23 Assistenz Der Geschäftsführung Jobs

28.05.2020 Graz, Österreich
Unterstützung der Geschäftsführung, selbständige Organisation und Führung der zugewiesenen Aufgaben, Unterstützung Pflege Beziehungsnetzwerk, Mailverkehr, Schreiben nach Diktat, Terminkoordination, Begleitung von Sitzungen und Verfassung von Protokollen, Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Mithilfe Betreuung persönlicher Klienten, Voraussetzungen Freundliches, gepflegtes Auftreten, sozial-kompetentes Verhalten, MS-Office Kenntnisse, Selbstständiges...
Assisten/in der Geschäftsführung gesucht Trend finance-Vermittlung tf GmbH 28.05.2020 Graz, Österreich
27.05.2020 Wien
Sie unterstützen die Führungskräfte in administrativen Belangen und sind zuständig für die Büroorganisation und das Terminmanagement der Geschäftsführerinnen., Sie sind zuständig für den ordnungsgemäßen Bestell- und Rechnungslaufprozess für Ihren Bereich., Sie verwalten das allgemeine Postfach und die damit zusammenhängenden Kalender., Sie stehen in Verbindung zu verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen. Was erwarten wir:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, etc.), Beru...
administrative/n Assistent/In (20/05) FONDS SOZIALES WIEN 27.05.2020 Wien
27.05.2020 Österreich
Leiter Produktionssteuerung (m/w/d) Kärnten Sie reporten direkt an die Geschäftsleitung und sind Mitglied im Führungskreis. Mit ca. 40 Mitarbeitern stellen Sie die Produktion auf 9 Anlagen sicher und kümmern sich um die Personal- und Schichtplanung, sind Ansprechpartner für die Schichtführer und auch für technische Fragen. Sie stellen die Koordination mit der Produktionsplanung, dem Vertrieb, dem Einkauf, der Werkzeugvorbereitung und Instandhaltung sicher und prüfen jeweils die Durchführbark...
Leiter Produktionssteuerung (m/w/d) Kärnten A&A Dr. Allmann Personalberatung GmbH 27.05.2020 Österreich
27.05.2020 Perchtoldsdorf
Assistentin der Geschäftsleitung Baufirma Perchtoldsdorf Assistent/in der Geschäftsleitung für einfache Büroarbeiten, die auch kleinere Reinigungsarbeiten ausführt, bei einer Baufirma in Perchtoldsdorf gesucht. Deutsch in Wort und Schrift, sowie Führerschein B vorausgesetzt. Tolle Arbeitszeit Mo.-Do. von 6.30– 17.00 Uhr. Lohn inkl. Zulagen NETTO € 2.000, - Bewerbungen mit Lebenslauf und Foto ausnahmslos per E-Mail: Christian.schoenholz@a1.net
Assistentin der Geschäftsleitung Baufirma 27.05.2020 Perchtoldsdorf
26.05.2020 Graz
Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsmitarbeiter in diversen administrativen Belangen (z.B. Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereiten von Unterlagen, allgemeine Administration, etc.), Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation, Erstellung von Folder gemeinsam im Team, Erstellung von Immobilienexposés mit dem Tool Justimmo, Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise sowie Kundenbetreuung im Innendienst, Allgemeine Büro- und Backoffice Organisati...
Assistenz & Office-Management (m/w) Sprungbrett.at 26.05.2020 Graz
26.05.2020 Salzburg
Verwaltung der gesamten Warenwirtschaft Österreich und Deutschland (70% der Tätigkeit), Verwaltung und Wartung von Social Media-Plattformen und diverser Homepages JIMDO (15% der Tätigkeit), Verwaltung und Wartung aller Kundenstammdaten, Schriftverkehr und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten inkl. Mahnwesen, Gesamtes Office-Management, Unsere Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung mit Warenwirtschaft, Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich (mind. Lehrabschluss Bürokauffrau...
Sekretär/in Dworschak & Partner KG 26.05.2020 Salzburg
26.05.2020 Wien
Klassisches Office-Management (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtschaftung), Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, Unterstützung der Projektleiter in der kaufmännischen Projektabwicklung, Ansprechperson für das am Standort beschäftige Personal, Unterstützung der Geschäftsführung am Standort als Assistent/in, Ihre Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (bevorzugt in einem ...
MitarbeiterIn Office Management (m/w) I.K. Hofmann GmbH 26.05.2020 Wien
25.05.2020 Klagenfurt
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Selbstständige Erledigung der laufenden Objektbuchhaltung samt Zahlungsverkehr, Erstellung von Angeboten, Abrechnungen, Budgets und Protokollen, Vorbereitungen und Betreuung von Besprechungen, Pflege der Kundendatenbank, Allgemeine Backoffice Aufgaben Anforderungen, Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HBLA/Htl) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft oder Buchhalterprüfung, Mehrjährige praktische Berufserfahrung, Sel...
Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit ALLPUTZ SUED GMBH & CO KG 25.05.2020 Klagenfurt
25.05.2020 Klagenfurt
KFZ-Mechaniker (m/w), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w), Verkäufer im KFZ-Handel (m/w) Meyer-Hafner GmbH Klagenfurt KFZ-Mechaniker (m/w), Vollzeit Wir suchen für unser aufstrebendes Unternehmen am Standort Klagenfurt einen KFZ-Mechaniker mit Berufserfahrung. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die Reparaturannahme, Kleinreparaturen am KFZ, Schadensabwicklungen, Kundenkontakt sowie Servicearbeiten vorwiegend bei den Marken BMW und Mini. Eine einschlägige Berufsausbildung als auch einschlägige Ber...
KFZ-Mechaniker (m/w), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w), Verkäufer im KFZ-Handel (m/w) Meyer-Hafner GmbH 25.05.2020 Klagenfurt
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22.05.2020 Wien
Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen vor • Sie sind zuständig für Ablage, Postbearbeitung und Korrespondenz • Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen, insbesondere der Vorbereitung der Wiedereröffnung der Restaurants Das bringen Sie mit • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil • Berufserfahrung im Bereich Assistenz • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Gültige Arbeitserlaubnis • Hervorragende Kenntnisse der MS Office Programme • Sehr gute Organisat...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vapiano Donhauser GmbH 22.05.2020 Wien
22.05.2020 Völkermarkt
Unterstützung der Geschäftsführung und eigenständige Leitung von Sonderprojekten, Analyse, Entwicklung und Implementierung und Optimierung technischer und kaufmännischer Prozesse, Auswertung von Kennzahlen und Unterstützung im Berichtwesen, Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss eines technischen und / oder wirtschaftlichen Studiums, Berufserfahrung in einem Industriebetrieb von Vorteil, Gutes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick, Digitalisierungskompetenz und leidenschaftlicher Networker,...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Arbeiterring Personalbereitstellung GmbH 22.05.2020 Völkermarkt
22.05.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
Assistenz der Firmenleitung und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter/innen, Rezeptionstätigkeiten, Telefondienst, Vereinbarung von Verträgen, Koordination von Terminen, Sekretariat, Verrechnung, Statistik, Empfang und Betreuung der Tages-KundenInnen / -PatientenInnen, Mitarbeit in der Cafeteria/Lounge (Kaffeeservice, Frühstücksangebot, Snacks), Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen und medizinische Fortbildungen Unsere Erwartungen:, Sie haben Berufserfahrung in ein...
Verwaltungmitarbeiter/in ZARG - Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH 22.05.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
22.05.2020 Wien
Wir suchen organisationsstarke „PoolBoy oder PoolGirls“ für unser kleines aber feines Team bei BrainPool in Wien, Unsere Geschäftsführung und unser Sales Team braucht Deine Unsterstützung in der Verwaltung und in der Andminstration von Kunden, Du koordinierst Termine mit unserer Spedition und unseren Produktionsstätten, auch die Vorbereitung unserer Buchhaltungsunterlagen sollte Dir liegen - also sollte Gewissenhaftigkeit einer Deiner Stärken sein, Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, tolle...
Sales KoordinatorIn / Sales Administration - oder wie wir sagen: PoolBoy oder PoolGirl ;-) BrainPool by BRAIN & more s.r.o. 22.05.2020 Wien
22.05.2020 Wien, Neubau
Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben, Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen und Mieter/innen, Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten, laufende Betreuung von Bauprojekten), Sie erstellen und kontrollieren Mietverträge, Sie organisieren die Üb...
Immobilienverwaltungsassistenten/in (m/w) Atico Immobilien GmbH 22.05.2020 Wien, Neubau
21.05.2020 Linz
Personaladminstration von Mitarbeitereintritt bis -austritt, Erstellung der Dienstverträge, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung, Unterstützung bei allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung der Recruiting-Kanäle, Durchführung von HR-Marketing-Maßnahmen, Marktbeobachtung / Sichtung von Plattformen betreffend neuer Bauvorhaben, Ausarbeitung / Zusammenstellung von Angebotsunterlagen für Bewerbungsverfahren und Ausschreibungen, Unterstützende Betreuung von Projekten in der V...
HR & Assistenz (m/w) Geschäftsführung (Tz 25-30 Std.) eXperts consulting center - eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH 21.05.2020 Linz
21.05.2020 Völkermarkt
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, Selbstständige Durchführung und Leitung von Projekten, Unterstützung in Digitalisierungsprozessen und Mitarbeit im Bereich Lean Production und Supply Chain Management, Unterstützung aller Firmenstandorte und enge Kooperation mit div. internen Abteilungen, Entwicklung, Implementierung sowie Optimierung diverser technischer und kaufmännischer Prozesse, Durchführung von Testings und Auswertung von K...
(Technische) Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Völkermarkt I.K. Hofmann GmbH 21.05.2020 Völkermarkt
21.05.2020 Wien
Unterstützung im Projektmanagement + Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung + Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen + Koordination und Mitarbeit bei juristischen Themenstellungen + Erstellen von Protokollen und Berichten + Kontakt zu externen Dienstleistern wie Rechtsanwälten, Notaren, Versicherungen, etc. + klassische Assistenztätigkeiten + etc. Ihre Qualifikationen: + abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Jus od. BWL) + Berufserfahrung in einem od. mehreren der o. a. Tätigkeitsfelder...
Assistent/in der GF | Bedeutende Kultureinrichtung Wien Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH 21.05.2020 Wien
20.05.2020 Graz, Steiermark
Office Management inkl. Korrespondenz: Telefon, Ablage, E-Mails, Post, Management von Verträgen und vertraulichen firmeninternen Dokumenten, Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses, Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Vertriebsunterstützung, Recherche von Kundendaten, Telefonische Terminvereinbarung und Kundenbetreuung, Einfache Buchhaltungstätigkeiten, Laufende Aktualisierung unseres CRM Programms, Fachliche Anforderu...
Assistent/-in der Geschäftsführung Fortuna Immobilien Consulting GmbH 20.05.2020 Graz, Steiermark
18.05.2020 Wiener Neustadt
Kompetente Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen, Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, Unterstützung im Reporting und Mitarbeit an Projekten, Termin- und Reisekoordination, Schnittstellenfunktion und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil:, Abgeschlossene fundierte kaufmännische Ausbildung (u.a. HAK, FH, Uni), Erste Berufserfahrung idealerweise in ähnliche...
AssistentIn des kaufmännischen Leiters (m/w) Abwechslungsreiche Tätigkeit für Organisationstalente ISG Personalmanagement GmbH 18.05.2020 Wiener Neustadt
18.05.2020 Linz
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder zur/m Industriekauffrau/-mann), Berufliche Erfahrung als kaufmänniche Assistenz von Vorteil, Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung und Fakturierung, Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office Anwenderkenntnisse notwendig, Erfahrung mit EasyPro und Nevaris von Vorteil, Spaß an der Arbeit im Team, strukturierte Arbeitsweise, dienstleistungsorientiertes Verständnis der Aufgabe, Aufgabenbeschreibung Unterstützung der kaufmä...
Teamassistent (m/w/d) ACTIEF JOBMADE GmbH 18.05.2020 Linz
18.05.2020 Wien
Sie sind verantwortlich für die umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation, In dieser Funktion übernehmen sie das Telefon, den Empfang und sind die gute Seele im Haus, Gerne unterstützen sie das Büroteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Das Vorkontieren eingehender Rechnungen und die Stammdatenpflege sind ein laufender Bestandteil Ihrer Aufgaben, Umfassende Organisation von Kundenveranstaltungen macht Ihnen Spaß, Sie unterstützen die Geschäftsleitung nicht nur in d...
Office Assistant (m/w/d) DIS AG 18.05.2020 Wien
16.05.2020 Wien
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater, Unterstützung der Verwaltung unserer Studentenappartments und Mahnwesen, Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, Ablagewesen in unseren Immoblienprojekten, Unterstützung für Behördentermine, Erwartet wird folgendes Profil: kaufmännische Ausbildung (HAK, Buchhalterprüfung o.ä.), Sehr gute EDV-Kenntnisse, A-Player, überdurchschnittliche Motivation, Durchsetzungsfähigkeit und Ergebnisorientierung, Interesse mittelfris...
Geringfügige Assistenz STH Living GmbH 16.05.2020 Wien
15.05.2020 Wien
Korrespondenz schriftlich und telefonisch in deutscher und teilweise englischer Sprache, Erstellung von Angeboten, Reisedokumenten (Sprachreisen, Sportwochen, ...), Organisation von Sales Reports und Agenda, Allgemeine Bürotätigkeiten im Office Bereich, Kundenbesuche, Profil Abgeschlossene Ausbildung, Reisebüro oder Tourismus, Idealerweise einschlägige Erfahrung in diesen Bereich, Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse, Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse-MS-Office, Sozial Media von...
Assistent/in der Geschäftsführung für 20 Std./Woche Alpha personal resources 15.05.2020 Wien
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