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NovaStep GmbH

Administrative Assistenz / Office & Customer Support (m/w/d) 
NovaStep GmbH 
Eugendorf 
Über die Position
Zur Unterstützung unserer täglichen administrativen und kundenbezogenen Abläufe suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit. Diese Position eignet sich ideal für Personen, die gerne selbstständig arbeiten, Freude an Kundenkommunikation haben und Bürotätigkeiten effizient organisieren. 
Da die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern überwiegend auf Englisch erfolgt, sind sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. 
Ihre Aufgaben

* Erstellung, Ausstellung und Verwaltung von Rechnungen inklusive Zahlungsüberwachung 
* Professionelle Betreuung der Kundenkommunikation per E-Mail, Telefon und über Online-Plattformen 
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Supportfällen in zeitnaher und lösungsorientierter Weise 
* Pflege und Betreuung von Kundenplattformen (z. B. CRM-Systeme, Kundenportale, Buchungstools) 
* Verwaltung von Büromaterialien (Bestellung, Lagerstandskontrolle, Lieferantenkoordination) 
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroablaufsIhr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürolehre, Handelsschule oder vergleichbar) 
* Matura von Vorteil 
* Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion 
* Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie in grundlegenden buchhalterischen Aufgaben 
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung 
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
* Hohe organisatorische Kompetenz, Genauigkeit und SelbstständigkeitVon Vorteil (Nice to Have)

* Erfahrung mit CRM- oder Kundenmanagementsystemen 
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder vergleichbaren ToolsWir bieten

* Ein familiäres, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld 
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache 
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
* Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.900 brutto/Monat. 
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich gegeben.

Eugendorf

Englisch

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Administrative Assistenz / Office & Customer Support (m/w/d)

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