Das Bundesinstitut für Bildungsforschung, Innovation & Entwicklung des österreichischen Schulwesens

(BIFIE) ist ein unabhängiges Bildungsforschungsinstitut nach öffentlichem Recht mit Sitz in

Salzburg und weiteren Standorten in Graz und Klagenfurt.

Für das Department Bildungsstandards & Internationale Assessments (BISTA) am Standort Salzburg

wird zum nächstmöglichen Eintritt zur Verstärkung des Teams Erhebungsmanagement eine Projektassistentin/

ein Projektassistent gesucht (26 Stunden Teilzeit).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen in administrativen Belangen

schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Schulen und Schulbehörden

Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails

Aufbereitung und Versand von postalischen Sendungen an Schulen

Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Druckereien)

Versand, Einholung und Verwaltung von Verträgen

Abwicklung von Reisekostenabrechnungen

Zusammenstellung von Schulungsunterlagen (Druck, Sortierung und Versand)

Reiseplanung und Hotelreservierungen

Verfassen von Protokollen

Ihr Profil

Freude an der Mitwirkung in den beschriebenen Aufgabengebieten

gute Kenntnis von MS-Office-Anwendungen, insbesondere von MS-Excel

Zahlenverständnis

ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten

gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

sehr gute Rechtschreibkenntnisse

freundliche Umgangsformen

Teamfähigkeit

zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen

kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Das Mindestgehalt bei 26 Stunden Teillzeit und Erfüllung oben genannter Voraussetzungen beträgt

€ 1.200,- brutto (14-mal jährlich), bei entsprechender Qualifikation und facheinschlägigen Vordienstzeiten

besteht auch Bereitschaft zur Überzahlung.

Wenn Sie Interesse an diesem anspruchsvollen Aufgabenbereich haben, senden Sie Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen inklusive eines aussagekräftigen Motivationsschreibens bis 31. Juli 2018

vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@bifie.at oder per Post an:

BIFIE – Bundesinstitut für Bildungsforschung, Innovation &

Entwicklung des österreichischen Schulwesens

z. H. Frau Maria Greil

Alpenstraße 121

5020 Salzburg

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung an uns stimmen Sie einer Datenverarbeitung gemäß der unter

https://www.bifie.at/bewerbungsverfahren-datenschutz abrufbaren Datenschutzinformation zu.

Wir weisen darauf hin, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten von der

Bewerberin/vom Bewerber selbst zu tragen sind.