Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Spaß an der umfassenden Büroorganisation?

Sie suchen nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie für viele verschiedene Aufgaben zuständig sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind als dynamisches Immobilienentwicklungsunternehmen in Wien, Niederösterreich und Kärnten tätig und rasant am Wachsen. Für unsere weitere Expansion suchen wir eine geeignete Persönlichkeit, welche in der zukünftigen Rolle glänzen wird: Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management

Für unser Headquarter in Wien 1010 suchen wir zur Unterstützung des Teams eine/n engagierte/n Office Manager*in für min. 30 Std./Woche zur Festanstellung. Es erwartet Sie ein familiäres Umfeld, eine nette Unternehmenskultur und ein sehr eigenbestimmtes Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben

• Als gute Seele des Büros übernehmen sie umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation des Headquarters.
• Aufbau der Büroorganisation sowie Terminplanung des gesamten Vorstands. (Travelmanagement)
• Sie verantworten die Verwaltung und Aktualisierung diverser Listen und Reports; vorwiegend im Excel
• Die vorbereitende Buchhaltung liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen fundierte einschlägige Berufserfahrung mit
• Selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie mittlere Englischkenntnisse setzen wir voraus und verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
• Ein genauer Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Erfahrung im Immobilienbereich ist vorteilhaft
• ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Krisensicheren Arbeitsplatz
• Modernes Büro im Herzen von Wien
• Motiviertes familiäres Arbeitsumfeld
• Eine großzügige leistungsabhängige Entlohnung wird Ihnen neben der kollektivvertraglichen Gehaltszahlung zugesichert
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Großer Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit
• Gute öffentliche Anbindung und Übernahme der Kosten für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Bei Bedarf zur Verfügungstellung eines Parkplatzes