Wir sind eine etablierte Unternehmensberatung in Wien, Neubau und seit rund 25 Jahren am Markt. Neben Strategiefragen und Analysen gehören Finanzierung, ESG-Konsolidierung sowie Finanzkommunikation, Reporting und IR zu unseren Tätigkeiten. Zum Portfolio gehört auch eine StartUp im Bereich Cleantech.

 

Unser Wunschkandidat/Unsere Wunschkandidatin:

Sie können Büro: Ordnung halten, Übersicht bewahren und richtig Prioritäten setzten, sind angeborenen Fähigkeiten. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder ähnlichem organisatorischen Kontext mit. Das allerwichtigste: Sie beherrschen das Thema Akten-Ablage. Sowohl digital als auch in den Aktenschränken. Sie wissen genau was, wo und wie abgelegt werden muss. Mit Ihrem archivarischen Talent, halten Sie Ordnung im Haus. Daneben beherrschen Sie auch Terminverwaltung und -koordination, Organisation von Geschäftsreisen und kleineren Geschäftsevents. Sie beherrschen Korrespondenz in Deutsch und Englisch einwandfrei, auch im Diktat. Die selbständige Erstellung von Unterlagen in sämtlichen MS Office Applikationen meistern Sie problemlos. Auch Protokollführung ist Ihnen vertraut. Informationen und Daten behandeln Sie stets vertraulich und Sie haben einen tadellosen Leumund.

Auch unter Stress bewahren Sie stets einen kühlen Kopf und einen freundlichen Ton bei der Korrespondenz am Telefon und in Person. Sie arbeiten schnell, eigenverantwortlich und dabei ebenso gewissenhaft. Sie sind jemand, der gerne anpackt, offen für Neues ist und sich gegebenenfalls auch selbstständig Kenntnisse aneignet.

Jung ist kein Nachteil, älter und erfahrener schon gar nicht.

Klingt bisher genau nach Ihnen? Wunderbar. Beginnen möchten wir gerne mit einer geringfügigen Anstellung (11 Stunden die Woche). Im weiteren Jahresverlauf wäre eine Aufstockung zur Teilzeit geplant, Ihre Arbeitszeit vereinbaren wir gemeinsam für fixe Tage oder Stunden - hier sind wir durchaus flexibel. Uns ist jedoch wichtig, dass wir regelmäßig und verlässlich mit Ihnen rechnen können.
 

Das können wir Ihnen bieten: Neben einer Stundenbasis-Anstellung in unserem öffentlich perfekt angebundenen Büro in 1070 Wien (Spittelberg-Nähe) erwartet Sie ein ebenso fordernder wie fördernder Chef, ein effizientes Arbeitsklima und ein guter Teamgeist. Die Bezahlung liegt bei 10,- EUR pro Stunde.

Na dann – Zögern Sie nicht lange und lassen Sie uns gleich Ihre Bewerbungsmail mit Foto und CV zukommen: headoffice@mensalia.at

Wir freuen uns auf Sie!