseWir bieten * Mitarbeit beim führenden Premium-Fitnessanbieter * Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage * Abwechslungsreiche Tätigkeit * Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team * Kostenloses Training in unseren ClubsAllgemeine Informationen * Eintrittsdatum: ab sofort * Ansprechpartner: Christian Zöbl * Gehalt: Für diese Position ist ein Gehalt von monatlich brutto EUR 2.500,00 (Basis: 40h/Woche) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.09.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

Rezeption / Empfang - zahnärztliche Ordination Zahnmedizin Praterstrasse Jobs

Rezeption / Empfang - zahnärztliche Ordination Zahnmedizin Praterstrasse Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt Um unser Team in der Praterstrasse 40, 1020 Wien zu erweitern, suchen wir dich! REZEPTIONSERFAHRUNG VORAUSSETZUNG! Deine Aufgaben: * Telefonische Betreuung und Terminmanagement * Bearbeitung von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz * Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten * Erstellung und Verwaltung von Rechnungen * Durchführung des Mahnwesens * Kommunikation und Abrechnung mit Krankenkassen * Organisation und Koordination zahntechnischer Arbeiten * Kommunikation mit zahntechnischen Laboren * Schnittstelle zwischen Zahnärztinnen, Assistenzteam und Rezeption * Administrative Unterstützung des Praxisalltags * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Praxis Was bieten wir dir? * Bezahlung über Kollektiv * 6 Wochen bezahlten Urlaub * Alle Zwickeltage frei * Familiäre Arbeitsstimmung * Wiener Öffis Ticket * Regelmäßige Fortbildungen * Geregelte Arbeitszeiten (keine Nacht- und Wochenenddienste) Beginn ab September Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf kontakt@zahnmedizinpraterstrasse.at www.zahnmedizinpraterstrasse.at07.06. | Vollzeit, Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt

Zahnmedizin Praterstrasse Jobs

Rezeption / Empfang - zahnärztliche Ordination Zahnmedizin Praterstrasse Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt Um unser Team in der Praterstrasse 40, 1020 Wien zu erweitern, suchen wir dich! REZEPTIONSERFAHRUNG VORAUSSETZUNG! Deine Aufgaben: * Telefonische Betreuung und Terminmanagement * Bearbeitung von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz * Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten * Erstellung und Verwaltung von Rechnungen * Durchführung des Mahnwesens * Kommunikation und Abrechnung mit Krankenkassen * Organisation und Koordination zahntechnischer Arbeiten * Kommunikation mit zahntechnischen Laboren * Schnittstelle zwischen Zahnärztinnen, Assistenzteam und Rezeption * Administrative Unterstützung des Praxisalltags * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Praxis Was bieten wir dir? * Bezahlung über Kollektiv * 6 Wochen bezahlten Urlaub * Alle Zwickeltage frei * Familiäre Arbeitsstimmung * Wiener Öffis Ticket * Regelmäßige Fortbildungen * Geregelte Arbeitszeiten (keine Nacht- und Wochenenddienste) Beginn ab September Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf kontakt@zahnmedizinpraterstrasse.at www.zahnmedizinpraterstrasse.at07.06. | Vollzeit, Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt

Mitarbeiter Finance Administration & Accounting Coordinator (m/w/d)Petar Petrov Vertriebs GmbH Jobs

Mitarbeiter Finance Administration & Accounting Coordinator (m/w/d) Petar Petrov Vertriebs GmbH Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt Vollzeit oder Teilzeit | Wien PETAR PETROV ist ein international etabliertes Luxury Womenswear Brand mit Sitz in Wien. Für unser Team suchen wir eine strukturierte, verlässliche und engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Finance, Administration und Unternehmensprozessen. Die Position arbeitet eng mit der Geschäftsführung, unserer externen Bilanzbuchhalterin und Steuerberatung zusammen und übernimmt eine wichtige Rolle bei der Organisation und Koordination unserer kaufmännischen und administrativen Abläufe. Aufgabenbereich - Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Themen - Kontrolle, Verwaltung und Vorbereitung von Rechnungen, Belegen und Unterlagen - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Abstimmung laufender Finance-Themen - Kommunikation mit Lieferanten, Partnern, Steuerberatung und externen Dienstleistern - Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und internationalen Unternehmensprozessen Anforderungen - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder finanznahen Bereich - Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein - Freude an Zahlen, administrativen Prozessen und kaufmännischen Zusammenhängen - Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Von Vorteil - Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen - Erfahrung im Handel, E-Commerce oder internationalen Umfeld - Erfahrung mit BMD oder vergleichbaren ERP- bzw. Buchhaltungssystemen - Grundverständnis für Buchhaltungs-, Import-/Export- oder Unternehmensprozesse Wir bieten - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Ein internationales Arbeitsumfeld in der Luxusmode - Einen exklusiven Blick hinter die Kulissen eines international etablierten Fashion Brands - Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - Langfristige Perspektive in einem kreativen und internationalen Umfeld - Ein helles Atelier-Büro mit hervorragender Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Die Einstufung erfolgt in Beschäftigungsgruppe D. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt derzeit ab EUR 2.676,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Neugier, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Unternehmen zu wachsen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an: mail@petarpetrov.com07.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt

Petar Petrov Vertriebs GmbH Jobs

Mitarbeiter Finance Administration & Accounting Coordinator (m/w/d) Petar Petrov Vertriebs GmbH Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt Vollzeit oder Teilzeit | Wien PETAR PETROV ist ein international etabliertes Luxury Womenswear Brand mit Sitz in Wien. Für unser Team suchen wir eine strukturierte, verlässliche und engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Finance, Administration und Unternehmensprozessen. Die Position arbeitet eng mit der Geschäftsführung, unserer externen Bilanzbuchhalterin und Steuerberatung zusammen und übernimmt eine wichtige Rolle bei der Organisation und Koordination unserer kaufmännischen und administrativen Abläufe. Aufgabenbereich - Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Themen - Kontrolle, Verwaltung und Vorbereitung von Rechnungen, Belegen und Unterlagen - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Abstimmung laufender Finance-Themen - Kommunikation mit Lieferanten, Partnern, Steuerberatung und externen Dienstleistern - Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und internationalen Unternehmensprozessen Anforderungen - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder finanznahen Bereich - Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein - Freude an Zahlen, administrativen Prozessen und kaufmännischen Zusammenhängen - Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Von Vorteil - Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen - Erfahrung im Handel, E-Commerce oder internationalen Umfeld - Erfahrung mit BMD oder vergleichbaren ERP- bzw. Buchhaltungssystemen - Grundverständnis für Buchhaltungs-, Import-/Export- oder Unternehmensprozesse Wir bieten - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Ein internationales Arbeitsumfeld in der Luxusmode - Einen exklusiven Blick hinter die Kulissen eines international etablierten Fashion Brands - Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - Langfristige Perspektive in einem kreativen und internationalen Umfeld - Ein helles Atelier-Büro mit hervorragender Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Die Einstufung erfolgt in Beschäftigungsgruppe D. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt derzeit ab EUR 2.676,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Neugier, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Unternehmen zu wachsen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an: mail@petarpetrov.com07.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt