62 Assistenz Der Geschäftsführung Jobs

25.06.2021 Alkoven
Klassische Assistenz-Tätigkeiten: Inhaltliche Auf- und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Nachbereitung, Terminkoordination, Reiseplanung usw., Unterstützung bei diversen Vertriebsprojekten und Verkaufsaktivitäten sowie Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche, Proaktive selbständige Aufbereitung von Präsentationen und Monitorings, Schnittstelle zwischen den Zentral-Bereichen und Vertriebs-Bereichen., Unterstützende telefonische Betreuung und Beratung unserer Kun...
Assistenz (m/w) der nationalen Vertriebsleitung Transgourmet Österreich GmbH 25.06.2021 Alkoven
25.06.2021 Traun
Bearbeitung und Monitoring von Reklamationen, Vorbereitung von Verkostungen, Organisation und Durchführung von laufenden Qualitätskontrollen, Unterstützung bei der Organisation von Produktanalysen und deren Monitoring, Erarbeitung von qualitativen Parametern für Produktausschreibungen, B2C Datenpflege von Eigenmarkenartikeln (z.B. LMIV Daten), Prüfung von Produktspezifikationen und Zertifikaten Ihre Qualifikationen:, fundierte Ausbildung im Bereich Lebensmittelsicherheit, Lebensmitteltechnolo...
Qualitätssicherung Marken- und Eigenmarkenartikel Transgourmet Österreich GmbH 25.06.2021 Traun
25.06.2021 Traun
Durchführung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Verfolgung und Implementierung von Änderungen der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, Risikobewertung der LieferantInnen und Artikel, Reklamations- und Krisenmanagement, Durchführung und Auswertung von Verkostungen und Produkttests, Rechtliche Prüfung von Verpackungslayouts, Abwicklung von Produktuntersuchungen (Organisation/ Bewertung/ Maßnahmensetzung), Ansprechperson bei lebensmittelrechtlichen Fragestellungen, ...
Qualitätsmanager/in Marken- und Eigenmarkenartikel Transgourmet Österreich GmbH 25.06.2021 Traun
25.06.2021 Wien Meidling
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen - Kommunikationstalent - Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Partner und Kollegen - Vorbereitung und Protokollführung von Teammeetings - Organisation von Wartungen und Überprüfungen technischer Anlagen - Arbeitsplatzevaluierungen und Vorbereitung der Unterweisungen - Auswertungen von Kunden- und Umsatzstatistiken per Excel - Vorbereitung von und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen I...
Office-ManagerIn / Executive Assistant (m/w/d) ChipsaAway 25.06.2021 Wien Meidling
25.06.2021 Graz
Projekt- und Prozessmanagement, Monitoring und Nachverfolgung der Projektbesprechungen, Ausarbeitung von Projektunterlagen, Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Projektpartner*innen, Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellen von Präsentationen, Reporting, Dokumentation und Statistiken), Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems IHRE QUALIFIKATION:, Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftlic...
Assistent*in mit Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement pro mente steiermark GmbH 25.06.2021 Graz
24.06.2021 St. Pölten
Der 1. Kontakt zu Kunden am Telefon und persönlich im Büro., Unsere rechte Hand, Vertrauensperson und die Vertretung der Geschäftsführung., Unser kreativer Kopf der unsere Immobilien perfekt in Szene setzt. Zu deinen Stärken zählen …, Eigeninitiative und Selbstverantwortung sowie Kreativität., Sichtbare Freude an der Branche und im Umgang mit Kunden., Vernetztes Denken und kooperatives Miteinander im Team., Kommunikationsfähigkeit, Ehrgeiz und Zielstrebigkeit. Dein abwechslungsreicher Aufgabe...
Office-Management RE/MAX PLUS Immobilienservice GmbH 24.06.2021 St. Pölten
24.06.2021 Wien
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Telefonannahme, Korrespondenz und Kundenempfang, Vorbereitung der Buchhaltung, Faktura sowie diverser Auswertungen, Unterstützung in HR-Prozessen (Bewerbermanagement, Teamanliegen), Vorbereitung von Marketing-Aktivitäten Unsere Anforderungen, Erfahrung im Assistenzbereich, Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams), Erfahrung mit Internet und IT, Flüssiges Maschinenschreiben, Perfekt...
Assistenz der Geschäftsführung INSEO GmbH 24.06.2021 Wien
24.06.2021 Wien
Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer proaktiv und eigenständig, Sukzessive Einarbeitung in das operative Gruppen-Controlling sowie Mitarbeit bei der Erstellung der Monats, - und Jahresabschlüsse für mehrere Landesgesellschaften, Sie agieren als interne und externe Informations-Kommunikationsdrehscheibe, Das gesamte Office-Management inkl. klassischen Sekretariatsagenden und Gästebetreuung wird von Ihnen verantwortet, Abstimmung mit lokalen Ansprechpersonen (Landes SSC-PORR, Ste...
Fachliche Assistenz der kfm. Geschäftsführung (m/w/d) – Niederlassung Wien - NL Wien, Simmering/Österreich PORR Group 24.06.2021 Wien
24.06.2021 Wien Neubau
Sie sind zuständig für die selbstständige Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Sie sind für administrative und organisatorische Angelegenheiten zuständig, Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen die Terminkoordination, Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung und Durchführung von Projekten, Sie bereiten Reporting und Statistiken sowie Präsentationen vor und werten diese aus Qualifik...
Assistent*in der Geschäftsführung Adler Versicherungsagentur 24.06.2021 Wien Neubau
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24.06.2021 Liebenfels
Ansprechpartner für alle Mitarbeiter hinsichtlich Reisetätigkeiten, Budgeterstellung für das Travel Management (Zentrale, Werke in Tschechien, Ungarn), Eigenverantwortliche Organisation von An- und Abreisen, Organisation von Fahrgemeinschaften für die Monteure am Baufeld, Einkauf von Reisedienstleistungen (z.B. Mietwägen, Tickets für Bahn, Flugzeug, Fähren), Unterstützung bei der Organisation von Unterkünften, Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen (z.B. Personaldisposition), Laufende Ver...
Reisekoordinator (m/w/d) (Assmont/Liebenfels) ISG Personalmanagement GmbH 24.06.2021 Liebenfels
24.06.2021 Wien
Allgemeine administrative Aufgaben (E-Mails, Bestellungen, Telefonate, Organisation, …), Administrative und Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Lagerverwaltung und Bestellung (Merchandising, Verkaufsware, Gutscheine) und Bestückung der Filialen, Professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Dokumentation und Organisation von Werbekampagnen externer Werbepartner, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Werbekampagnen un...
Assistent Office und Marketing (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. 24.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien Alsergrund
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Fahrtendienste (kein eigenes Auto notwendig), Botenwege, Transporttätigkeiten und Einkäufe Unterstützung der Kollegen im Office Welche Anforderungen wären wichtig für uns? Flexibilität Gepflegtes Auftreten Belastbarkeit (teilw. auch körperliche, da das Tragen von Stoffkollektionen und Tapeten etc. anfallen kann) Führerschein der Klasse B mit ausreichend Fahrpraxis und Erfahrung im Straßenverkehr Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und so...
Assistenz für Fahrtendienste und Transporttätigkeiten St.CI Niederer Michael und Mitges 23.06.2021 Wien Alsergrund
23.06.2021 Wien
Unterstützung des Verwalterteams in administrativen Belangen (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen), Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümern, Mietern & Professionisten via Telefon oder E-Mail, Datenerhebung und Erfassung, Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Protokollen, Abrechnungen etc., Zahlungskontrolle und Mahnwesen, Beauftragung von Professionisten, Kontrolle der beauftragten Arbeiten und der erhaltenen Rechnungen,...
Assistenz der Geschäftsführung - Hausverwaltung teamneunzehn.at Immobilienmanagement GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Seewalchen
Vorausschauende Organisation, Telefon, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Servicierung der Führungskräfte, Kundenempfang und -betreuung Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Idealerweise erste Berufserfahrung im Bankbereich, Gute IT- und Rechtschreibkenntnisse, Ausgeprägtes Organisationstalent, Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Loyalität Unser Angebot, Wir bieten ein marktkonform...
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft 23.06.2021 Seewalchen
23.06.2021 Wien Wieden, Österreich
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Koordination des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Botengänge, Erstellung von Protokollen / Vor- & Nachbereitung von Meetings, Recherche, Kommunikation zwischen externen Partner/innen, Terminmanagement der Geschäftsführung, Organisation von Geschäftsreisen und persönlichen Agenden Ihr Profil:, , Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vo...
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung JODAMA Consulting GmbH 23.06.2021 Wien Wieden, Österreich
23.06.2021 Wien
Sie unterstützen das gesamte Buchhaltungsteam in allen organisatorischen und administrativen Agenden, Vollständige Bearbeitung des Rechnungseinganges, Unterstützung bei der Durchführung der laufenden Buchhaltung, Vorbereitung zur Durchführung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen, Stammdatenpflege und Belegablage, Überzeugen Sie auf ganzer Linie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, Buchhaltungskurs), Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und bringen...
Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung teamneunzehn.at Immobilienmanagement GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Zirl
Selbständige Erledigungen der laufenden organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf die Betreuung und Verwaltung von Immobilien, Datenpflege und Kontrolle in Verwaltungssystemen sowie diverse Buchhaltungsaufgaben., Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Immobilienverwaltung, -entwicklung und -vermarktung (Vorbereitung von Terminen, Organisation, Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen)., Empfang und Betreuung von Kunden, Erstellung von Exposés sowie diversen Verma...
Assistent/In im Bereich Immobilienverwaltung, -entwicklung und -vermarktung skimmo GmbH 23.06.2021 Zirl
23.06.2021 Wels
Sie unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Belangen, Organisieren die Reisen und Veranstaltungen, Arbeiten bei der Erstellung von IT- Konzepten und -Prozessen mit, Erstellen die laufende Rechnungs- und Budgetkontrolle und und helfen bei der Budgetplanung mit, Sie protokollieren Projekt-, Arbeitsgruppen- und Führungsmeetings, Assistieren bei IT- Projekten, Das Aufbereiten von Daten und Reporting fällt Ihnen leicht, Ihre kaufmännische Unterstützung bieten Sie im Beschaffungswesen a...
AssistentIn der Geschäftsführung APS Austria Personalservice GmbH & Co KG 23.06.2021 Wels
23.06.2021 Salzburg, Salzburg
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung, Durchführung und Überwachung von Marketingaktivitäten, Verfassen von Marketing-Material, Verantwortung über Social Media Kanäle und Homepage, Unterstützung der Immobilien - Makler in organisatorischen und administrativen Belangen, Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten, Aufbereitung der Verkaufsunterlagen, Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (OnOffice), Allgemeine Bürotätigkeit, Vorbereitende Bu...
Marketingassistent(in) Bamberger Immobilien Consulting GmbH 23.06.2021 Salzburg, Salzburg
23.06.2021 Klagenfurt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähige, kommunikative und empathische Persönlichkeit, Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten, Loyalität, Flexibilität, Kompetenz und Hausverstand, Genaues und gewissenhaftes Arbeiten, Ihr Aufgabenbereich: Allgeme...
TeamAssistenz / Office JP Immobilien GmbH 23.06.2021 Klagenfurt
23.06.2021 Stuttgart
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung + Vielfältige administrative Aufgaben + Auftragsabwicklung + Debitorenmanagement + Erstellen von Analysen und Präsentationen + Schnittstelle hausintern sowie extern zu Kunden und Partnern + etc. Ihre Qualifikation: + kfm./bw. Ausbildung (idealerweise Wirtschaftsstudium) + Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung + Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift + IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; idealerweise SAP) Ihre Stärken: + Org...
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) | Technologiezentrum Raum Stuttgart Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH 23.06.2021 Stuttgart
23.06.2021 Klagenfurt
Überweisungen (Inland, Ausland) • Mahnwesen • Buchhalterische Kenntnisse • RZL Buchungen von Vorteil • administrative Tätigkeiten • Provisionsabrechnungen Dein Profil: • abgeschlossene Ausbildung (Matura, Buchhalterprüfung von Vorteil) • mehrjährige Berufserfahrung • Diskretion und selbstständiges Arbeiten • selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten • Affinität zu Zahlen Geboten wird: • Festanstellung in Vollzeit – 38, 5 Stunden/ Woche bzw. • Teilzei...
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w) HSI Promotion GmbH 23.06.2021 Klagenfurt
22.06.2021 Wien
Sie fungieren als administrative Assistenz für die Mitglieder der Geschäftsführung und wickeln allfälligen Schriftverkehr ab, verfassen selbstständig Schriftstücke, sind zuständig für die Protokollführung und die Verwaltung der Ablagesysteme., Sie vereinbaren Termine und sind für Vor- und Nachbereitung zuständig., Sie kommunizieren und interagieren sowohl mit den Fachbereichen und Stabsstellen des FSW als auch mit externen Einrichtungen., Sie bearbeiten den physischen und elektronischen Poste...
Office-MitarbeiterIn (21/06) FONDS SOZIALES WIEN 22.06.2021 Wien
22.06.2021 Kalsdorf bei Graz
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache), Sie erstellen Präsentationen sowie Auswertungen und unterstützen die erste Führungsebene in deren täglichen Aufgaben, Des Weiteren organisieren Sie Meetings, Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Dienstreisen, Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlo...
AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) Roto Frank Austria GmbH 22.06.2021 Kalsdorf bei Graz
22.06.2021 Grambach
Active Sourcing: Direktsuche von interessanten KandidatInnen über Social Media-Kanäle (national und international) in Absprache mit dem HR-Team, Diverse administrative Tätigkeiten für das HR-Team und die Geschäftsführung, Dein Profil Laufendes oder abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Jus, Psychologie o.Ä. mit Schwerpunkt Personal), Versiert im Umgang mit sozialen Netzwerken, Idealerweise schon erste Erfahrungen im Bereich Active Sourcing, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Strukturie...
HR-Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting & Active Sourcing VTU Group 22.06.2021 Grambach
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