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TPG Wirtschaftstreuhand und Steuerberatung GmbH & Co KG

Mag.

Assistent/in der Geschäftsführung 
TPG Wirtschaftstreuhand und Steuerberatung GmbH & Co KG 
Graz 
TPG Wirtschaftstreuhand und Steuerberatung GmbH & Co KG
Münzgrabenstraße 36, 8010 Graz
Email: office@tp-graz.at
Stellenbeschreibung – Mitarbeiter:in Office Management
Schwerpunkt
Office Management, Büroorganisation und CRM-Administration
Ihre Aufgaben
Office Management & Administration

* Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags 
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten 
* Terminverwaltung sowie interne Kommunikationskoordination 
* Verwaltung von Dokumentationen, Ablagen und internen Unterlagen 
* Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Belangen 
* Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Briefen, Angeboten, Protokollen sowie sonstigen Text- und Geschäftsdokumenten 
* Schriftliche Korrespondenz mit Klient:innen, Lieferanten und GeschäftspartnernBestellwesen

* Durchführung und Verwaltung von Bestellungen 
* Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien 
* Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern 
* Kontrolle von Lieferscheinen und RechnungenCRM- und Datenmanagement

* Laufende Pflege, Wartung und Aktualisierung des CRM-Systems 
* Verwaltung und Qualitätssicherung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten 
* Stammdatenpflege sowie Kontrolle der Datenkonsistenz 
* Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Listen und Reports 
* Unterstützung interner Prozesse im Bereich Daten- und InformationsmanagementUnterstützung Buchhaltung & Bilanzierung

* Administrative Unterstützung der Buchhaltungs- und Bilanzierungsabteilung 
* Vorbereitung und Ablage buchhalterischer Unterlagen 
* Unterstützung bei Dokumentenverwaltung 
* Mitarbeit bei organisatorischen Tätigkeiten im Finanz- und Verwaltungsbereich 
* Schnittstellenfunktion zwischen Office Management und RechnungswesenIhr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
* Sicherer Umgang mit der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Geschäftsdokumenten 
* Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil 
* Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil 
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise 
* Organisationstalent und hohe Serviceorientierung 
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und KommunikationsstärkeWir bieten

* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team 
* Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse 
* Weiterbildungsmöglichkeiten 
* Langfristige ZusammenarbeitGehalt
Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.600 bis EUR 3.600 brutto auf Vollzeitbasis vorgesehen, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und konkreter fachlicher Kompetenz. Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung ausdrücklich gegeben. Die geplante Wochenarbeitszeit beträgt 30-40 Stunden.
Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen.

Graz

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Assistent/in der Geschäftsführung

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