isg-personalmanagement-gmbh

ISG Personalmanagement GmbH

Assistent:in der Geschäftsführung 
mit HR-Agenden
APPLY
Modernes Büro
Flexible Arbeitszeiten
Weiterentwicklung
Öffi-Ticket
Essenszuschuss
Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen.
Deine Aufgaben

* Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft 
* Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im laufenden Stakeholder Management mit Partnern, Behörden und Lieferanten 
* Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur 
* Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen 
* Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten 
* Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung 
* Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen 
* Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation 
* Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung 
* Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements 
* Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden 
* Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen 
* Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen 
* Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft Was du mitbringst

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
* Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle 
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 
* Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld 
* Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative 
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten 
* Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit 
* Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben 
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil 
* Sehr gute Deutschkenntnisse Was dich erwartet

* Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
* Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung 
* Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen 
* Modernes Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und Teamspirit 
* Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag 
* Jobticket + Essenszuschuss 
* Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.500,- mit Bereitschaft zu Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung 




Wenn du an dieser spannende Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 400 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH 
A-1010 Wien, Universitätsring 14 
Mag. Elifa Velagic, T: +43 1 512 35 05-56 
@: bewerbung.velagic@isg.com

Wien

assistent-in-der-geschaeftsfuehrung-mit-hr-agenden

Assistent:in der Geschäftsführung mit HR Agenden

Jetzt bewerben: Assistent:in der Geschäftsführung mit HR Agenden in Wien bei ISG Personalmanagement GmbH. Finde deinen Job auf willhaben jobs!

spar jobs

asfinag jobs

dm jobs

takeda jobs

strabag jobs

maschinenring jobs

wien energie jobs

samariterbund jobs

fronius jobs

evn jobs

uni jobs

kages jobs

ordinationsassistentin jobs

jobs wien teilzeit

ages jobs

un jobs

dgks jobs salzburg

jobs uni wien

erziehungswissenschaften jobs

fussl jobs

human resources jobs wien

ams leoben jobs

pr jobs

salesforce jobs

jobs bad aussee

architektenkammer wien jobs

ergotherapie jobs wien

kastner jobs

vier pfoten jobs

grafik jobs

englisch jobs wien

stelleninserat

Beliebte Jobsuchen

Vertrieb / Handel in Wien

Handwerk / Gewerbliche Berufe in Wien

Produktion / Fertigung in Wien

Einkauf / Logistik / Transport in Wien

Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung in Wien

Technische Berufe / Engineering / Architektur in Wien

Alle Berufsfelder in Wien

Weitere Berufsfelder in Wien

Projektmanagement in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Empfang / Telefonzentrale in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Assistenz der Geschäftsführung in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Administration in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Übersetzung in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Sachbearbeitung in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Alle Berufe in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Berufe

Gruppen-/Teamleitung

Lehre

Leitung/Management

Mitarbeiter:in

Praktikum

Projektmanagement

Traineeship

Positionen

Wien, 18. Bezirk, Währing in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 07. Bezirk, Neubau in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 10. Bezirk, Favoriten in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 11. Bezirk, Simmering in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 13. Bezirk, Hietzing in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Assistent:in der Geschäftsführung mit HR Agenden

Details zum Job