OFFICE MANAGER (M/W) Solid Sol

 

Solid Sol  ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich der Frequenzarbeit (Medizin- und Gesundheitsbereich) für mehr Lebensqualität, Gesundheit und Wohlbefinden.

 

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Graz eine/n Mitarbeiter/in Back Office (m/w). Teilzeit - 20 Stunden pro Woche.

In dieser anspruchsvollen Position kommunizieren Sie mit unseren Kunden, unterstützen das gesamte Team (4 Mitarbeiter/innen) und sind für die allgemeine Büroorganisation zuständig.

Aufgabengebiet:

•          Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)

•          Beratung und Organisation verschiedener Kundenanfragen

•          Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau

•          Schreiben von Rechnungen, Buchhaltung / Controlling: Einpflege in eine Datenbank

•          Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Seminare, Recherchen (Uni, WWW…)

•          Unterstützung/Vertretung der Geschäftsführung

 

Anforderungsprofil:

•          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung

•          Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen

•          Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im direkten Kundenkontakt

•          Gepflegtes Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise

•          Beste Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•          Proaktives Arbeiten und selbständiges Erfassen von Zusammenhängen

Wir wenden uns an eine dynamische und kommunikative Person, die über eine rasche Auffassungsgabe verfügt. Genaues Arbeiten, sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 9 bis 13 Uhr.

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes teilen wir mit, dass das Mindestgehalt für die zu besetzende Position Euro 1.500,-- brutto monatlich (Vollzeit) beträgt und dass - bei ansprechendem Einsatz und entsprechender beruflichen Erfahrung bzw. Qualifikation – Bereitschaft zur Überzahlung und Erweiterung der Wochenstunden besteht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (schriftlich oder als pdf)  zu Handen Frau Gudrun Pirker.

Solid Sol Handelsgesellschaft mbH • Austria • Riesstraße 406 • 8010 Kainbach bei Graz • Telefon: 0043 (0)316 303025 • Fax: 0043 (0)316 301720 • info@rostock-essenzen.com •  http://www.solid-sol.com