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VACE Engineering GmbH

AssistentIn für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) 
VACE Engineering GmbH 
Wien 
AssistentIn für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz / Sachbearbeitung | Vollzeit Wien 23.10.2026 Inserat Nr.: 15948 Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten selbstständig, behalten den Überblick und agieren als verlässliche Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

* Enge Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen 
* Selbstständige Termin- und Reisekoordination 
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen 
* Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen 
* Professionelle Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch 
Unsere Anforderungen:

* Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Studium) 
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion 
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil 
* IT-Affinität und Interesse an modernen Technologien 
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und Diskretion 
* Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick Angebote & Benefits:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 52.040,-- . Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

* Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern 
* Talent- und Führungskräfteprogramme 
* Kollektive Unfallversicherung 
* Betriebsarzt 
* Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen 
* Parkplätze VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

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AssistentIn für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

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