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Chiffre Inserat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
Chiffre Inserat 
Baden 
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Family Office | Baden bei Wien | ab sofort | Teilzeit

Für unser exklusives Family Office in Baden bei Wien suchen wir für 20-25 Std/Woche eine engagierte, diskrete und äußerst verlässliche Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Vertrauensperson die gesamte Büroorganisation eigenständig verantwortet.
In dieser Position agieren Sie als Alleinsekretärin und sind die organisatorische Drehscheibe unseres Hauses. Neben der vollständigen Büroverantwortung koordinieren Sie auch private Angelegenheiten mit höchster Sorgfalt und Diskretion.

Ihre verantwortungsvollen Aufgaben

* Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags 
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen 
* Professionelle Korrespondenz (schriftlich & telefonisch) 
* Terminmanagement 
* Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung 
* Organisation und Koordination privater Angelegenheiten der Geschäftsführung 
* Allgemeine administrative Agenden mit hoher Eigenverantwortung 
Ihr Profil

* Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion 
* Freude an einem persönlichen, familiären Umfeld 
* Sehr strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise 
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick 
* Vorausschauendes Denken und lösungsorientiertes Handeln 
* Angenehmes, professionelles Auftreten 
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil 
Wir bieten Ihnen

* Eine langfristige Vertrauensposition in einem persönlichen Umfeld 
* Hohe Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
* Kurze Entscheidungswege 
* Wertschätzende, familiäre Atmosphäre 
* Arbeitszeiten nach Vereinbarung 
* Jahresbruttogehalt ab € 20.000,-- (abhängig von Qualifikation und Stundenumfang) 
* 20-25 Wochenstunden 
Wenn Sie eine vielseitige, diskrete und verantwortungsvolle Schlüsselposition suchen und gerne selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Baden

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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