Wir suchen eine(n) Sekretär/In / Assistentin/In der Geschäftsführung.

Stundenausmaß: Teilzeit/Vollzeit

Eintritt: ab sofort

Dienstort: 7062 St. Margarethen

Du hast gerne einen Überblick? Der Servicegedanke steht bei dir im Vordergrund? Termine einzuhalten und mit Menschen zu kommunizieren, erfüllt dich mit Freude? Die vertrauliche Behandlung sensibler Daten sowie Verschwiegenheit sind eine Selbstverständlichkeit für dich? Dann bewirb dich jetzt! Als Baufirma Waha bieten wir von der fachlichen Planung bis zur baulichen Umsetzung alles an, damit Wohnträume in Erfüllung gehen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bürostandort St. Margarethen eine Sekretariatskraft/Assistenz der Geschäftsführung.

 

Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderen Belangen
• Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsagenden
• Empfang und Betreuung von Kunden (telefonisch und persönlich)
• Organisation und Koordination interner und externen Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Protokollführung und Berichterstellung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (Rechungserstellung, -Kontrolle usw.)
• Betreuung und Verwaltung von unternehmensinternen organisatorischen Agenden und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement
• Web-Content Bearbeitung und Zuarbeit
• Organisation von Veranstaltungen
• Medienarbeit

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Auffassungsgabe, Genauigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute MSOffice Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Kontaktverwaltung, Powerpoint)
• Vertraut im Umgang mit digitaler Kommunikation (Organisierungen von Terminen, online Buchungen/Bestellungen)
• Kontaktfreudige, offene Persönlichkeit
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

 

Unser Angebot:

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen engagierten Team in modernen Büroräumlichkeiten. Als Familienbetrieb ist uns ein auf Respekt und Freundlichkeit basierendes Arbeitsklima sehr wichtig. Dies wird durch Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen hochgehalten. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position. Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung und übernehmen deine zum Tätigkeitsfeld passenden Schulungen.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) bei Vollbeschäftigung lt.KV ab/von 3.500,-€

Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Du siehst dich als gewissenhafte, engagierte und kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Teamgeist? Du bist an einer langfristigen Anstellung interessiert?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an buchhaltung@waha.at
Ansprechperson: Frau Maria Pintarich